一、功能概述
1、功能定位
薪酬专员使用薪酬档案功能确定发薪人员，并维护人员发薪的有关信息。
支持员工薪酬档案的全过程信息管理，设置对应的薪酬方案、薪酬组织、扣缴义务人、银行账号信息、定薪信息等。
支持通过待处理变动功能，处理每月入离调转档案调整业务。
支持通过配置实现流程驱动的档案自动化管理，如根据员工的定调薪流程及时更新档案的定薪信息，根据员工的人事调动流程及时变更薪酬方案和发薪组织，根据员工离职或退休流程及时中止档案，实现档案动态的全生命周期管理。
支持员工一个月内在不同薪酬方案下拥有档案，满足一个月内多次发薪或多组织发薪的需求。
支持选择不在职人员、兼职人员维护薪酬档案。
2、实施要点
菜单路径：【薪酬福利】-【薪酬档案】
角色权限：薪酬专员·业务专员
主要界面
无档案人员：无档案人员界面展示筛选条件下未关联薪酬方案的人员
档案列表：展示筛选条件下已关联薪酬方案的人员，其保留历史变化记录，主界面默认为档案列表界面
待处理变动：人事发生入离调转等业务时，通过刷新待处理变动获取档案变动指引
新旧版本
请新开项目使用新版，鼓励和支持旧项目升级新版，详见：新版薪酬档案升级
档案约束
同一个人员可以关联不同的薪酬方案，即可以出现在多个工资表中；但不能在一个薪酬方案下拥有多个档案，即同一个人不可以在一张工资表中出现两次。
业务场景
解读：人事发生入离调转业务后，如何与薪酬进行联动？
一、弱联动
1、直接依据已知信息手动处理档案
| 场景 | 操作 |
|---|---|
| 员工薪酬方案不变，某项档案信息比如定薪信息、扣缴义务人等发生变化 | 进入档案列表界面，选择需要进行变更的最新一条档案，点击变更，修改需要调整的信息后，将生效月份调整为变更生效月份，当人员较多时，可下载导入模板，维护变更后信息和新的生效日期，批量导入变更 |
| 员工因离职需要停薪 | 进入档案列表界面，将筛选月份选择为停薪起始月，选择需要停薪的档案，点击批量停薪，该条档案的失效月份将变为停薪起始月的上一月份 |
| 员工发生调动，薪酬方案发生变化 | 调出单位薪酬专员进行档案停薪操作，失效月份为最后一次发薪的月份；调入单位薪酬专员进行档案新增操作，生效月份为在新的方案下第一次发薪的月份 |
2、通过待处理变动手动处理档案
人事业务发生时，通过刷新待处理变动，薪酬专员手动处理，具体操作详见操作说明
二、强联动
明确档案变动规则，在人事业务的流程节点增加薪酬专员审批节点，通过流程直接生成薪酬档案
注意事项：强联动的方式是以流程为驱动条件，如果人事业务的发生不通过审批流程，则无法使用该方式
入职定档：
- 配置人事入职流程，人事流程审批表单配置薪酬档案中的相关字段（如薪酬方案、生效月份、扣缴义务人等等），可控制仅薪酬专员审批时显示；
- 人员变动—入职管理菜单中，维护待入职流程，提交审批；
- 人事审批通过后，自动提交给薪酬专员；
- 薪酬专员在我的待办中看到待处理单据；
- 点击单据，维护该员工对应的档案字段
- 档案设置完成后，审批通过，入职定档完成
注意：其他人事相关流程，均可以通过流程的配置，实现自动联动；如调动调档调薪、离职自动结束薪酬档案等。
新版档案-流程-处理档案（提供接口）：salary.profile.work.flow.salary.profile.event，具体说明可见接口api文档：
请注意：若产品支持时，调用hcm.model.create接口，info中除了常规传入档案的字段，info中还要有origin_job_id（JobInformation的origin_id，为了保证待处理变动正确）、is_multi:1(为了标识新增的为新版档案)
二、操作说明
主界面显示：主界面左侧显示登录人权限范围内的组织架构，右侧显示档案列表界面。
1、创建档案
1.1 筛选无档案人员
切换时间轴，点击薪酬档案右侧“档案列表”，选择”无档案人员“，将显示当前权限范围内（薪酬专员业务范围权限），对应薪酬方案下，选择月份期间在职，但在对应月份没有薪酬档案的人员，默认显示主任职。注意：
（1）薪酬档案过滤无档案人员时，根据行政单位权限过滤，若存在员工行政组织在A，薪酬核算在B的情况，则需要由A单位专员在薪酬档案中，设置其薪酬组织为B单位；设置后，该员工将从A专员无档案人员列表中消失，出现在B单位专员的有档案人员列表中。后续的相关功能，均通过薪酬组织过滤数据权限。
（2）切换不同薪酬方案时，只要员工当前月份在该方案下无档案，都会显示，并均可设置对应方案下的档案。
