业务应用描述

本功能主要应用于办理业务范围内员工的入职业务,包括新员工入职、离职员工再入职、派遣终止人员转为正式工等等...

一、应用方式

什么是入职预约?

准员工在入职前预约报到日期,企业通过控制预约日期,实现集中办理入职业务,降低人力成本,并提高员工入职体验。

入职预约的优势:

1、如果企业已经将入职业务共享化,系统将辅助实现入职业务的集中准备、集中办理,降低人力成本

2、避免准员工入职过度集中以致无法有效接待,也避免入职人员过于分散降低了专员工作效率,辅助实现入职过程的有序、高效

3、预约式入职为企业提高入职体验提供了准备时间,提高员工满意度从入职开始

4、预约时采集准员工信息,将信息录入的工作量分摊给个人,大幅降低专员录入成本

1、入职前采集 + 预约入职

适用于将入职业务共享化,集中办理入职,批次报到的企业(如浪潮集团)。

有些企业虽然不是集中入职,但希望通过“预约入职”了解到什么人什么时间会报到入职,以便提前准备,比如打印合同或为领导准备办公室。(如华夏银行广州分行,模糊有这个方向的想法,并做浅层尝试。)

应用流程:

2、入职前采集,不预约入职

适用于不做集中入职,但希望通过入职前采集分摊信息录入的工作量,降低人力成本,但无意或无法推广使用预约入职。(如葛洲坝三公司)


应用流程:

3、不采集,不预约,纯专员应用

传统应用方式,专员录入人员信息后走入职流程后生效到正式库,直接生效到正式库。


应用流程:

二、专员端应用

  • 界面功能说明:
  1. 【审核通过/审核驳回】:专员对员工提交的信息进行审核,审核通过之后可提交入职流程审批。第3种应用方式由专员录入信息,不需要进行信息审核,可将入职方案设置为不采集,则信息审核可不作为必要环节。
  2. 【提交审核/立即生效】:信息审核通过之后,将待入职人员提交审核(即入职流程),或立即生效(直接转入正式库)

    入职流程配置:

    参照01.人事

    注意,从流程仓库拉下的业务编码不要修改,标准已固定。

  3. 【子集上锁】:将已审核通过的子集通过【子集上锁】按钮锁定,驳回后,员工只能操作“未锁定”的子集信息(注意:自定义子集的该按钮需要通过元数据自行配置)
  4. 【审批查看】:查看审批流程进度
  5. 【查看附件】:支持附件集中管理,用于现场报到时集中审核附件。该功能默认隐藏,如需开启,在界面点击【元数据配置】-查看合并元数据,将“actions”的“hide”:false。(注意:项目上如有个性化的弹性字段,此处需要通过“meta_disabled”:true隐藏
  6. 【取消提交】:已提交入职流程,因故需要撤回的,需要在【流程中心】功能中取消
  7. 【删除】:只有审批状态为“暂存”的待入职人员才允许删除

根据【实际应用需要】选择功能

前文已述该功能支持多种应用方式,所以存在很多不同用途的按钮、字段,请根据实际需要选择,不需要的隐藏即可。

审核通过、驳回:不开入职预约的项目请隐藏

提交审批、审批查看:不在入职管理中走流程的请隐藏(和招聘录用流程有什么区别?说明你并不需要,请隐藏)

预约通知(未发送、已发送等):不开放入职预约的项目请隐藏

审核状态(未提交、审核通过等):不开放入职预约的项目请隐藏

审批状态:不在入职管理中走流程的请隐藏

【人员新增】时先填写姓名、证件号码

必须先填写“姓名”、“手机号”、“证件号码”后再去维护“拟任职信息”,因为【姓名+证件号码】是系统判断是否为同一个人的依据,匹配结果将影响可用的变动事务。(为什么会影响变动事务?移步【人事事务】)


【入职方案】是必须项

入职方案中承载大量规则,属于系统必须项。如果只有一个方案、一种应用模式,可以配置表单该字段的默认值。(注意表单默认值是租户全局配置,不是对用户的)


三、员工端应用

员工端【登录地址】

https://项目url/pre_emp_enter

无法登录系统

是否是【入职管理】中的人员?手机号是否正确?

入职指引页面

入职方案中未设置入职指引时,入职员工端首页不显示入职指引按钮,且入职指引支持个性化配置。

可以预约的日期

1、预约日历中开放的日期才可以预约,可预约人数受接待量限制。

2、可以预约的最早日期:当前登录日期+业务准备时间(天)

3、可以预约的最晚日期:入职信息→入职期限

注意:假设业务准备时间为3天,入职期限是12月31号,12月30日登陆系统,则已经无法预约到31号。(上述2)

4、专员端可以修改入职信息中的“入职期限”



四、元数据配置

  • 模板拆分:
  1. 左侧子集获取列表——专员端和员工端为2套模板
  2. 主集字段——专员端和员工端为2套模板
  3. 子集字段——专员端和员工端为同一套模板

专员端模板直接在界面的元数据中配置即可,员工端模板在【设置】-【扩展管理】-【对象管理器】中进行配置

以左侧子集导航栏的员工端配置为例,

专员端:PreEmployee.meta.base.entry.json  员工端:PreEmployee.meta.base.entryPersonal.json(员工端模板:专员端模板名+“Personal”)

五、招聘对接入职预约

1、同步机制

    招聘模块提供两个参数控制与人事模块的接口,招聘简历的信息可通过公司级配置模板进行字段映射,目前支持基本信息、教育经历、工作经历、家庭成员和培训经历(recruit_save_data_to_entry.json)

2、同步时间

【社招】:将简历状态更新为“待入职”发送offer时,人员会自动同步至入职管理中。若使用了参数“启用offer确认”,待入职人员在手机点击确认接受offer后再同步。

【校招】:在【校招签约管理】中,点击“批量通过”时

3、配置方法

  • 超级管理员登录,路径:【设置】-【公司级模板】-【查看全局模板】,搜索【recruit_save_data_to_entry.json】。
  • 全局模板中的模板不能进行编辑,需点击创建个性化模板。
  • 其中【视图key】、【视图名称】、【描述】均填写【recruit_save_data_to_entry.json】,内容则完全由全局模板中复制。

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