130103 会议评审

一、功能概述

评议投票主要用来组织评审专家参与会议评审中，专家可通过评分、投票多种方式对评审对象进行评价，系统将汇总各位专家的评审结论和意见，生成本次会议评审的最终结论。

二、操作说明

操作路径：【职称管理】-【职称评审】-【会议评审】

进入【会议评审】功能，系统显示如下：

2.1 筹备会议评审

2.1.1 新增会议

点击【新增】，在弹出来的页面输入会议相关信息 ，点击确定即可。

属性说明：

• 所属组织：选择针对此次新增会议评审，所属的单位或部门；
• 年度：此次会议评审的评审年度；
• 评议方式：专家评审的形式，包含“评分”、“投票”、“评分+投票”；
• 评分对象：“评议方式”为“评分”或“评分+投票”时可选，当前模式下仅可使用“评议表”按照定义的题目评分（只创建会议时没有申报表数据，不可选择“申报表”作为评议对象）；
• 投票选项：专家评审时的可投选项。该字段当评议方式为投票时可选，其选项可在【职称设置】-【投票选项】中维护。
• 默认投票选项：专家进入投票页面时的默认选项，可继续在这基础上调整投票；
• 评审模式：包含“匿名模式”、“实名模式”，匿名模式隐藏专家姓名，专家可通过链接或二维码评审；实名模式下专家可通过系统待办或短信进行实名评审；
• 匿名类型：匿名模式下可选，指定范围需绑定评委会，圈定参评专家范围；指定人数仅需指定参评专家人数即可；
• 电脑端评价界面：包含“问卷样式”和“列表样式”，“问卷样式”针对每个申报人都有评议表，可通过切换人员完成评审；“列表样式”也是“多人多题”，会将所有申报表及评议表题目平摊在一个页面上，直接在列表上完成评审；
• 是否分组排名：排名按照分组计算，各分组间的排名互不影响；并且此时计算通过/不通过结论时，都是按照分组计算的；
• 专家确认本组结果：开启后专员可统一通知专家对本组的评审结果进行确认，匿名+指定范围、实名模式下可选；
• 组长确认本组结果：开启后专员可统一通知各组组长对本组的评审结果进行计算与确认，实名模式下可选；
• 是否开启一键否决：开启后专家可在评审时，对不符合评审要求的申报人员给出否决操作，否决后本张评议表得分计零，评分模式下可选；
• 指导语模板：必填项，作为专家评审时的首页核心部分，其内容可为本次会议的注意事项，指导语模板可在【职称设置】-【指导语模板】中维护；
• 承诺书模板：专家在开始评审时可查看的承诺信息，承诺书模板可在【职称设置】-【承诺书模板】中维护；
• 分段投票功能：专家投票时的快捷工具，开启后专家可按照人员排序，给不同排名段的人员进行投票。
• 一键投票功能：专家投票时的快捷工具，开启后专家可对申报人一键投票；
• 带入预投结论：本轮为投票类决投&有预投结论时可选，开启后专家可在投票页面选择带入预投的评审结果；
• 本轮类型：包含“预投”和“决投”，预投通常作为决投的评审参考依据，由专家评审后得到初步的评审结论，决投可参考该结果进行评审；
• 下一轮类型：包含“无下轮”、“下轮预投”、“下轮决投”，需在本轮会议确定下轮会议类型；

2.1.2 设置评审分组

需维护本次会议的参评专家，若会议为实名、匿名+指定范围，此处可选取【评委会】功能中数据评审专家，若会议为匿名+指定人数，此处可直接录入各个分组的专家人数，无需引入评委会。

