本节主要内容包括:

菜单路径:【招聘云】-【招聘设置】

公司设置

在进行招聘模块其他操作之前,必须进行公司设置,否则会影响到后续操作。

菜单路径:【招聘设置】-【公司设置】

使用角色:招聘管理员

如下图,点击【添加信息】或【编辑】按钮,可以对每个模块的公司信息进行设置或修改,设置好的公司信息用于在招聘门户展示。

如下图,可以针对该公司,设置应聘者投递次数限制。

如下图,还可以设置声明类提示内容,在首次访问招聘门户时,弹出提示内容;可用来提示应聘者的一些注意事项。

上面设置好温馨提示后,第一次登陆招聘门户,如下图展示。

招聘流程

菜单路径:【招聘设置】-【招聘流程】

使用角色:招聘专员

职位发布时都需要指定一个招聘流程,整个流程的由流程节点组成。

如下图,点击右上角【添加流程】可实现招聘流程的新增,对于新增的招聘流程,可以点击右上角【修改】或【删除】对其进行再次编辑或删除。

如下图,输入【流程名称】,对于【流程节点】,其中:新简历、待入职为系统预置进去的固定节点,可在此基础点击方框加号图标新增其他招聘节点。

如下图,在新增其他流程节点过程中,需要输入【节点名称】,并选择相应的【节点类型】,【节点类型】由系统预置进去,主要包含初筛、待沟通、面试、笔试、测评、背景调查、AI面试这几类。除了对【节点名称】和【节点类型】进行设置以外,还可对【操作权限】进行设置,然后点击右上方【保存】即可。

如下图,当【节点类型】为“初筛"时,点击左下角【设置】按钮,对该节点的初筛方案、自动通过和淘汰的阈值进行设置。

如下图,当【节点类型】为“面试”时,需要设置相应的【面试模板】和【查看面试评价权限】。

如下图,当【节点类型】为“笔试”时,需要对【发送通知方式】进行设置,【发送通知方式】是由系统预置进去的,主要包含跟随系统、仅邮件、微信+短信+邮件这三类,如果选择跟随系统;就受“招聘消息是否推送给应聘者”参数控制。

如下图,当【节点类型】为“AI面试"时,需要对AI面试试卷、是否自动通过进行设置。

 模板设置

通知模板

菜单路径:【招聘设置】-【通知模板】

使用角色:招聘专员

用于发送招聘流程各阶段通知:面试通知、笔试通知、测评通知、Offer通知、淘汰通知、其它通知。

如下图,点击右上角【新增】可实现通知模板的新增,点击【更多操作】可以对新增的模板进行修改、删除、刷新、设置为默认模板等操作。

如下图,在新增通知模板时,首先输入【模板名称】,然后选择相应的【模板类型】,【模板类型】是由系统预置,主要包含面试通知、笔试通知、测评通知、Offer通知、淘汰通知、其它通知等类型。最后设置【模板内容】,点击右上角变量字段即可将对应字段插入模板,发送通知时系统将自动替换为变量值。

面试模板

菜单路径:【招聘设置】-【面试模板】

使用角色:招聘专员

用于面试阶段评估表模板的制定,同一招聘流程不同面试阶段支持不同模板绑定。

如下图,点击【添加面试模板】,可实现面试模板的新增,对于新增的模板,可以通过点击右边按钮对模板进行预览、修改、删除等操作。

如下图,在添加面试模板过程中,需要输入【模板名称】,对于系统预置的评级字段主要有星级评价、建议结论、面试意见这三项,点击下方【新增】按钮,可以新增其他面试评价字段。

如下图,在新增其他面试评价字段时,必须对【类型】和【标题】进行设置,其中【类型】在系统预置的选项中进行选择。

内推设置

菜单路径:【招聘设置】-【内推设置】

使用角色:招聘管理员

内推设置用于生成、查看高校俱乐部、猎头、公司部门等内推码,应聘者通过扫描内推二维码(或者在招聘门户【我的简历】-【我的内推人】处填写内推码),推荐后可按照积分规则获得相应内推积分。

