一、业务应用描述
本功能主要目的是在评审活动的流程之外能够维护新的会议评审,在这里新增或复制的会议评审是单独的,不依附于评审活动存在的,同样也是分为两种会议类型:材料审核与评审投票,可以根据需要创建多个会议评审。
在单独的会议评审中,因为不是在活动流程之中,没有人员申报表的提交过程,因此在新增会议评审的界面中,评分对象仅支持评议表形式。
1.1 主界面显示
1、主界面显示多条会议评审信息,包含活动流程内与单独会议评审的。
2、多轮会议仅在主页面显示最后一轮信息,通过【所有轮次】可以查看全部轮次会议信息内容。
1.2 主界面功能
1、会议支持新增、复制、删除。
2、支持不同组织、不同年度的会议显示形式。
1.3 评审分组功能
新增会议评审的时候,会选取【评委会】功能中的各个分组。之后可以再将各个申报人员绑定不同的评审分组,从而让各个小组成员能够进行多对多的打分或投票。
1.4 申报人员功能
1、单独的会议评审:因为没有经过活动中的个人申报等环节,所以可以在申报人员功能中,由专员添加申报人。因为只能用评议表的形式进行打分或投票,所以在申报人员界面,选择绑定创建好的评审分组即可,这样就会形成评审分组成员一对多的评审形式。
2、评审活动流程中的会议评审:由活动流程中的上一环节,获取已经通过或者有资格进行申报的人员进入当前会议评审环节中的申报人员中。
会议评审会在两种情况下使用:
(1)评审流程之中的会议评审,有两种评分方式可以选择:【评议表】和【申报表】。当是【评议表】的时候,需要评审分别去绑定不同的申报人员;当是【申报表】的时候,需要不同组别的专家去绑定申报表中不同的信息子集,专家打分的时候就会收到待办然后给人员的信息子集进行打分。
(2)流程之外的单独会议评审中,没有【个人申报】的环节,所以也无法查看具体人员的申报表信息,所以只有【评议表】一种打分方式。
评审流程会议评审中添加申报人员分为两种情况:
(1)在流程到达评审环节并且新增会议之前,所有通过之前环节到达本环节的申报人员,在新增会议的时候可以自动添加到申报人员之中。
(2)当新增会议之后,才通过之前环节到达本环节的人员需要手动添加。
1.5 评审结果功能
评审分组对申报人员打分或投票结束之后,可以通过计算结果对人员进行排名并且筛选通过与淘汰的情况,这里具备了【指定通过人数】【指定通过比例】【指定通过名次】三种设置通过的方式,可以根据需要进行选择。
二、操作说明
1.6 增删改会议
1.6.1 新增会议
在会议评审中点击【新增】,输入相应的会议评审信息,点击确定即可。
属性说明:
- 所属组织:选择针对此次新增会议评审,所属的单位或部门。
- 年度:此次会议评审的评审年度。
参数设置:
- 【本轮类型】:【预投】选项是本轮作为预先投票,可能只对部分人员进行投票,不作为最终投票结果;【决投】是最终投票,计入最终投票结果,是对整体人员进行的投票过程。
- 【下一轮类型】:根据本轮【预投/决投】可以决定下一轮是要继续预投,还是决投,或者没有下一轮的投票。具体体现在【评审结果】页面,无下轮的不显示,有下轮的会显示下一轮,进入下一轮的评审过程。
- 评议方式:【评分】和【评分+投票】两种方式在新增会议的时候填写内容类似,如上图,指在会议评审过程中采用打分的形式进行评审,或者是评分家投票两种形式相结合的形式来进行评审。【投票】选项需要继续填写【分段投票】、【一键投票】两个选项。三种评议方式的差别主要体现在评审过程的不同。
- 分段投票:评审人员可对部分人员进行划分,针对其中一部分进行统一投票。
- 一键投票:评审人员可对绑定分组内申报人员进行统一的投票。
1.6.2 复制会议
选定要进行复制的会议评审,点击【复制】,弹出复制窗口。复制所得到的的副本会议会将评审分组保留,申报人员与分组绑定关系需要根据需要进行设置。
选定要进行删除的会议评审,点击【更多操作】中的【删除】,弹出删除窗口,选择是否删除。
注意事项:当选中会议评审是多轮评审的时候,删除的是当前轮。
1.7 评审分组&申报人员
1.7.1 新增评审小组
在评审分组页面点击【新增】,弹出分组信息窗口,填写即可。评审分组新增好以后,可按照需要拆分二级分组。
【拆分二级分组】:
当评委会按照【专业】进行分组,并且申报人员按照【申报专业】进行申报之后,可以选择【自定绑定分组】,不需要再进行手动绑定,在设置了对应专业的前提下,如果项目中,有需要像“一个申报人员由三个评委专家进行评审”的内容的话,就可以将已新增的评委会分组再进行二级拆分,得到多个三人小组,再进行自动绑定即可。
1.7.2 添加申报人员
在【申报人员】页面点击【添加申报人】,根据弹出窗口中左侧申报人所在组织选择即可 。
1.7.3 绑定分组
选定已申报的人员,点击【绑定分组】,弹出小组选择器的窗口,选择在【评审分组】中已经引入的评审小组。
1.7.4 申报人员排序
1、按规则排序
已设置四种排序指标【部门】、【单位】、【上轮排名】和【上阶段排名】,四种指标都可以选择按照升序或者降序的排序规则进行排序。
2、手动排序
如果有部分申报人员的排序还存在问题,可以选择手动排序来进行调整。
1.7.5 自动绑定分组
当会议评审环节属于评审活动中时,如果活动需要会议评审按照专业再进行细分的话,就可以使用自动绑定分组的功能,将一级分组或者二级分组按照分组自动绑定至申报人员形成申报关系。
专家打分或投票完毕后的结果将会汇总到【评审结果】中,在这里可以对
1、【计算得票(分)】:该功能可以只计算当前环节的得票或者得分情况,同样也可以【汇总多环节得分】,并且可以修改多环节会议评审的不同权重进行求和得分(票)。
2、【自动计算结果】:可按照四种计算方式进行通过淘汰的自动判断。
其中【指定通过人数】【指定通过比例】【指定通过名次】,在总人数范围内可以进行设置,并且系统将根据指定的一项内容,自动去计算另外两项结果并自动填充。
【指定通过比例】【指定通过名次】【指定得票率】。
3、【手动调整结果】:在完成自动计算结果之后,或者有特殊情况下,可以再针对部分申报人员进行手动的结果调整,其中【设置为通过/淘汰】【以上(下)设置为通过/淘汰】【导入(出)结果】。
1.9 推荐名额控制
该项功能仅针对【投票】以及【评分+投票】两种类型的评议方式。
这里限制的最多(少)人数和比例,都表示的是专家进行投票的时候可以投通过票的最多(少)票数或者比例。