2.1.2.1 新增分组

在评审分组页面点击【新增】，弹出分组信息窗口，填写即可。

2.1.2.2 拆分/取消二级分组

当分组内专家数量较多，专员可对分组拆分二级小组后再开展评审，拆分时需要录入二级分组人数。

选中分组，点击【拆分二级分组】，在弹窗中录入二级分组人数，系统将根据分组总人数、二级分组人数进行自动计算分组个数并拆分。

选中分组，点击【取消二级分组】，可删除相关联的所有二级分组。

2.1.2.3 调整分组专家

在会议启动前，若已绑定分组的专家因故无法参与本会议，专员可在系统内对评审专家进行调整。

选择分组，点击【查看专家】，在本组专家信息的弹窗上，对专家进行移除/添加操作。

2.1.2.4 更新评议表

当评议表绑定至评审分组后，就会对应给该分组生成一份实例评议表，此时【评议表】功能中对该表进行的任何调整将不会自动更新，专员可通过【更新评议表】功能完成同步。

ps：该功能仅可在会议启动前使用。

2.1.3 设置申报人员

申报人员作为评审对象，专员需在会议中对其进行汇总并分配评议关系。

2.1.3.1 申报人员管理

需手动添加本次会议的评审对象，专员可在【申报人员】页面，点击【更多操作】-【申报人管理】-【添加申报人】，将权限范围下的员工添加作为评审对象。

2.1.3.2 申报人员排序

1、按规则排序：可选择四种排序指标进行排序【部门】、【单位】和【上轮排名】；

2、手工排序：

在弹窗中对申报人员直接进行上移/下移；

2.1.3.3 绑定分组

申报人员汇总后，需要为他们分配评议关系，也就是将申报人员绑定至专家的评审分组中；

选中申报人员，点击【绑定分组】，在弹窗中选择评审分组进行绑定。

2.1.3.4 自动绑定分组

无需选中申报人员，点击【自动绑定分组后】，选择绑定方式，将自动为申报人员分配评议关系。

• 随机绑定：申报人员与评审分组之间没有匹配关系，随机绑定。

2.1.4 评分范围分布

可根据所需的分数范围和每个范围内的人数进行限制。例如，可以设定以下范围：90-100分、80-89分、70-79分等，并为每个范围设定一个最多（少）人数限制，那么本组专家在评分时，每个分数范围只可以有相应的申报人数。

选中评审分组，点击【设置评分范围】，在弹窗中选择控制方式。

2.1.5 推荐名额控制

可限制专家给出的通过票数。例如，按人数设置最多推荐人数为10人，最少为5人，那么专家在投票时最多可给出10张通过票，最少5张。

2.2 启动会议评审

完成会议的相关设置后，就可以启动会议啦！

2.2.1 启动模式

启动时可选“测试模式”或者“正式模式”，其中测试模式主要应用于专员对会议的整体流程及页面操作进行验证，并可在测试结束后将数据回退；

2.2.2 通知专家评审

会议正式启动后，实名会议专家可通过待办/短信中的链接开始评审，匿名会议需要专员将二维码/链接发送给专家参与评审。

**专员也可在系统内下点击【下载二维码】生成套打文件：

标准已预置二维码套打的取数规则，需要在【系统设置】-【基础设置】-【套打管理】中，上传标识为“title_eval_qr_code_print:”的套打文件后，在会议的基本信息页面使用“下载二维码”，下载套打文件。

2.2.3 专家评审

1、评分、评分+投票类会议&问卷模式中，专家进入链接后可查看申报人员列表，点击申报人员可打开其对应的评议表；

2、评分、评分+投票类会议&列表模式中（仅支持pc端），专家进入链接后课直接在列表进行评审；

3、投票类会议&问卷模式中，专家进入链接后可直接进行投票；

4、投票类会议&列表模式中（仅支持pc端），专家进入链接后可直接进行投票，与问卷模式不同的是，可查看申报表！

5、若本轮会议需要通知组长/专家确认本组结果，或者仍有下轮评审，在专家提交评审结果后，将进入指引页面：

专家可直接在指引页面跳转结果确认、进入下轮评审。

2.3 监控评审进度

会议启动后，专员可实时监控专家的评审进度。

2.3.1 催办

专员可对专家执行催办操作，督促专家及时进行评审。

2.3.2 重置

专员可对已提交的专家评审状态进行重置，重置后专家可继续评审。

当匿名会议时，也可选择“指定短链重置”。

2.4 计算评审结果

专家评审结束后，专员需对本场会议的结果进行计算，这里具备了【指定通过人数】【指定通过比例】【指定通过名次】三种设置通过的方式，可以根据需要进行选择。

专家打分或投票完毕后的结果将会汇总到【评审结果】中，

1、【计算得票（分）】：该功能可以只计算当前环节的得票或者得分情况，同样也可以【汇总多环节得分】，并且可以修改多环节会议评审的不同权重进行求和得分（票）。

2、【自动计算结果】：可按照四种计算方式进行通过淘汰的自动判断。

其中【指定通过人数】【指定通过比例】【指定通过名次】，在总人数范围内可以进行设置，并且系统将根据指定的通过阈值/淘汰，自动去计算结果并将中间阈值的申报人标记为“下一轮”。

3、【手动调整结果】：在完成自动计算结果之后，或者有特殊情况下，可以再针对部分申报人员进行手动的结果调整，其中【设置为通过/淘汰】【以上（下）设置为通过/淘汰】【导入（出）结果】。