新增内推组织

如下图所示,点击【新增】,在弹出的合作伙伴信息表界面维护好各字段信息,其中填写的手机号可用于该内推组织自己登录查看内推记录。

新增的内推组织默认处于“停用”状态,勾选中新增的内推条目,点击【更多操作】-【修改状态】,在弹出的“确认启用该账号”界面中点击【确定】,即可启用该组织内推。

分享内推码

如下图所示,勾选中对应的内推条目,点击【更多操作】-【分享】,即可生成该组织用于应聘者扫描的内推二维码。

查看内推记录

如下图所示,勾选中对应的内推条目,点击【更多操作】-【查看推荐】,即可查看到该组织的内推记录。


内推设置其他操作

1)内推组织信息修改

如下图,勾选中对应的内推条目,点击【编辑】,即可对该组织的名称、手机号、邮箱、描述进行修改,而“内推组织类型”不支持修改操作。

2)内推组织停用

如下图,勾选中已启用的内推条目,点击【更多操作】-【修改状态】,在弹出的“确认停用该账号”界面中点击【确定】,即可停用该组织内推。

3)内推组织删除

如下图,勾选中对应的内推条目,点击【更多操作】-【删除】,即可删除该组织内推。

测评方案设置

菜单路径:【招聘设置】-【测评方案设置】

使用角色:招聘管理员

系统支持与第三方测评产品对接(已集成前程无忧和赛码网,如客户有其他测评系统需要与开发人员对接),在职位发布时指定相应的测评产品即可(注:企业需要自行购买第三方测评产品服务) 。

测评账号设置

如上图所示,点击页面右上角【测评账号设置】,会弹出账号设置界面,在该界面点击【更多操作-默认测评账号信息】,可以引入系统预制的测评产品(智鼎测评产品)

默认测评账号设置方式如下图,点击右下角【新增用户】,会自动填充页面上各项字段信息,然后点击【确定】按钮即可

默认测评账号设置成功以后,勾选该条目,通过点击【更多操作】可拉取和查看对应的测评活动,如下图所示

如果客户想要使用智鼎测评以外的其他测评产品,可在测评账号设置界面点击【新增】按钮,进入到账号设置界面

在该界面输入测评类型、测评渠道,以及第三方厂商提供的客户账号和客户唯一标识,点击【确定】按钮即可

同样,勾选上新增的账号条目,点击【更多操作】拉取和查看对应的测评活动

测评方案设置

菜单路径:招聘设置-测评方案设置

点击上图中【更多操作-新增】,会弹出测评方案的具体设置界面,如下图

【名称】:输入测评方案的名称;

【是否默认】:是否将该方案设置为测评节点默认使用的方案;

【评分模式】:可选择标准模式或自定义;

  点击下方右边的【新增】按钮,可以对该方案的具体内容进行设置,如下图

【测评活动】:选择该方案下要使用的测评活动;

【重做次数】:应聘者可以重复做测评题目的次数;

【提取字段】:设置关键字段,会从测评报告中提取关键字段对应的结果,并展示到简历详情页中;

