功能说明:处理因基数调整滞后或入职下月补缴等其他原因,引发的补缴业务。
注意:想要补缴的项目,需要保证险种属性中选择了补缴,且福利项目中有补缴项目字段,具体看一下福利项目。(这个很重要,因为出厂的时候,险种的补缴属性并没有默认勾选,需要自行操作)
操作说明:
一、名词解释
1、缴纳月份:基数调整时的生效月份,默认在本月补缴。
2、所属月份:补缴数据所属月份,即补缴哪月的福利数据。
3、分摊月份:补缴数据具体在哪月进行补缴,默认等于缴纳月份,支持调整到未来月份补缴。
4、补缴类型:3、补缴类型:基数比例调整补缴,入职补缴。
二、生成补缴数据
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1、基数调整补缴
(1)选择需补缴的福利方案和缴纳月份,点击生成补缴数据,选择“基数比例调整补缴”,维护开始、结束月份后点击确定,自动弹出所选期间、当前方案下最新的人员档案类别,选择需要补缴的人员
点击生成补缴数据,选择“基数调整补缴”,维护开始、结束月份,点击确定,弹出开始、结束月份范围内当前方案下最新的人员档案列表,不选择人员,点击确定,生成列表中所有人员数据
(2)生成基数调整数据规则:
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1、基数比例调整补缴
(1)选择需补缴的福利方案和缴纳月份,点击生成补缴数据,选择‘基数比例调整补缴’,维护需要补缴的开始、结束月份及补缴险种(根据当前筛选的福利方案下选择了补缴的险种生成)。
(2)进入待生成人员界面,显示当前方案下、所选期间内最新的人员档案,选择需要补缴的人员。注意:只能生成缴纳月份下存在档案的人员!!!
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2、入职补缴
(1)选择需补缴的福利方案和缴纳月份,点击生成补缴数据,选择“入职补缴”,维护需要补缴的开始、结束月份。
(2)进入待生成人员界面,显示当前方案、缴纳月份下的人员档案,选择需要补缴的人员。如果不选择,则默认生成列表中的所有人员。
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三、批量删除
1、可通过批量删除维护补缴人员数据,已回写的数据无法删除。
四、维护补缴数据
1、支持手动调整数据,可直接点击相应人员数据,进行修改。
2、如果需批量调整,可通过导入功能实现。
(1)福利补缴没有导入导出模板,导出时会根据界面显示字段进行导出,可将导出文件处理后再进行导入。
(2)注意:福利补缴中未生成的人员、未设置的字段及已回写的数据无法导入,导入仅可以修改各险种现基数与比例!
注意:若调整现基数和比例,需要在调整后选中人员,点击“补缴计算”(不选中人员则计算条件范围内所有数据),重新计算补缴数据;如果直接调整个人或单位补缴数据,则不能重新计算。
五、回写核算数据
1、选中补缴数据,点击“”回写”,将补缴数据回写到缴纳月份的福利核算数据中。同时,支持取消回写,清空对应福利方案、缴纳月份对应的福利补缴数据。
2、已回写的数据无法进行编辑或删除操作!
3、回写时以人为单位,将回写该人员的全部月份数据。例如,员工需在10月份补缴1-5月份的福利,即使单独选中1月份进行回写,也是全部月份的补缴数据回写。
(3)支持手动调整基数和比例,调整后选中人员,点击“补缴实时计算”(不选中人员则显示为“补缴后台计算”),重新计算补缴数据。
2、入职补缴
(1)选择补缴期间,点击“生成补缴数据”,选择“入职补缴”。
(2)选择要补缴的人员,维护补缴起止期间,点击确定生成补缴记录。
(3)补缴期间不能存在核算数据,且不能晚于当前福利补缴期间。
(4)生成补缴数据将默认根据当前基数和比例计算出补缴数据。
(5)支持手动调整基数和比例,调整后选中人员,点击计算,重新计算补缴数据。
3、比例调整
(1)选择补缴期间,点击“生成补缴数据”,选择“比例调整”。
(2)选择要补缴的人员,维护补缴起止期间,点击确定生成补缴记录。
(3)补缴期间不能存在核算数据,且不能晚于当前福利补缴期间。
(4)支持手动调整基数和比例,调整后选中人员,点击计算,重新计算补缴数据。
三、调整分摊月份
1、生成补缴数据时,补缴数据的分摊月份默认为当前补缴期间,
2、支持调整补缴月份,分摊到后续月份补缴。选择人员,点击“分摊月份调整”,指定分摊月份。
四、回写核算数据
1、选中补缴数据,点击“”回写核算数据”,回写数据。
2、按照分摊月份,回写到指定的分摊月份福利核算数据中。
- 补缴类型为基数和比例调整补缴的,回写到“福利核算”—“基数比例个人补缴”和“基数调整单位补缴”项目中
- 补缴类型为入职补缴的,回写到“福利核算”—“入职个人补缴”和“入职单位补缴”项目中