业务应用描述

本功能主要应用于对业务范围内的员工信息进行集中管理,包括人员信息的新增、修改、查询、导入等操作。

操作说明

按功能位置打开,进入人员信息管理界面,系统显示如下:

项目说明

【主界面】: 员工信息主子集下拉选择框,可实现窗口右侧列表显示员工信息的主子集数据。

【方案选择】:可设置当前显示界面的字段保存为一个方案,选择不同的方案,主界面的显示字段不同。

【高级查询】: 可实现人员信息查询条件的复合条件的设置

【导入导出】:批量导入人员信息及批量上传附件、导出附件:员工照片、身份证扫描件、职称证明、学历学位证明等

【更多操作】:包括查看简历、简历下载、仅显示本级人员等。

1.1 人员新增

点击【人员新增】,在弹出来的页面输入人员相关信息 ,点击确定即可。初始化时建议使用人员导入功能,续上线后建议使用变动单据+流程完成人员入职

1.2人员导入

点击【导入导出】—【人员导入】,进入导入界面,首先下载导入模板,按格式维护完成后导入,导入之后下载导入报告,可查看这些数据的导入情况。

注意事项

  • ★列是导入依据列(必填);默认导入依据为姓名+手机号
  • 日期精确到天即可例如:2015-01-01
  • 导入失败后可下载导入报告查看失败原因。

1.3 修改员工信息

 选择要修改的人员的该行字段,点击进去可看到界面如下:

左边显示子集列表,右边显示人员的数据信息,基本信息中选择【修改】,可跳转修改界面,修改好选择确定后,即可成功。在子集信息中可新增子集字段,也可点击该行字段,查看员工子集的全部信息,修改好后,点击确定即可修改。

1.4 附件批量导入

操作步骤:【导入导出】--【批量导入人员附件】

将导入的附件放入文件夹,文件夹名称需要按要求填写,最后压缩成zip文件进行导入(附件要放到文件夹之后进行压缩,不要直接压缩)

2、附件命名:支持手机号、身份证号、人员编号作为导入依据;按#分割取数来识别

(1)主集:0000001#张三身份证附件(第一个#后可随便命名)

(2)子集:子集的附件,除了人员信息导入依据(手机号、编号等),还需要子集导入依据,即子集编号(number),所以需要两个# 。比如0000001#01#学历学位证附件(在第二个#后可以随便命名)

3、文件夹命名:

类别文件夹名称(前缀)文件名文件名示例
照片导入人员照片填写人员手机号13632143134
填写人员身份证号4408821990112232130
填写人员编号1001
身份证扫描件导入身份证扫描件填写人员手机号13632143134
填写人员身份证号4408821990112232130
填写人员编号1001
教育经历子集扫描件导入学历学位证明扫描件人员手机号#子集编号13632143134#001
13632143134#002
人员身份证号#子集编号4408821990112232130#001
人员编号#子集编号1001#001
专业技术职务扫描件导入职称证明扫描件同上同上
奖励子集扫描件导入奖励证明扫描件同上同上
职业资格扫描件导入资格证书扫描件同上同上

1.5 人员导出

操作步骤:【导入导出】--【人员导出】

    根据所选组织、主页面过滤条件,筛选出符合条件的人员列表,导出这些人员的主子集数据。导出之后支持发送系统消息


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