功能说明:处理因基数调整滞后或入职下月补缴等其他原因,引发的补缴业务。
注意:想要补缴的项目,需要保证险种属性中选择了补缴,且福利项目中有补缴项目字段,具体看一下福利项目。(这个很重要,因为出厂的时候,险种的补缴属性并没有默认勾选,需要自行操作)
操作说明:
一、名词解释
1、缴纳月份:基数调整时的生效月份,默认在本月补缴。
2、所属月份:补缴数据所属月份,即补缴哪月的福利数据。
3、补缴类型:基数比例调整补缴,入职补缴。
二、生成补缴数据
1、基数比例调整补缴
(1)选择需补缴的福利方案和缴纳月份,点击生成补缴数据,选择‘基数比例调整补缴’,维护需要补缴的开始、结束月份及补缴险种(根据当前筛选的福利方案下选择了补缴的险种生成)。
(2)进入待生成人员界面,显示当前方案下、所选期间内最新的人员档案,选择需要补缴的人员。注意:只能生成缴纳月份下存在档案的人员!!!
生成基数、比例数据规则
- 各险种原基数、比例数据来自于相应月份的福利计算数据,只有相应的月份存在福利数据,才能生成补缴数据。
- 各险种现基数、比例分别来自于员工缴纳月份福利档案与方案。如果员工在缴纳月份不存在档案,则无法生成补缴数据。
- 补缴数据个人缴纳和单位缴纳生成规则:调整后基数*比例-补缴所属月份的当时的个人缴纳/单位缴纳数据;支持手动调整
2、入职补缴
(1)选择需补缴的福利方案和缴纳月份,点击生成补缴数据,选择“入职补缴”,维护需要补缴的开始、结束月份。
(2)进入待生成人员界面,显示当前方案、缴纳月份下的人员档案,选择需要补缴的人员。如果不选择,则默认生成列表中的所有人员。
生成基数、比例数据规则
- 各险种原基数、比例数据为空,如果补缴月份存在福利数据,无法生成补缴数据。
- 各险种现基数、比例分别来自于员工缴纳月份福利档案与方案(根据方案下的福利项目、缴纳规则生成)。如果员工在缴纳月份不存在档案,无法生成补缴数据。
- 补缴数据个人缴纳和单位缴纳生成规则:现基数*比例;支持手动调整
三、批量删除
1、可通过批量删除维护补缴人员数据,已回写的数据无法删除。
四、维护补缴数据
1、支持手动调整数据,可直接点击相应人员数据,进行修改。
2、如果需批量调整,可通过导入功能实现。
(1)福利补缴没有导入导出模板,导出时会根据界面显示字段进行导出,可将导出文件处理后再进行导入。
(2)注意:福利补缴中未生成的人员、未设置的字段及已回写的数据无法导入,导入仅可以修改各险种现基数与比例!
注意:若调整现基数和比例,需要在调整后选中人员,点击“补缴计算”(不选中人员则计算条件范围内所有数据),重新计算补缴数据;如果直接调整个人或单位补缴数据,则不能重新计算。
五、回写核算数据
1、选中补缴数据,点击“”回写”,将补缴数据回写到缴纳月份的福利核算数据中。同时,支持取消回写,清空对应福利方案、缴纳月份对应的福利补缴数据。
2、已回写的数据无法进行编辑或删除操作!
3、回写时以人为单位,将回写该人员的全部月份数据。例如,员工需在10月份补缴1-5月份的福利,即使单独选中1月份进行回写,也是全部月份的补缴数据回写。