实现场景:

1、确定员工一段时期内使用的考勤方案,常常要根据人员任职的变化进行变化,系统中通过考勤档案记录员工不同时期使用的考勤档案,排班时按照该时期的方案规则进行排班

2、系统通过给组织/职位设置默认考勤方案将方案自动绑定到不同人身上,系统会两个小时检索一次人员任职的变化,如果人员任职有变化就给其同步上最新的方案。特殊情况下,系统支持专员手工修改员工考勤档案。

注:

1、手工编辑过的考勤档案优先级高于系统自动同步的考勤档案,所以手工编辑过的档案不会被系统自动同步档案的任务修改掉

2、考勤档案的规则为取前不取后,例如2022年5月1到2022年5月10为A档案,2022年5月10到2022年5月31为B档案,那么在2022年5月10日,该员工为B档案而非A档案

界面展示:

1、系统默认展示有档案人员,若需要查看无档案人员可切换到无档案人员状态

2、考勤组织现实的是该员工考勤组织,而不一定是实际的人事组织

3、界面的时间选择器可回溯时间,比如将时间切换到2019-12-31,系统将显示2019-12-31日的组织树与人员考勤状态,可通过这种方式查找已离职人员的考勤档案

4、支持选择所有档案,查看所有人员考勤档案。

操作步骤:

1、系统自动同步考勤档案配置方式

给组织/职位设置好默认方案(当前部门下有岗位才会在默认方案中显示),系统可以根据设置的默认方案以及人员任职自动给人员同步上对应的考勤方案;系统自动任务为两小时一次,同时系统支持专员手工点击【同步考勤档案】或者某个员工的详细档案页面进行同步考勤档案

同步优先级:职位-->下级组织-->上级组织

考勤档案未自动同步排查方式===>考勤档案自动同步<===调整完成之后,过往未同步档案不会同步,只有在调整后的任职变动情况,考勤档案才会自动同步

2、手工修改某个人的考勤档案

1)点开人员的档案详情,点击新增,按照实际业务增加一条档案信息,若新增的档案与系统自动同步的档案时间重复,系统将自动截断考勤档案将手工新增的档案填充进去

2)系统自动同步的档案不支持直接选中-编辑进行修改

注:系统手工处理档案时务必维护相对正确的档案开始结束时间,切勿维护成2199-12-31,因为系统自动任务无法覆盖手动维护的档案

3、批量修改员工考勤档案

1)页面操作

选中人员,点击批量设置按钮,为人员批量新增考勤档案

原版本批量设置界面,考勤组织及考勤方案为必填项

为满足不同客户的个性化需求,尤其是针对大批量人员变更时提高操作灵活性,提升用户体验,现支持考勤组织为非必填该功能于2024年4月14日发版,使用前请先检查环境更新情况,否则配置也无法生效)

新版批量设置功能说明:

【考勤组织】字段为非必填

考勤档案批量设置选择考勤组织时,考勤方案为必填字段,按照选择的考勤组织及方案生成考勤档案来源类型为【手动新增】
考勤档案批量设置不选择考勤组织时,方案为非必填但不可编辑,考勤组织默认为员工行政组织的末级组织,方案为对应组织的默认方案,如末级组织无默认方案则会向上查找,如直至根组织都无可用方案则无法生成对应档案。即不选考勤组织的时候能编辑的只有档案的起止时间,来源类型为【手动新增】

该功能慎用,若使用请提醒客户确认修改信息的正确性,一旦修改成功无法撤回

2)导入导出

支持专员下载导入模版,手工导入考勤档案

注:导入的档案优先级与手工维护同一等级无法被系统自动任务覆盖,所以导入请慎重并维护好考勤组织

4、非主任职引入

可查看人员非主任职情况,当人员需要按照非主任职考勤时,可在次处找到人员非主任职然后同步

注:目前系统暂未做到根据非主任职结束情况自动终止非主任职引入的档案,该情况暂时需要手工处理

5、离职数据清理

人员离职后,需选中人员进行离职数据清理,将考勤档案外的排班、月报数据清理,并可选是否休假额度归零。

注:离职数据清理前需终止人员考勤档案,可等待系统定时任务终止或者手工点击任职同步终止,手工修改的档案需要手工终止

6、档案助手【内测中】

展示疑似待处理人员,分入职、离职、调入、调出四个维度展示待处理人员,具体功能使用可点击次链接档案助手

备注:功能内测中,加入内测请联系项目实施或者在线客服

相关配置

考勤档案随人事流程变动:考勤档案实时同步配置(包含入职、调动、离职)

考勤档案自动同步:考勤档案自动同步任务

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