【权重】:该测评活动获得的评分所占的比重。

 所有内容设置完成以后,点击右下角【确定】按钮即可。

测评方案明细内容设置完成后,可通过点击【编辑】、【删除】按钮对其进行修改或删除,如上图

同样,对于设置好的测评方案方案,也可以通过点击【更多操作】里的【编辑】、【删除】对其进行修改或删除

如上图,点击【设置默认方案】,可对不同职位类别设置默认使用的测评方案

如上图,进入默认方案设置界面后,选择对应的职位类别和默认方案,然后点击右下角【确定】按钮即可

院校设置

菜单路径:【招聘设置】-【院校设置】

使用角色:招聘管理员

系统已预置好国内本科院校,可根据企业实际情况调整院校层次,不支持新增。

用于简历筛选过程中的筛选条件。

招聘地点设置

菜单路径:【招聘设置】-【招聘地点设置】

使用角色:招聘专员

用于职位发布时“工作地点”字段的选择。

如下图,点击【新增】进入工作地址添加界面,在“请输入地址”处选择相应的省市,然后在旁边的搜索框中输入地址详细信息,点击“搜索”会在下方地图中出现地址的经纬度信息,在地图中单击该地址对应的图标即可确认经纬度,最后点击右下角【确定】按钮即可。

人才库设置

菜单路径:【招聘设置】-【人才库设置】

使用角色:招聘管理员

如下图,点击【新增】可进入人才库类型添加界面,维护好该界面各个字段的信息,然后点击【确定】即可。

添加人才库类别时,主要涉及公有库和私有库两种类型,选择“公有库”时表示所有组织部门都可看见该类别,选择“私有库”时只有指定部门才能看见该类别。如下图:

参数设置

菜单路径:【招聘设置】-【参数设置】

使用角色:招聘管理员

主要用于对招聘模块中的一些参数进行设置。

如下图,首先要选择一个组织对象例如“华丰集团”,然后点击每个参数行的【设置】按钮,即可进入该参数的设置界面。

如下图,根据“描述”字段内容对“参数值”字段进行设置,点击【保存】即可。

考场设置

菜单路径:【招聘设置】-【考场设置】

使用角色:招聘管理员

主要用于发笔试通知时“考场”字段的选择。

如下图,点击【新增】即可进入考场添加界面,维护好各字段信息后,点击【确定】即可。

招聘公告设置

菜单路径:【招聘设置】-【招聘公告】

使用角色:招聘管理员

主要用于招聘门户端显示,受参数“招聘门户端是否显示公告”控制。

点击【新增】可进入招聘公告添加界面,维护好各字段信息,点击【确定】即可,

该界面支持附件上传功能。

职位类别设置

菜单路径:【招聘设置】-【职位类别】

使用角色:招聘管理员

主要用于设置不同招聘类型下的职位类别。

点击【新增】按钮,进入到职位类别设置界面,输入职位类别名称,并选择相应的”职位类别“和”招聘类型“,点击右下角【确定】按钮即可。

智能筛选设置

菜单路径:【招聘设置】-【智能筛选设置】

使用角色:招聘管理员

主要用于设置简历自动筛选方案,对进入新简历阶段的简历进行自动筛选,帮助HR快速定位到优秀的人才。

如下图,点击【更多操作】-【新增】,进入到方案具体内容设置界面,输入该方案的名称和总分,然后点击下方【新增】按钮,可对方案中具体的筛选规则进行设置。

筛选规则与筛选方案设置完成以后,返回到智能筛选设置首页,如下图所示,点击【设置默认方案】,进入到默认筛选方案设置界面。

在下图界面点击【新增】按钮,设置对应的筛选方案为默认方案,并选择使用该默认方案的职位类别。

AI面试方案设置

菜单路径:【招聘设置】-【AI面试方案设置】

使用角色:招聘管理员

主要用于设置AI面试方案,利用AI面试机器人自动完成对应聘者的初面工作,释放HR的时间和精力。

如下图,点击【更多操作】-【新增】,进入到AI面试方案与规则的设置界面。

在设置界面,输入该方案的名称和编码,并点击题目列表的【新增】按钮,对方案的面试题目进行设置,然后点击右下角【确定】按钮即可。

AI面试规则与面试方案设置完成以后,返回到AI面试方案设置首页,如下图所示,点击【设置默认方案】,进入到默认筛选方案设置界面。

在下图界面点击【新增】按钮,设置对应的面试试卷为默认试卷,并选择使用该默认试卷的职位类别。


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