1、合同性质
合同性质用于区分合同管理模块的三种管理对象“劳动合同”、“劳务合同”和“协议”。合同性质由标准产品固化,不允许扩展。
(1)劳动合同:劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议(用来管理员工与企业签订的劳动合同。)
(2)劳务合同:用于劳动合同之外的其他任何用于确定用工关系的合同或协议。可以扩展的常见类型:劳务派遣协议/合同、实习协议、退休返聘协议……
- 劳务派遣
公司不与派遣人员签订合同或协议,与派遣公司签订劳务派遣合同或协议,约定派遣人员的有效期。派遣员工的有效期,公司应该掌握,并在到期前确定是否续约,具体续签事宜由派遣公司进行操作。
- 实习、返聘
企业的实习生和退休返聘人员,本质上属于劳务关系,所以签订的协议可以纳入劳务合同来管理。
(3)协议
除以上之外,企业通常会管理或需要掌握与员工离职有关的协议,比如培训协议、竞业禁止协议等。这些协议通常只是用来做离职时提醒的作用。
2、合同类型
合同类型用于定义具体的劳动合同、劳务合同或协议的名称,如“劳动合同”、“实习协议”、“派遣协议”、“保密协议”、“培训协议”等。即只关注合同/协议的名称,不关注合同主体和期限。不再出现类似 “总部固定期限劳动合同”、“总部无固定期限劳动合同”的应用方式
属性说明
- 合同性质:分别对应【劳动合同】、【劳务合同】、【协议】。
预制“劳动合同”,编号001,不允许删除,也不允许再新增一个合同性质为劳动合同的合同类型
- 编码:控制显示顺序。
3、期限类型
1、固定期限劳动合同
用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。合同期限届满,劳动合同即告终止。
2、无固定期限
签订条件:
- 劳动者在该用人单位连续工作满十年的
- 用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的
3、以完成一定工作任务为期限
用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同终止条件的劳动合同。这种劳动合同的特点是,当合同中约定的工作完成时,劳动合同即行终止。(约定合同终止条件;不能约定试用期;判断是否签订无固定期限劳动合同的条件时,不算在内)
4、合同/协议异动原因
点击【新增】,弹出新增异动原因窗口,输入信息后点击【确定】。
注意事项
- 此处维护的合同异动原因,可在【劳动合同】中做合同解除/终止业务时体现。
- 编码:控制界面显示顺序。
5、合同预警设置
标准预制的合同预警包括:
1、劳动合同到期预警 (劳务合同到期预警/协议到期预警)
满足何种条件会预警呢? 根据“劳动合同列表”中最新一条“在履行”状态合同记录的合同终止日期(end_date) 在你设置的预警范围之间的,即(时间范围下限---时间范围上限)
若如果时间范围下限为0,上限为30,意思是提前30天开始给专员发送合同到期提醒,直到终止当天
如果有实际终止时间则不再预警
2、合同未签订预警
满足何种条件会预警呢? 根据“合同签订情况”中最新一条合同状态为“null/解除/终止”的人员 :即没有过合同记录的人,或合同状态为解除或终止状态的人员
3、试用期到期预警
满足何种条件会预警呢? 根据“劳动合同列表”中最新一条“在履行”状态合同记录的试用期结束时间(probation_end_date) 在你设置的预警范围之间的,即(时间范围下限---时间范围上限)
以合同到期预警为例:
①基本设置:
- 预警名称:预警名称,可任意修改
- 监控范围:触发预警的组织范
②预警规则:
- 预警项目:选择相应预警,如“劳动合同到期预警”
- 预警消息:显示在【消息】列表中的字符,可根据预警详情中的字段添加变量
- 时间范围下限:最晚预警时间
- 时间范围上限:最早预警时间
- 如果时间范围下限为0,上限为30,意思为提前30天开始给指定人员发送到期预警提醒,直到转正当天
③通知设置:
- 通知时间:每天发送通知具体时间
- 通知对象:选择给谁发送预警通知
- 消息发送方式:若勾选邮件,则除Cloud消息通知外,还会给通知对象发送邮件;否则只有Cloud消息通知