实现场景:

档案助手用于展示任职与考勤档案不一致的人员,方便专员快速定位到档案待变动人员并对其进行处理。

功能操作:

1、新入职

  • 新入职人员,指存在任职信息但是无考勤档案的人员

  • 通过【生成考勤档案】为新入职人员按照主任职生成考勤档案,通过【非主任职引入】为新入职人员按照兼职生成考勤档案
  • 默认过滤的是当前日期,当前组织下的主任职,可根据需求自行设置筛选条件过滤人员

举个栗子

背景:组织信息:浪潮国际-HCM事业部-产品研发部-考勤管理系统部/招聘管理系统部,考勤管理系统部与招聘管理系统部下的人员分别使用不打卡方案与四笔卡方案;王三三新入职,主任职为考勤管理系统部-需求分析,并兼职招聘管理系统部-需求分析

1)筛选器:日期选择当前日期,任职类型选择主任职

此时展示的是王三三的主任职信息,选中人员后点击生成考勤档案将按照主任职(考勤管理系统部-需求分析)生成使用不打卡方案的考勤档案

2)筛选器:日期选择当前日期,任职类型选择兼职

此时展示的是王三三的兼职信息,选中人员后点击非主任职引入将按照兼职(招聘管理系统部-需求分析)生成使用四笔卡方案的考勤档案

2、离职

  • 任职已经终止,但是考勤档案还未终止的人,将当前日期全部离职人员过滤显示

  • 选中对应人员点击批量终止可以一键终止人员考勤档案并清理离职数据

举个栗子

背景:王三三于2018年7月8日入职浪潮国际-HCM事业部,期间考勤档案为常白班方案,2020年11月25日王三三因个人原因离职,公司人事专员已为其办理好离职手续

1)筛选器:日期晚于2020年11月25日

界面展示王三三的考勤档案,选中点击批量终止,王三三的考勤档案将终止(终止日期为2020/11/25)并且离职日期的考勤数据将被清理(2020/11/25之后的排班、考勤信息将被清除)

3、调入

  • 考勤档案即将调入本组织的人员,展示在当前组织下有任职但是考勤档案不在当前组织的人员
  • 通过【生成考勤档案】为人员按照其主任职变动同步考勤档案,通过【非主任职引入】为人员按照其多任职引入考勤档案
  • 默认过滤的是当前日期,当前组织下的主任职,可根据需求自行设置筛选条件过滤人员

举个栗子

背景:王三三于2018年7月8日入职浪潮国际-HCM事业部-考勤管理系统部,期间考勤档案为常白班方案,2020年11月25日王三三因工作原因新增一条兼职(浪潮国际-HCM事业部-招聘管理系统部),自兼职开始时间王三三需要在兼职部门进行考勤

1)筛选器:日期晚于2020年11月25日,任职类型包含兼职

招聘管理系统部的考勤专员将会看到王三三的兼职任职信息,选中点击非主任职引入-系统将从王三三兼职日期开始起按照兼职任职为其同步考勤档案

4、调出

  • 考勤档案即将调出本组织的人员,意义不完全等同于人事的调出(人事的调出一般都是通过任职信息的变动引发的,此处的调出还包括专员手工修改考勤档案引起的疑似调出),展示在当前组织下有考勤档案但是无对应任职信息的人员
  • 通过【批量变动】修正人员的考勤档案。批量变动主要分为按主任职变动与按手工设置,按主任职变动时档案会根据人员主任职结束时间终止,按手工设置时档案会按照填写的时间终止(支持按照统一时间终止和单独调整每一个人的终止时间)
  • 默认过滤的是当前日期,当前组织下的全部任职,可根据需求自行设置筛选条件过滤人员

举个栗子

背景A:王三三于2018年7月8日入职浪潮国际-HCM事业部-考勤管理系统部,期间考勤档案为常白班方案,2020年11月25日王三三因工作原因需要暂时到浪潮国际-HCM事业部-招聘管理系统部进行考勤,时间不确定大致在一年之内,因企业业务原因人事专员并未为其发起任职变动流程

1)考勤专员(同时拥有招聘与考勤部门权限):考勤档案界面找到王三三,手工为其增加时间为2020/11/25-2021/11/26、考勤组织为招聘管理系统部的一条考勤档案

背景B:2020年12月25日,确定王三三可以回到考勤管理系统部进行考勤不再由招聘管理系统部负责考勤

2)考勤专员(招聘管理系统部门):档案助手-调出界面,发现王三三,想起还未根据业务调整王三三的考勤档案,将其在招聘管理系统部的档案手工修正为正确的档案时间,通过批量变动手工调整考勤档案讲王三三的档案结束时间修改为2020年12月25日

3)考勤专员(考勤管理系统部门):档案助手-调入界面,发现王三三,想起未根据业务为其生成考勤管理系统部门的档案,通过同步考勤档案为其继续生成2020/12/25后的考勤管理系统部的档案

注意:调入调出往往上级组织看到的人数不如下级组织多,因为人员任职或者考勤档案在在下级组织发生变动,对于上级组织来说任职和考勤档案的变动前后可能都还在根组织下,所以不会看到,调入调出需要到详细的组织去查看。(调入调出页签下,当选择了根组织一定不会有人)

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