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一、功能定位

《劳动合同法》规定，自用工之日起一个月内须订立劳动合同，否则用人单位须向劳动者支付双倍工资。自用工之日起超过一年未与劳动者签订书面劳动合同的，视为双方已经形成无固定期限劳动合同。

为规避用工风险，[劳动合同]进行了改版，将[已到期]、[未办理]等待办事项更直观的放在主界面，帮助专员有效识别未办理合同的员工、到期合同等

二、操作说明

按功能位置打开，进入劳动合同界面，系统显示如下：

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界面说明：Image Removed

功能说明：【劳动合同】：以合同为视角，展示所有合同记录。合同列表中支持的合同调整操作：新签、续签、变更、解除、终止

【人员列表】：没有“在履行”状态合同的人员列表，即未签订劳动合同

【合同列表】：所有已签订的所有状态的合同记录列表

【审批列表】：合同的审批记录

【更多操作】：包括合同新签、续签、变更、解除、终止、中止、解除中止以及导入导出

1.1 合同新签

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“人员列表”，此列表中展示的是没有“在履行”状态合同的人员。勾选要签订的人员，点击【新签】，在弹出的界面维护合同主体及合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后新签完成，转入“合同列表”中。业务类型：新签；合同状态：在履行。

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1.2 合同续签

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要续签的合同，点击【续签】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：续签；合同状态：在履行。

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1.3 合同变更

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【变更】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。

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1.4 合同解除

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【解除】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：解除。

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1.5 合同终止

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：终止。

1.6 合同中止

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：中止。

1.7 合同解除中止

【已到期】：合同终止时间在“到期时间之前”的合同，到期时间不选默认是当前时间。已到期列表中支持的合同调整操作：续签、解除、终止

【未办理】：该合同类型下，该签但未签的人员有哪些（在人事基础设置-用工类型-用工合同类型中定义）。如正式劳动合同117，表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有117人，专员的终极目标是消灭这些待办。未办理列表支持的合同调整操作：新签

【审批列表】：合同的审批记录

【合同调整】：合同新签、续签、变更、解除、终止等操作        

【导入导出】：包括导入导出以及附件导入导出

1、合同列表

以合同为视角，展示所有合同记录。合同列表中支持的合同调整操作：新签、续签、变更、解除、终止

2、已到期列表

综上，专员会格外关注即将到期的合同，对于确定续签的通常会发起续签审批，对于确定不续签的需要发起离职流程。

该列表展示的是合同终止时间在“到期时间”之前的合同记录，到期时间不选默认是当前时间。已到期列表中支持的合同调整操作：续签、解除、终止

3、未办理列表

1、根据合同设置里维护的“用工合同类型”过滤，如果“用工合同类型”未维护则列表无数据。eg.正式工–劳动合同，则未办理列表只显示用工类型为正式工的人员。

若员工A正式工，正式工的用工合同类型为正式劳动合同，若该员工没有在履行的正式劳动合同，则会显示在劳动合同的“未办理”列表中。此列表是根据在合同设置-用工合同类型里的两个字段(用工合同类型,必签协议类型)实时计算的,每次刷新都会重新计算该类型未签人员.

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合同类型的分组是根据合同设置中的属性“用工合同类型”上维护的合同类型为“劳动合同”性质的进行显示，因为系统固化逻辑“劳动合同性质的合同类型只有一种”，所以待签列表的分组区域就只显示1种合同类型，但对于合同性质为“劳务合同”和“协议”来说，合同性质可能有多种，比如正式工的待签协议类型维护了“保密协议“、”培训协议”、”竞业禁止协议”这3种，那么在未办理列表的分组区域就会显示这3种协议类型。

合同类型分组代表的含义为：该合同类型下，该签但未签的人员有哪些。如正式劳动合同115，表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有115人，专员的终极目标是消灭这115个待办

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 小Tips：根据合同性质的划分，我们可以看出合同性质的划分与用工类型密切相关。所以产品在用工类型上增加了属性“用工合同类型”，用来标记该用工类型的员工需要签订什么样的用工合同。

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• 用工合同类型：标记该用工类型的员工需要签订什么样的用工合同，比如正式工签订劳动合同，实习生签订实习协议等。该属性在【合同管理】模块中应用。帮助项：“合同类型”中属于”劳动合同“、”劳务合同“的部分

2、未办理列表支持的合同调整操作：新签

三、 合同常见业务

3.1 合同新签

3.1.1 业务说明

♦ 员工入职、跨单位调入时(合同主体单位发生变化)会触发劳动合同新签业务。(流程驱动、消息通知)

♦ 自用工之日起一个月内须订立劳动合同。否则用人单位须向劳动者支付双倍工资。自用工之日起超过一年未与劳动者签订书面劳动合同的，视为双方已经形成无固定期限劳动合同。(未签劳动合同预警需求)

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系统数据展示：张三 2000-1-1 入职，新签2年固定期限劳动合同

系统预制编码规则：LD/LW/XY-合同生效日期-6位流水号

3.1.2 操作说明

（1）在左侧机构导航中选中相应单位，选择“未办理”列表，勾选要签订的人员，点击【新签】，在弹出的界面维护合同主体及合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后新签完成，转入“合同列表”中。业务类型：新签；合同状态：在履行。

