操作说明

按功能位置打开，进入劳动合同界面，系统显示如下：

功能说明：

【合同列表】：以合同为视角，展示所有合同记录。

【合同签订情况】：以人为视角，展示所有人的合同签订情况。有合同则显示该人最新合同记录，无合同则为空

【审批列表】：合同的审批记录

【校验工具】：检查待签合同人员、到期合同、主体不匹配合同等不合规数据

【更多操作】：包括合同新签、续签、变更、解除、终止、中止、解除中止以及导入导出

1、合同列表

1、以合同为视角，展示所有合同记录。可以显示最新合同

最新合同：

在【劳动合同】的合同信息中增加“是否最新”标记，员工生成新的劳动合同时，该合同标记为最新，该员工其他劳动合同标记为非最新。合同终止/解除不影响最新标记，比如员工离职导致合同解除但最新标记并不变，他的最新合同是解除状态而已。

系统默认按照“显示最新合同”显示，即该列表默认只加载“是否最新”标记为是的数据。（升级最新标记的接口：update.contract.latest）

2、可对合同记录进行续签、解除、终止、变更、中止、解除中止等操作

2、合同签订情况列表

1、根据人事基础设置-用工类型上维护的“用工合同类型”过滤，如果“用工合同类型”未维护则默认显示所有人员。eg.正式工--劳动合同，则合同签订情况列表只显示用工类型为正式工的人员

以人为视角，如果该人员有合同记录，则关联显示最新一条合同记录。按钮“未签合同人员”可以查询出未签合同的人（包括没签过合同、签过合同但合同状态为解除或终止）

 小Tips：根据合同性质的划分，我们可以看出合同性质的划分与用工类型密切相关。所以产品在用工类型上增加了属性“用工合同类型”，用来标记该用工类型的员工需要签订什么样的用工合同。

• 用工合同类型：标记该用工类型的员工需要签订什么样的用工合同，比如正式工签订劳动合同，实习生签订实习协议等。该属性在【合同管理】模块中应用。帮助项：“合同类型”中属于”劳动合同“、”劳务合同“的部分

2、可对该列表上的人员进行新签、续签等操作

3、 合同常见业务

3.1 合同新签

3.1.1 业务说明

♦ 员工入职、跨单位调入时(合同主体单位发生变化)会触发劳动合同新签业务。(流程驱动、消息通知)

♦ 自用工之日起一个月内须订立劳动合同。否则用人单位须向劳动者支付双倍工资。自用工之日起超过一年未与劳动者签订书面劳动合同的，视为双方已经形成无固定期限劳动合同。(未签劳动合同预警需求)

系统数据展示：张三 2000-1-1 入职，新签2年固定期限劳动合同

系统预制编码规则：LD/LW/XY-合同生效日期-6位流水号

3.1.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同签订情况”，点击按钮“未签合同人员”可以查询出未签合同的人。勾选要签订的人员，点击【新签】，在弹出的界面维护合同主体及合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后新签完成，转入“合同列表”中。业务类型：新签；合同状态：在履行。

支持批量编辑，也可单个编辑 .批量相关的配置及使用可移步【合同批量签订】

3.2 合同续签

3.2.1 业务说明

♦ 劳动合同到期法律并没有规定要提前多少时间通知，但在实际操作过程中，企业为了能有足够的时间与员工进行合同签订相关事项的协商，企业都会至少提前30天进行通知，并且以书面形式进行签收(劳动合同到期续签意向书)，这样企业可以最大限度的避免劳资纠纷。(合同到期预警、续签意向确认)

♦ 对于确定续签的通常会发起续签审批，对于确定不续签的需要发起离职流程（续签流程、离职流程）

♦ 劳动合同续签时，有些企业签订全本的《劳动合同》，有些企业只签订《劳动合同续订书》(合同套打、电子合同）

系统数据展示：张三 合同到期后，双方确定续签

3.2.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要续签的合同，点击【续签】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：续签；合同状态：在履行。

3.3 合同变更

3.3.1 业务说明

♦ 与人事流程无关，合同业务中也很少有企业走流程。所以，直接在劳动合同信息上做业务操作。

系统数据展示：张三入职新签一份新合同后，对合同期限进行变更。

3.3.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【变更】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。

3.4 合同解除

3.4.1 业务说明

♦ 员工离职(合同期未满)、员工调出(合同主体单位发生变化)时触发劳动合同解除业务。(流程驱动、消息通知)

♦ 劳动合同的解除方式可分为协议解除、用人单位单方解除和员工单方解除。协议解除(协商解除)，即劳动合同经当事人双方协商一致而解除。单方解除(法定解除)即享有单方解除权(法律规定的情形)的一方提出解除劳动合同。

系统数据展示：张三入职新签一份新合同后，因个人发展原因提出离职，合同解除

3.4.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【解除】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：解除。

3.5 合同终止

3.5.1 业务说明

♦劳动合同法规定的劳动合同终止的情形如下：

（1）劳动合同期满的；（2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）达到法定退休年龄的；

（5）用人单位被依法宣告破产的；（6）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；（7）法律、行政法规规定的其他情形。

如上，企业中常见的劳动合同终止场景为1-4。员工离职(合同期满不续签)、退休、死亡时触发劳动合同终止业务。(流程驱动、消息通知)

系统数据展示：张三入职新签一份新合同，合同到期后选择不续签。

3.5.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：终止。

3.6 合同中止

♦ 较少企业涉及，常见场景比如员工服兵役后

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：中止。

3.7 合同解除中止

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。

4、合同其他功能点

4.1 合同导入模板

4.2 合同多值搜索

劳动合同多值搜索：合同列表、签订情况列表支持人员编号、身份证号的多值查询，使用空格隔开

 小Tips：可以尝试在excel中选择“身份证号”这一列复制，直接粘贴到该搜索框中哦~

4.3 合同终止接口

合同终止接口：contract.information.terminate.emp（单个终止），contract.information.terminate.emp.batch（批量终止）

支持自定义传参，  比如说终止日期不想要当前日期，可以自己传，在_info参数中写入即可，_info可以是字典也可以是列表包含字典

  常见场景：人员离职后自动终止/解除劳动合同 

首先要通过人事流程实现，即在离职流程中绑定节点后事件。详情请参照【b.合同配置定时刷新状态任务】

4.4 模板拆分

当该合同性质的合同类型有多种时，新签的时候需要先选择新签的合同类型。标准产品固定了合同性质为“劳动合同”时，合同类型唯一，所以只有劳务合同和协议会有多种合同类型，

以上若有疑问，推荐先阅读【010803 合同设置】

此时，我们来看下该合同维护界面读取的元数据配置模板，根据协议类型拆分了模板。

4.5 合同合规数据检查工具

路径：【劳动合同】-【校验工具】

待签合同人员：该合同类型下，该签但未签的人员有哪些。如正式劳动合同117，表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有117人，专员的终极目标是消灭这些待办

到期合同：合同终止时间在“到期时间之前”的合同，到期时间不选默认是当前时间

主体不匹配合同：【合同主体设置】功能中定义了合同主体使用组织，如A组织的合同主体设置为锦绣中华，但A组织下的员工在履行合同的合同主体是华丰集团，这就是主体不匹配。即应该与A合同主体签合同，但与B合同主体签合同。一般场景是员工发生了跨单位调动、合同主体发生变化，专员未及时进行合同解除再新签的操作