（3）选择“全局无档案人员”，将显示当前权限范围内（薪酬专员业务范围权限），选择月份期间在职，但在对应月份没有任何薪酬档案的人员。
1.2 新增档案
（1）直接点击无档案人员，维护人员薪酬档案基本信息。
- 生效月份：使用本薪酬方案发薪的起始薪酬月份，即加入工资表的时间
- 失效月份：使用本薪酬方案发薪的结束月份，2199-12表示暂无截止时间
- 薪酬组织：给员工发工资的组织，区别于员工的行政组织，后续薪酬专员使用薪酬计算等功能时，对应人员管理权限通过薪酬组织过滤
- 薪酬方案：可选范围按照薪酬组织过滤，可以选择业务范围内薪酬组织及其上级组织的薪酬方案
- 开户银行：员工工资卡开户行，可选择的信息在【薪酬设置】-【银行字典】中维护
- 银行账号：员工工资卡账号
- 扣缴义务人(个税) ：纳税系统申税主体单位，可选择的信息在【扣缴义务人管理】功能中维护
可选择的扣缴义务人具有权限控制，只可以选择组织范围为操作人组织权限内或者直线上级的扣缴义务人。如果想要选到【扣缴义务人管理】中所有扣缴义务人不控制权限的话，将“扣缴义务人(个税)”的selectorFilter属性中的is_all改为false
- 起始发薪月份：在本扣缴义务人下，且居民身份不变的情况下，第一个发薪月份，即税务系统中的任职受雇日期；区别生效月份字段，如果薪酬方案变更，调薪等生效月份会发生变化，但是只要扣缴义务人不变，起始发薪月份字段就不变
- 是否居民：设置为“居民”，则按照累计预扣法计算本月个税；设置为“非居民”，按月度税率表计算每月个税
- 计算个税：设置为“是”，系统计算本条档案薪酬数据对应的个税；设置为“否”，系统不计算本条档案薪酬数据对应的个税
注意薪酬方案和薪酬档案上“计算个税”属性的区别和联系。
1、薪酬方案上“计算个税”属性，为赋予默认值作用，即关联该方案的薪酬档案，将默认继承该方案中的计算个税属性。
2、薪酬档案上“计算个税”属性，是真正发挥实效作用的属性，在继承方案默认属性后，可针对具体人员进行调整，最终是否使用系统计税，是以档案上为准。
（2）维护定薪信息：可用来承担定调薪项目，如基本工资，入职后定薪，后续随着岗位等变动进行调薪。注意：此处可选择的项目，只能是定薪项属性设置为是的薪酬项目；发生调薪时，需要变更档案的生效月份；维护的数据通过给项目设置STANDARD('薪酬项目')函数同步计算。
（3）维护周期性支付：可用来承担某一个周期内固定发放的项目，如高温补贴、取暖费等。注意：此处可选择的项目，只能是周期性支付属性设置为是的薪酬项目；维护的数据通过给项目设置PERIODIC('薪酬项目')函数同步计算。
（4）维护例外费用承担：可用来处理员工因兼职或其他原因，某些薪酬项目成本需要和其他组织进行分摊，支持“额度”和“比例”两种分摊模式。注意：此处可选择的项目，只能是成本项属性设置为是的薪酬项目；设置后薪酬计算将自动分摊计算，点击项目明细可以查看分摊结果。
1.3 批量新增档案
（1）方法一：选中多条无档案人员，点击“批量新增”。
注意：批量设置时，，支持设置特定薪酬组织，若不设置则默认为人员行政组织。
（2）方法二：切换至“档案列表”界面，点击“档案导入”批量导入人员档案基本信息，再通过“导入定薪项”、“导入例外费用承担”、“导入周期性支付”批量维护档案其他信息。
重要注意事项：点击“档案导入”，请下载导入模板填写，一定注意其中的薪酬方案信息不需要填写，会根据系统导入是界面的薪酬方案为准！！！
2、档案变动
2.1 编辑档案
档案编辑适用于档案创建后发现部分信息有误，需要调整。在“档案列表”界面，点击想要修改的档案，直接进入档案编辑页面，注意：
（1）档案编辑即修改，不保留修改记录。
（2）仅支持对档案的当前记录进行修改，即档案的结束日期为2199-12，历史档案（即结束月份要早于当下月份）只能查看，不可编辑。
（3）支持通过导入编辑当前记录：生效月份和失效月份需要和目标记录保持一致。
2.2 删除/批量删除档案
档案删除适用于档案创建错误，需要完全删除。可单独删除，也支持“批量删除”，删除规则：
（1）若薪酬计算存在封存数据，档案不允许删除。
（2）有多条记录的情况下，删除最新档案，如果次新档案与最新档案为连续关系，次新档案的失效月份将自动变为2199-12，否则失效月份不变。
（3）如果员工只有一条档案记录，删除后，该员工会从档案列表消失，重新回到无档案人员列表。
（4）支持批量删除操作，若其中有任意一个人的数据不符合删除条件，将无法删除。
2.3 变更档案
