功能定位:将权限范围内所有薪酬方案作为管理对象,一站式实现统一核算操作和进程管理,提升核算效率,便于统筹管理
操作权限:薪酬专员、薪酬专员·业务专员
注意:【薪酬工作台】与【薪酬计算】功能不能同时使用!若要使用薪酬工作台,请在系统设置-应用管理中停用薪酬计算功能
操作说明:
一、开始核算
进入薪酬工作台后,将默认显示权限范围内所有薪酬方案,也可以筛选指定组织的薪酬方案。选择薪酬月份,并过滤出需要进行核算的薪酬方案,点击”开始核算”按钮,对条件范围内的薪酬方案在当前选中薪酬月份下进行核算初始化。
二、数据计算
可以在薪酬工作台界面选中一个或多个薪酬方案进行数据核算,也可点开具体某个薪酬方案进行针对性操作。以下操作说明适用于第一种核算场景,针对薪酬方案整体进行计算与工资条管理;第二种核算场景的操作说明详见020201 薪酬计算,可对部分员工进行计算与锁定,该方案的整体状态将显示为部分计算与部分锁定,但该界面无法切换薪酬方案与月份,也无法封存数据和下发工资条。
1、薪酬应发计算与锁定
(1)应发计算:选中需要进行核算的薪酬方案,点击“应发计算”按钮,计算所有已启用公式,同时计算出系统预制项目“应发合计”和“成本合计”。若计算失败,请在消息通知中下载错误文件报告。
(2)数据锁定:应发数据计算完成后,需将数据锁定,才能进行【个税计算】或【个税工作台】操作。锁定后数据不再允许编辑修改和计算,解锁后可继续操作。
2、薪酬实发计算与封存
(1)实发计算:在【个税计算】或【个税工作台】中完成个税计算后,在薪酬工作台中点击“实发计算”,可计算出系统预制项目“本次扣税”和“实发合计”。若计算失败,请在消息通知中下载错误文件报告。注意,在部分锁定状态下,该方案在薪酬工作台界面中无法进行实发计算。
个税计算的操作说明具体请见:020503 个税计算或020502 个税工作台
(2)数据封存:实发数据整体计算完成后,可将数据封存。数据只能查看,不允许进行任何修改。如需修改,需点击“启封”。
三、工资条下发
涉及服务器参数
1、
2、
功能说明
发布前:薪酬专员将薪酬计算的数据封存后,员工便可以通过工资条查询到当月工资数据。
发布后:可选择启用“工资条是否启用工资下发”参数,薪酬专员封存数据后,员工无法查询工资,直至薪酬专员点击工资条发送。也就是说,工资条下发功能为员工查询工资条设置了专门的触发管理。同时,配合启用“是否进行工资条信息确认”,员工在查询工资条时,将显示确认按钮。
操作说明
1、启用工资条下发功能和工资条信息确认功能:薪酬设置-参数设置。
2、启用后,薪酬工作台页面将显示“工资条管理”按钮,包括“工资条发送”、“工资条收回”两个子按钮。
3、列表中同时显示“工资条发送状态”列字段。点击“工资条发送”按钮后(前提是数据已封存),“工资条发送状态”将显示“已发送”。
4、员工将收到一条查阅工资条的消息提醒。查询工资条时,右上角显示“工资确认”按钮,点击完成确认。
注意:(1)需要按照月份依次确认,若前面月份未确认,无法确认后续月份
(2)若不启用“是否进行工资条信息确认”参数,依然会显示工资条消息提醒,但是工资条查询页面不显示“工资确认”按钮)
5、点击“工资条收回”,可将尚未被确认的工资条收回,已被确认的工资条无法收回。如想收回需要先将已确认的工资条打回。