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支持批量编辑，也可单个编辑 .批量相关的配置及使用可移步【劳动合同管理】

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（2）若未办理列表中没有该人员，可以在“劳动合同”列表中，直接点击新签，批量选择人员即可

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3.2 合同续签

3.2.1 业务说明

♦ 劳动合同到期法律并没有规定要提前多少时间通知，但在实际操作过程中，企业为了能有足够的时间与员工进行合同签订相关事项的协商，企业都会至少提前30天进行通知，并且以书面形式进行签收(劳动合同到期续签意向书)，这样企业可以最大限度的避免劳资纠纷。(合同到期预警、续签意向确认)

♦ 对于确定续签的通常会发起续签审批，对于确定不续签的需要发起离职流程（续签流程、离职流程）

♦ 劳动合同续签时，有些企业签订全本的《劳动合同》，有些企业只签订《劳动合同续订书》(合同套打、电子合同）

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系统数据展示：张三 合同到期后，双方确定续签

3.2.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，选择“已到期”列表，勾选要续签的合同，点击【续签】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：续签；合同状态：在履行。

确定续签的就进行续签操作，确定不续签的就进行解除/终止操作（或走离职流程）

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3.3 合同变更

3.3.1 业务说明

♦ 与人事流程无关，合同业务中也很少有企业走流程。所以，直接在劳动合同信息上做业务操作。

系统数据展示：张三入职新签一份新合同后，对合同期限进行变更。

3.3.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，选择“劳动合同”列表。勾选要变更的合同，点击【变更】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。

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3.4 合同解除

3.4.1 业务说明

♦ 员工离职(合同期未满)、员工调出(合同主体单位发生变化)时触发劳动合同解除业务。(流程驱动、消息通知)

♦ 劳动合同的解除方式可分为协议解除、用人单位单方解除和员工单方解除。协议解除(协商解除)，即劳动合同经当事人双方协商一致而解除。单方解除(法定解除)即享有单方解除权(法律规定的情形)的一方提出解除劳动合同。

系统数据展示：张三入职新签一份新合同后，因个人发展原因提出离职，合同解除

3.4.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，选择“劳动合同”列表。勾选要解除的合同，点击【解除】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：解除。

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3.5 合同终止

3.5.1 业务说明

♦劳动合同法规定的劳动合同终止的情形如下：

（1）劳动合同期满的；（2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）达到法定退休年龄的；

（5）用人单位被依法宣告破产的；（6）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；（7）法律、行政法规规定的其他情形。

如上，企业中常见的劳动合同终止场景为1-4。员工离职(合同期满不续签)、退休、死亡时触发劳动合同终止业务。(流程驱动、消息通知)

系统数据展示：张三入职新签一份新合同，合同到期后选择不续签。

3.5.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，选择“劳动合同”列表。勾选要终止的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：终止。

3.6 合同中止

♦ 较少企业涉及，常见场景比如员工服兵役后

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选某条合同，点击【中止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：中止。

3.7 合同解除中止

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选某条合同，点击【解除中止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。

四、合同其他功能点

4.1 合同导入模板

4.2 合同审批流程

提交审批的按钮默认发起的是批量表单，若需要发起单条表单时，请修改下面的按钮配置

{
          "hide": false,
          "is_important": true,
          "key": "bill_review",
          "func": "=function(){SCOPE.submit('review', true)}",
          "label": "提交审核"
      }

需要注意的是：

• 批量流程：是指一个表单上展示的是多人，通过列表的样式呈现；（不足：①一个人的信息审核不通过，整张单据驳回 ②列表展示，不支持根据表单上不同的数据走不同的流程分支。因此对于有以上2点需求的请用单条流程）；
• 单条流程：是指一个表单上有展示一条合同信息

以上，指的都是审批表单上的展示的是单人还是多人，对于流程的发起和发起前的信息维护都是可以支持批量。

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4.3 合同多值搜索

劳动合同多值搜索：合同列表、签订情况列表支持人员编号、身份证号的多值查询，使用空格隔开

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 小Tips：可以尝试在excel中选择“身份证号”这一列复制，直接粘贴到该搜索框中哦~

4.4 合同终止接口

合同终止接口：contract.information.terminate.emp（单个终止），contract.information.terminate.emp.batch（批量终止）

支持自定义传参，  比如说终止日期不想要当前日期，可以自己传，在_info参数中写入即可，_info可以是字典也可以是列表包含字典

  常见场景：人员离职后自动终止/解除劳动合同 

首先要通过人事流程实现，即在离职流程中绑定节点后事件。详情请参照【b.合同配置定时刷新状态任务】

4.5 模板拆分

当该合同性质的合同类型有多种时，新签的时候需要先选择新签的合同类型。标准产品固定了合同性质为“劳动合同”时，合同类型唯一，所以只有劳务合同和协议会有多种合同类型，

以上若有疑问，推荐先阅读【010803 合同设置】

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此时，我们来看下该合同维护界面读取的元数据配置模板，根据协议类型拆分了模板。

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Image Added在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。