一、功能概述
1、功能定位
核算员工工资。
对于自定义薪酬项目，支持通过公式计算、数据导入、手动维护、批量修改等方式进行核算，实现薪酬数据全面自动化核算
系统已预制“应发合计”、“实发合计”等固定项目，可通过薪酬项目的属性，实现自动计算
支持结合人员入转调离业务，实现分段计算，合理分摊成本
支持根据薪酬方案，实现一个月内多次发放，如单独核算发放月度奖金
支持根据业务需要自定义设置薪酬发放审批，创建审批流程，实现在线审批，审批后可自动封存数据
支持数据封存后工资条下发，下发后员工可查询工资条，支持员工确认工资条，薪酬专员可实时监控工资条查看和确认情况
2、实施要点
2.1 菜单路径
【薪酬福利】-【薪酬计算】
2.2 角色权限
薪酬专员·业务专员
2.3 新旧版本
请新开项目使用新版，鼓励和支持旧项目升级新版，详见：新版薪酬功能升级
2.4 核心功能
确定核算范围：进入功能后，首先选择要核算的工资表即薪酬方案；其次确定薪酬月份，即核算的工资表和工资月份；选定后，可以看到权限范围内该方案下有薪酬档案的人，即发薪人员
列表构成：人员基本信息、薪酬方案中创建的薪酬项目、系统预制项目、状态字段
计算步骤：分为“应发计算”和“实发计算”两步
状态标志：应发计算完成后，进行数据锁定；实发计算完成后，进行数据封存，封存后所有数据均不允许再修改，可进行后续工资数据的查询
工资条下发：数据封存后可手动下发工资条
2.5 计算逻辑
解读：薪酬项目计算逻辑
1、自定义薪酬项目：
- 设有公式的薪酬项目，点击“应发计算”，根据公式规则计算，数值类型项目支持手动增加数据记录
- 未设置公式的薪酬项目，可直接导入或手动录入
2、系统预制项目：
- 应发合计、成本合计：点击“应发计算”，通过薪酬项目属性以及对应的系统预制计算逻辑实现自动计算
- 本次扣税：若使用系统算税，则点击“实发计算”从【个税计算】中获取；若不使用系统算税，则直接导入
- 实发合计：点击“实发计算”，通过薪酬项目属性以及对应的系统预制计算逻辑实现自动计算
二、操作说明
1、确定核算范围
1.1 进入薪酬计算功能后，首先选择要核算的工资表（薪酬方案）和薪酬月份
1.2 可选“薪酬方案”是当前操作人员权限范围内的以及直线上级组织的薪酬方案
1.3 选定薪酬方案后，可以看到当前核算人员权限范围内的发薪人员，薪酬计算界面仅显示失效月份晚于指定薪酬月份的薪酬项目
解读：薪酬项目显示规则
- 针对生效项目，以元数据配置与显示方案设置为准
- 针对失效项目，薪酬计算界面不显示该项目
2、数据计算
2.1 薪酬应发计算
1、点击“薪酬应发计算”按钮，选择要计算的项目公式，若不选择，将默认计算所有已启用公式，同时计算出系统预制项目“应发合计”和“成本合计”。
2、切换“是否启用”至“否”，选中后可计算未启用公式。
3、前台计算和后台计算的区别
- 实时计算：选中具体人员后会出现“实时计算”，适用于核算量比较少或者拿少量数据进行公式测试时
- 后台计算：选中具体人员则计算选中的人，不选中则计算所有人员，适用于核算量比较大的时候；点击后可以进行计算进度的监控，计算完成后会有通知；如果薪酬计算界面一直没有动，计算完成后需要手动刷新页面获取计算结果
2.2 薪酬实发计算
在个税计算中完成个税计算后，在薪酬计算中点击“薪酬实发计算”，可计算出系统预制项目“本次扣税”和“实发合计”。
具体请见：020503 个税计算
3、数据维护
3.1 导入数据
（1）未设置薪酬公式或者设置了公式但未启用的薪酬项目，可以导入数据，下载导入模板，填写导入项目对应的金额。
（2）已设置公式的默认不允许导入，可通过参数开启允许导入。
（3）导入依据支持员工编号、手机号、身份证号码三种方式，可通过参数设置调整（注意同时配置元数据中列表对应字段：根据三种导入依据，配置对应字段的label值分别应为员工编号、手机号、身份证号，key值分别应为employee_number、employee_mobile、employee_identity_card）。
（4）主要不要删除导入模板的第二行备注列，系统默认从第三行开始取数。
3.2 手动维护和调整数据
点击具体项目明细，在明细数据页面，点击“新增”增加数据，输入具体的金额，该条记录可编辑和删除。
（1）不管是否有公式均可手动新增记录，正负数都支持，该薪酬项目的最终结果是多条记录的合计。
（2）费用组织，默认为当前薪酬组织，可手动调整指定。
（3）调整数据后，需要再次点击“薪酬应发计算”进行整条数据的更新。
（4）系统预制项目不支持手动点开录入数据：应发合计、成本合计、实发合计、本次扣税（使用系统算税时）。如果不使用系统算税，本次扣税字段支持编辑。
更多详细说明，请见→薪酬计算系统预制项目、自定义薪酬项目数据编辑说明（关键词：设置了计算公式的工资项目是允许调整金额的）
