130103 会议评审

一、功能概述

本功能主要用来组织评审专家参与会议评审中，专家可通过评分、投票多种方式对评审对象进行评价，系统将汇总各位专家的评审结论和意见，生成本次会议评审的最终结论。

二、操作说明

操作路径：【职称管理】-【职称评审】-【会议评审】

进入【会议评审】功能，系统显示如下：

2.1 筹备会议评审

2.1.1 新增会议

点击【新增】，在弹出来的页面输入会议相关信息 ，点击确定即可。

属性说明：

2.1.2 设置评审分组

需维护本次会议的参评专家，若会议为实名、匿名+指定范围，此处可选取【评委会】功能中数据评审专家，若会议为匿名+指定人数，此处可直接录入各个分组的专家人数，无需引入评委会。

2.1.2.1 新增分组

在评审分组页面点击【新增】，弹出分组信息窗口，填写即可。

2.1.2.2 拆分/取消二级分组

当分组内专家数量较多，专员可对分组拆分二级小组后再开展评审，拆分时需要录入二级分组人数。

选中分组，点击【拆分二级分组】，在弹窗中录入二级分组人数，系统将根据分组总人数、二级分组人数进行自动计算分组个数并拆分。

选中分组，点击【取消二级分组】，可删除相关联的所有二级分组。

2.1.2.3 调整分组专家

在会议启动前，若已绑定分组的专家因故无法参与本会议，专员可在系统内对评审专家进行调整。

选择分组，点击【查看专家】，在本组专家信息的弹窗上，对专家进行移除/添加操作。

2.1.2.4 更新评议表

当评议表绑定至评审分组后，就会对应给该分组生成一份实例评议表，此时【评议表】功能中对该表进行的任何调整将不会自动更新，专员可通过【更新评议表】功能完成同步。

ps：该功能仅可在会议启动前使用。

2.1.3 设置申报人员

申报人员作为评审对象，专员需在会议中对其进行汇总并分配评议关系。

2.1.3.1 申报人员管理

需手动添加本次会议的评审对象，专员可在【申报人员】页面，点击【更多操作】-【申报人管理】-【添加申报人】，将权限范围下的员工添加作为评审对象。

2.1.3.2 申报人员排序

1、按规则排序：可选择四种排序指标进行排序【部门】、【单位】和【上轮排名】；

2、手工排序：

在弹窗中对申报人员直接进行上移/下移；

3、随机排序：

可按照评审分组，对组内的申报人员进行随机排序。

2.1.3.3 绑定分组

申报人员汇总后，需要为他们分配评议关系，也就是将申报人员绑定至专家的评审分组中；

选中申报人员，点击【绑定分组】，在弹窗中选择评审分组进行绑定。

2.1.3.4 自动绑定分组

无需选中申报人员，点击【自动绑定分组后】，选择绑定方式，将自动为申报人员分配评议关系。

• 随机绑定：申报人员与评审分组之间没有匹配关系，随机绑定。

2.1.4 评分范围分布

可根据所需的分数范围和每个范围内的人数进行限制。例如，可以设定以下范围：90-100分、80-89分、70-79分等，并为每个范围设定一个最多（少）人数限制，那么本组专家在评分时，每个分数范围只可以有相应的申报人数。

