一、功能概述
1、功能定位
将权限范围内所有薪酬方案作为管理对象,一站式实现统一核算操作和进程管理,提升核算效率,便于统筹管理
2、实施要点
【薪酬工作台】与【薪酬计算】功能不能同时使用!若要使用薪酬工作台,请在系统设置-应用管理中停用薪酬计算功能;同时,【薪酬工作台】不支持方案共享模式的使用。
菜单路径:【薪酬福利】-【标准薪酬方案】
角色权限:薪酬专员·业务专员
二、功能说明
主界面显示:默认显示权限范围内所有薪酬方案
1、开始核算
进入薪酬工作台后,将默认显示权限范围内所有薪酬方案,也可以筛选指定组织的薪酬方案。选择薪酬月份,并过滤出需要进行核算的薪酬方案,自动对条件范围内的薪酬方案在当前选中薪酬月份下进行核算初始化。
2、数据计算
可以在薪酬工作台界面选中一个或多个薪酬方案进行数据核算,也可点开具体某个薪酬方案进行针对性操作。
以下操作说明适用于第一种核算场景,针对薪酬方案整体进行计算与工资条管理;第二种核算场景的操作说明详见020201 薪酬计算,可对部分员工进行计算与锁定,该方案的整体状态将显示为部分计算与部分锁定,但该界面无法切换薪酬方案与月份,也无法封存数据和下发工资条。
2.1 薪酬应发计算与锁定
(1)应发计算:选中需要进行核算的薪酬方案,点击“应发计算”按钮,计算所有已启用公式,同时计算出系统预制项目“应发合计”和“成本合计”。计算完成后‘实发计算状态’自动刷新。若计算失败,请在消息通知中下载错误文件报告。
(2)数据锁定:应发数据计算完成后,需将数据锁定,才能进行【个税计算】或【个税工作台】操作。锁定后数据不再允许编辑修改和计算,解锁后可继续操作。
2.2 薪酬实发计算与封存
(1)实发计算:在【个税计算】或【个税工作台】中完成个税计算后,在薪酬工作台中点击“实发计算”,可计算出系统预制项目“本次扣税”和“实发合计”。计算完成后‘应发计算状态’自动刷新。若计算失败,请在消息通知中下载错误文件报告。注意,在部分锁定状态下,该方案在薪酬工作台界面中无法进行实发计算。
个税计算的操作说明具体请见:020503 个税计算或020502 个税工作台
(2)数据封存:实发数据整体计算完成后,可将数据封存。数据只能查看,不允许进行任何修改。如需修改,需点击“启封”。
3、工资条下发
启用工资条下发参数后,薪酬工作台页面将显示“工资条管理”按钮,包括“工资条发送”、“工资条收回”两个子按钮。列表中同时显示“工资条发送状态”列字段。点击“工资条发送”按钮后(前提是数据已封存),“工资条发送状态”将显示“已发送”。