如何修改薪酬计算明细中的公式计算项备注？
需要在薪酬公式中设置扩展公式，扩展公式的格式为{ "description": "'备注信息：{}'.format(@program_item.name@)"}，可在备注信息处维护需要显示的内容；如果没有设置扩展公式，则默认为空。
3.3 批量修改
（1）选择多个人员修改，若不选择人员则为当前权限范围内所有人员。
（2）可批量修改的薪酬项目：本薪酬方案下未设置公式的薪酬项目，且数据未锁定、未封存。
（3）根据项目类型自动限制可输入的内容，例如，关联型项目可选择关联模型对应的内容，日期型项目为日期选择器。
（4）可对选定的项目指定更新方式，包括追加导入和覆盖导入两种模式，创建时默认为覆盖，数值型项目支持改为追加，非数值型项目只支持覆盖。
（5）调整数据后，再次点击“薪酬应发计算”进行数据的更新。
3.4 清除数据
（1）选择一个或多个人员或某个组织范围后，批量清除某个项目的金额。
（2）不选择具体人员，默认清除权限范围内的所有人员。
（3）可选择清除的项目为当前薪酬方案下的所有自定义薪酬项目，且数据未锁定、未封存。
（4）全选项目清除的情况下，会连同系统预制合计项目一同清除，单独清除某个项目，合计项不变，需重新计算更新数据。
3.5 批量编辑
（1）点击“批量编辑”，支持直接修改当前列表界面全部人员的数据。
（2）可修改的薪酬项目：本薪酬方案下未设置公式的数值类型项目，且数据未锁定、未封存。
（3）数据更新方式：直接覆盖原有项目的数据。
3.6 引入历史数据
（1）选择要引入的薪酬月份，可引入的薪酬项目为本薪酬方案下未设置公式或者公式禁用的项目。
（2）若每月固定引用一些薪酬项目，则可点击右下角“新增引入方案”，后续直接引用。
4、数据检查
4.1 数据校验
点击“”数据检查”，按照方案中设定的校验规则对当前方案下的数据进行检查，检查完成自动导出薪酬异常数据报告。
4.2 历史数据比对
薪酬专员工资自查，大部分员工月度工资差异不大，比对有差异人员进一步分析；比对设置的薪酬项目，以及系统预制项目“应发合计”和“实发合计”。
1、点击“历史项目设置”，维护需要比对的薪酬项目并进行排序；
2、按照以下规则对比数据，并支持导出比对结果：
（1）新增：比对月份工资表不存在该人员，当前月份新增加的发薪人员。
（2）减少：比对月份工资表存在，当前月份工资表不存在的人员。
（3）变动：比对月份与当前月份数据存在差异的人员。
支持筛选薪酬项目，展示某薪酬项目的数据对比。
【历史数据比对】升级版
此按钮与原按钮独立，互不影响，默认隐藏，可自行放开使用。
可在全局元数据中将此按钮放出，如只需在某方案使用，则直接在薪酬计算进行元数据配置即可。
新按钮共分为三个子按钮：比对项目设置、生成比对结果、比对结果查看：
①比对项目设置：对进行比对的项目进行设置，可点击【新增】按钮，对该方案下需比对的项目进行增加，也可通过【排序设置】对项目的前后顺序进行排序
②生成比对结果：
在设置好比对项目后，可点击此按钮，选择需要与本月进行比对的月份，确认后自动生成比对结果。
③比对结果查看：
点击此按钮，选择比对类型，可对上一步生成的比对结果进行查看。
5、数据状态
5.1 锁定&解锁
应发数据计算完成后，需将数据锁定，才能进行【个税计算】功能中的个税计算。
（1）选中人员，单独锁定或解锁；不选中人员，则锁定或解锁筛选条件下所有人员。
（2）数据锁定后，列表“锁定状态”将变为“已锁定”。
（3）锁定后数据不再允许编辑修改和计算，解锁后可继续操作。
5.2 封存&启封
实发数据整体计算完成后，可将数据封存。
（1）选中人员，单独封存或解封；不选中人员，则封存或解封筛选条件下所有人员。
（2）数据封存后，列表“封存状态”将变为“已封存”。
（3）数据只能查看，不允许进行任何修改。如需修改，需点击“启封”。
6、回写预算数据
在完成核算，提交审批前，回写预算数据，相关功能详见020103 预算执行情况
7、预算总额控制
支持确定当前月份与薪酬方案下的预算计划核算值是否超过预警比例，并提示超预警的预算计划，预警比例设置详见 020102 预算计划
8、数据审批
如果需要进行薪酬审批，请注意该薪酬方案基本信息中“是否审批”需要设置为“是”。
设置为“是”后，薪酬计算中该方案下不再显示“封存启封”按钮，而显示“审批方案”按钮，可创建审批方案进行审批。
- 若表单中【审批流程】或【撤销流程】有值时，提交审批或提交撤销审批时按选择的流转进行提交；
- 若表单中【审批流程】或【撤销流程】无值时，根据【流转的设置的入口条件】自动获取相应的流转进行提交。
数据审批通过后自动将审批通过的所有数据推送到薪酬统计内。