选中评审分组，点击【设置评分范围】，在弹窗中选择控制方式。

2.1.5 推荐名额控制

可限制专家给出的通过票数。例如，按人数设置最多推荐人数为10人，最少为5人，那么专家在投票时最多可给出10张通过票，最少5张。

2.2 启动会议评审

完成会议的相关设置后，就可以启动会议啦！

2.2.1 启动模式

启动时可选“测试模式”或者“正式模式”，其中测试模式主要应用于专员对会议的整体流程及页面操作进行验证，并可在测试结束后将数据回退；

2.2.2 通知专家评审

会议正式启动后，实名会议专家可通过待办/短信中的链接开始评审，匿名会议需要专员将二维码/链接发送给专家参与评审。

2.2.3 专家评审

实名会议下专家可通过待办/短信，匿名会议专家可通过二维码或链接参与评审。

1、进入评审链接后，将查看本次会议绑定的“指导语模板”，点击“开始评审”开启本次评审工作。

如果会议设置了“承诺书模板”，则专家点击“开始评审”时会弹窗显示承诺书内容，专家确认承诺书后，才可进入评审页面。

1）评分、评分+投票类会议&评议表&问卷模式中，专家进入链接后可查看申报人员列表，点击申报人员可打开其对应的评议表页面；

专家可在评议表页面切换上一人/下一人，并可查看申报表或者材料附件。

点击【资料审核配置】，在弹出配置窗口中维护该子集需要专家评审时查看的字段。

2）评分、评分+投票类会议&评议表&列表模式中（仅支持pc端），专家进入链接后课直接在列表进行评审；

3）投票类会议&问卷模式中，专家进入链接后可直接进行投票；

专家可借助批量投票工具完成评审；

4）投票类会议&列表模式中（仅支持pc端），专家进入链接后可直接进行投票；

专家可借助批量投票工具完成评审。

2、专家填写完评审分数、投票后，点击“提交”将本人评审结果提交至专员处进行汇总。

若本轮会议需要通知组长/专家确认本组结果，或者仍有下轮评审，在专家提交评审结果后，将进入指引页面。

2.3 监控评审进度

会议启动后，专员可实时监控专家的评审进度。

2.3.1 催办

专员可对专家执行催办操作，督促专家及时进行评审。

2.3.2 重置

若专家提交评审结果之后，仍想要对评审结果进行调整，可联系专员对专家的“已提交”评审状态进行重置，重置为“未提交”之后继续评审。

ps：匿名会议下，专员也可根据专家的评审链接，选择“指定短链重置”。

2.4 计算评审结果

所有专家都提交评审结果之后，专员可对本场会议的结果进行汇总与计算。

2.4.1 结果计算

专员可设置本次会议的「结果计算规则」、「去最值设置」、「得分计算规则」。

「结果计算规则」：

• 通过阈值/淘汰阈值：本次会议是否需要设置通过/淘汰的规则，1.通常只设置通过的规则，此时默认计算后所得的剩余人员为淘汰，2.若设置了淘汰阈值，并且根据通过及淘汰预置计算所得的人员结论仍有剩余，这部分申报人员的结论自动为“下一轮”，将进入下一轮会议继续评审；
• 计算方式：支持“指定通过人数”、“指定比例”、“指定得票率”、“指定通过名次”、“指定通过比例及得票率”五种计算方式，若按照规则计算得到结果后，有临界排名并列的情况，相同排名的均记为通过/淘汰；

「去最值设置」：

• 去掉最高分和最低分：本次会议计算最终得分时，是否需要去掉最高分/最低分后计算；
• 去最值规则：按总分：根据专家评审的总分去掉最高分/最低分；按题目：根据专家评审的每道题目分数，去掉最高分/最低分；

2.4.2 手动调整结果

完成结果计算之后，若有特殊情况下，可以再针对部分申报人员的结果进行手动调整。

可选中申报人员设置为“通过/淘汰”，也可选择某一排名的人员，对排名在他前面的统一设置通过，排名在他后面的统一设置淘汰；

2.5 通知确认结果

2.5.1 通知组长确认结果

会议开启“组长协助计算结果”时可用，当评审结果提交完毕后，专员可点击“通知组长确认结果”（可通知全部组长/选择组长通知），此时组长将收到系统内待办，对本组的结果进行计算与确认；

2.5.2 通知专家确认结果

会议开启“查看本组结果”/“查看汇总结果”时可用，当评审结果提交完毕后，专员可点击“通知专家确认结果”（可通知全部专家/选择某组通知），此时专家可直接通过指引页面进入结果查看页面（不发送待办/短信）；

2.6 开展下一轮评审

当本轮会议设置了“下一轮类型”为“下轮决投”或者“下轮预投”时，本轮会议结束之后，系统会将结论为“下一轮”的申报人员带入下一轮会议继续进行评审；

专员可在【基本信息】点击“下一轮”，在弹窗中维护会议信息，确认即可，后续操作与本轮会议一致。