因员工工作调动、调薪等业务变化引发的档案信息调整，不可直接编辑档案，需使用档案变更功能，指定新的生效月份后调整生效，并保留变更历史记录。注意：只有该方案下最新一条档案记录，才允许进行变更操作！
（1）如果只需要调整薪酬组织等档案信息，选中要变更的档案，点击“变更”按钮。如下图，刘飞在高管月度工资发放方案下，薪酬组织由2021年9月开始，由人力资源部调整为薪酬管理系统部。
（2）如果该人员需要调整至其他薪酬方案时，选中要变更的档案，点击“变更”按钮，调整生效月份、薪酬方案及其他档案信息，原薪酬档案的失效月份默认为新档案生效月份的上一月。
（3）支持通过导入的方式变更当前记录，导入模板中，赋予新的生效日期。
2.4 批量停薪
即批量处理档案的中止。选中需要停薪的人员，点击“批量停薪”，将统一将人员的档案失效月份调整为当前选择月份的上一月。若其中任意一人不符合中止条件，比如存在封存数据，系统将提示不允许操作。如下图将三人的档案在2020年9月进行批量停薪处理，失效月份变为了2020年8月。
2.5 批量删除定薪项
该功能适用于定薪项信息录入错误、薪资结构调整等业务场景，可批量删除人员定薪项数据。选择一个或多个人员后，勾选需要清除的定薪项，删除当前月份与方案下人员最新档案的数据。不选择具体人员时，默认清除全部人员最新档案的数据。注意：历史档案的定薪项数据无法删除！
2.5 批量删除周期性支付项目
支持批量删除周期性支付项目，可选择单个或多个项目；勾选档案情况下，删除所选档案下数据；未勾选档案情况下，删除在当前过滤条件下所有的最新有效档案的数据
3、待处理变动
人事发生入离调转等业务时，通过刷新待处理变动获取档案变动指引。
3.1 界面介绍
（1）左侧为“变动类型”：系统预制“新增”、“变动”、“减少”，点击三条横线的标识支持新增（仅用于后期二开拓展）。
（2）右侧为符合左边对应类型的待变动处理信息，可切换方案和月份等条件进行筛选。
（3）注意：每次进入功能，都必须首先点击“刷新变动人员”同步变动数据
此外，还可以按规则刷新变动人员，详见新版薪酬待处理变动如何设定方案适用的人员范围
3.2 数据生成规则
| 变动类型 | 规则 |
|---|---|
新增 | 1、薪酬方案必选，月份必选 2、当月入职或调入的人员（任职生效月份<=选定月份的最后一天） |
| 变动 | 1、薪酬方案必选，月份必选 2、选中月份下存在薪酬档案，但本月发生薪酬组织和岗位变动（档案生效时间<任职生效月份<当月的最后一天） |
| 减少 | 主要为离职和调出人员 1、薪酬方案必选 2、离职：档案结束月份为2199-12，选定月份无任职的人员，如5月离职，从6月开始显示 3、调离：调离权限范围，档案结束月份为2199-12，在选定月份下无任职的人员，如5月调离，从6月开始显示 |
3.3 处理信息
（1）单独选中某条数据或者选中多条后点击“批量设置”，将弹出具体的变动信息。包括变动前后的信息对比，并提供处理策略。若对系统的变动后信息无异议，可直接点击右下角“确认变更”。
（2）若需要补充信息或者修改信息，可点击具体数据，将弹出档案编辑页面，维护信息后点击“确定”。
(当处理策略为编辑档案或变更档案时，若修改了生效月份，点击确定后，会自动根据修改后的生效月份以及数据生成规则重新刷新处理策略)
3.4 发薪日判定
主界面“发薪日”的筛选条件，影响待处理变动中的档案生效日期。
若发薪日选择10日：9月10日之前发生的变动，档案生效日期为当月；9月10日（含）之后发生的变动，生效日期为下个月。
4、档案查询
4.1 查看某薪酬方案下某月份下档案列表
进入功能界面，左侧为权限范围内组织架构，右侧显示在当前月份、行政组织管理范围内、第一个薪酬方案下、有档案人员（档案生效月份早于或等于当前月份、失效月份晚于或等于当前月份）的档案列表。
仅查看本级/查看所有下级：默认显示的是本级及其下级的所有数据，点击 “仅查看本级”可切换为只显示薪酬组织等于左侧选中组织的数据。
4.2 查看某薪酬方案下所有档案列表
如果想要查询该方案下所有人员的所有档案记录，可将月份筛选条件去掉，将直观展示人员档案记录。如下图“高晓晓”，在该方案下有三段档案记录。
4.3 查看所有档案列表
如果想要查询组织范围内所有人员档案情况，即不区分薪酬方案，可将月份和薪酬方案的筛选条件全部删除。如下图“王晓天”，在“高管月度工资发放”、“多次方案002”两个薪酬方案下均有档案。
4.4 查看在任何方案下都没有档案的人员
选择“全局无档案人员”，可根据条件筛选，搜索范围为整个系统薪酬方案（包含权限外的薪酬方案），显示的为权限范围内的人员。
