业务应用描述
本功能主要应用于对业务范围内的员工信息进行集中管理,包括人员信息的新增、修改、查询、导入等操作。
操作说明
按功能位置打开,进入人员信息管理界面,系统显示如下:
项目说明
【主界面】: 员工信息主子集下拉选择框,可实现窗口右侧列表显示员工信息的主子集数据。
【方案选择】:可设置当前显示界面的字段保存为一个方案,选择不同的方案,主界面的显示字段不同。
【高级查询】: 可实现人员信息查询条件的复合条件的设置
【导入导出】:批量导入人员信息及批量上传附件、导出附件:员工照片、身份证扫描件、职称证明、学历学位证明等
【更多操作】:包括查看简历、简历下载、仅显示本级人员等。
1.1 人员新增
点击【人员新增】,在弹出来的页面输入人员相关信息 ,点击确定即可。初始化时建议使用人员导入功能,续上线后建议使用变动单据+流程完成人员入职
1.2人员导入
点击【导入导出】—【人员导入】,进入导入界面,首先下载导入模板,按格式维护完成后导入,导入之后下载导入报告,可查看这些数据的导入情况。
注意事项
- ★列是导入依据列(必填);默认导入依据为姓名+手机号
- 日期精确到天即可例如:2015-01-01。
- 导入失败后可下载导入报告查看失败原因。
1.3 修改员工信息
选择要修改的人员的该行字段,点击进去可看到界面如下:
左边显示子集列表,右边显示人员的数据信息,基本信息中选择【修改】,可跳转修改界面,修改好选择确定后,即可成功。在子集信息中可新增子集字段,也可点击该行字段,查看员工子集的全部信息,修改好后,点击确定即可修改。
如果专员修改人员信息需要走审批,参考以下方式配置:
(1)在【人事基础设置】参数设置里开启“人员信息修改走流程”系统参数,
(2)配置流程:
- 新建业务,编号:emp_profile_commissioner
- 在流程仓库拉下对应的流程,修改审批人和适用范围后发布
(3)配置修改信息需要走审批的子集
- 在需要审批的子集info层元数据配置配上“暂存审批”按钮
|
- 在子集list层配上"删除(审批)"按钮可以删除单条修改信息
|
1.专员修改信息未审批通过的数据,此时还未生效,针对此类未生效的数据,如要删除,用上面的“删除(审批)”按钮
2.已生效的数据,用原有标准的“删除”按钮
界面展示:
1.4 附件批量导入
操作步骤:【导入导出】--【批量导入人员附件】
将导入的附件放入文件夹,文件夹名称需要按要求填写,最后压缩成zip文件进行导入(附件要放到文件夹之后进行压缩,不要直接压缩)
2、附件命名:支持手机号、身份证号、人员编号作为导入依据;按#分割取数来识别
(1)主集:0000001#张三身份证附件(第一个#后可随便命名)
(2)子集:子集的附件,除了人员信息导入依据(手机号、编号等),还需要子集导入依据,即子集编号(number),所以需要两个# 。比如0000001#01#学历学位证附件(在第二个#后可以随便命名)
3、文件夹命名:
类别 | 文件夹名称(前缀) | 文件名 | 文件名示例 |
照片导入 | 人员照片 | 填写人员手机号 | 13632143134 |
填写人员身份证号 | 4408821990112232130 | ||
填写人员编号 | 1001 | ||
身份证扫描件导入 | 身份证扫描件 | 填写人员手机号 | 13632143134 |
填写人员身份证号 | 4408821990112232130 | ||
填写人员编号 | 1001 | ||
教育经历子集扫描件导入 | 学历学位证明扫描件 | 人员手机号#子集编号 | 13632143134#001 |
13632143134#002 | |||
人员身份证号#子集编号 | 4408821990112232130#001 | ||
人员编号#子集编号 | 1001#001 | ||
专业技术职务扫描件导入 | 职称证明扫描件 | 同上 | 同上 |
奖励子集扫描件导入 | 奖励证明扫描件 | 同上 | 同上 |
职业资格扫描件导入 | 资格证书扫描件 | 同上 | 同上 |
1.5 人员导出
操作步骤:【导入导出】--【人员导出】
根据所选组织、主页面过滤条件,筛选出符合条件的人员列表,导出这些人员的主子集数据。导出之后支持发送系统消息
现【人员信息管理】功能默认只管理在职人员,不在职的人默认在新功能【离职人员管理】中显示
如果想继续在【人员信息管理】中显示离职人员,需要在元数据Employee.meta.list.all.json中修改conditions配置,请参考:
“conditions”: {
“job_info.on_job”: [
“1”,
“0”
]
}
1.6 支持标签过滤
人员信息管理主界面支持进行标签过滤,可多选,标签间默认是「且」的关系。
支持多场景应用
标签筛选器支持在其他页面使用(例如切换子集页面配置),需要注意的是:该模型中必须包含人员id
参考配置:在主界面-元数据配置:
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