一、功能概述
本功能主要用来组织评审专家参与会议评审中，专家可通过评分、投票多种方式对评审对象进行评价，系统将汇总各位专家的评审结论和意见，生成本次会议评审的最终结论。
二、操作说明
操作路径：【职称管理】-【职称评审】-【会议评审】
进入【会议评审】功能，系统显示如下：
2.1 筹备会议评审
2.1.1 新增会议
点击【新增】，在弹出来的页面输入会议相关信息 ，点击确定即可。
属性说明：
| 分组 | 参数名称 | 描述 |
|---|---|---|
| 基本信息 | 所属组织 | 此次会议所属的单位或部门 |
| 年度 | 此次会议评审的评审年度，通常与评审活动的年度保持一致 | |
| 评议方式 | 评议方式 | 专家评审的形式，包含“评分”、“投票”、“评分+投票” |
评分对象 | “评议方式”为“评分”或“评分+投票”时可选，可选择“评议表”框定评分维度，也可选择“申报表”直接对申报表的信息进行评分 | |
投票选项 | “评议方式”为“投票”或“评分+投票”时可选，专家投票时的可选项（其选项可在【职称设置】-【投票选项】中维护） | |
默认投票选项 | 专家进入投票页面时的默认选项，可继续在这基础上调整投票 | |
| 评审模式 | 评审模式 | 包含“匿名模式”、“实名模式”，匿名模式隐藏专家姓名，专家可通过链接或二维码评审；实名模式下专家可通过系统待办或短信进行实名评审 |
匿名类型 | 匿名模式下可选，指定范围需绑定评委会，圈定参评专家范围；指定人数仅需指定参评专家人数即可 | |
电脑端评价界面 | 包含“问卷样式”和“列表样式”，“问卷样式”针对每个申报人都有一张评议表，可通过切换人员完成评审；“列表样式”也是“多人多题”，会将所有申报表及评议表题目平摊在一个页面上，直接在列表上完成评审 | |
开启盲评 | 开启后将隐藏申报人姓名 | |
专家通知方式 | 实名模式下可选，有短信/待办两种方式，选择短信，本次会议的所有参会专家都仅会收到评审短信；选择待办，本次会议的内部专家仅会收到系统待办，外部专家收到短信 （本篇文章主要讲解“待办”通知方式） | |
| 评审设置 | 查看申报表 | 专家可在评审时查看申报表信息；（问卷模式+投票页面未支持） |
是否分组排名 | 排名按照分组计算，各分组间的排名互不影响；并且此时计算通过/不通过结论时，都是按照分组计算的 | |
查看本组结果 | 开启后专员可安排专家对本组的评审结果进行查看，匿名+指定范围、实名模式下可选 | |
组长协助计算结果 | 开启后专员可通知各组组长对本组的评审结果进行计算与确认，实名模式下可选 | |
查看汇总结果 | 开启后专员可在通知专家查看决投多轮的汇总结果，决投轮次可选 | |
是否开启一键否决 | 开启后专家可在评审时，对不符合评审要求的申报人员给出否决操作，否决后本张评议表得分计零，评分模式下可选 | |
是否开启预查看材料 | 开启后专员可在会议启动前，使用通知专家（实名模式）、生成查看链接（匿名模式）两种方式，将本次会议的申报信息发送给参评专家，对材料进行提前查看 | |
指导语模板 | 必填项，作为专家评审时的首页核心部分，其内容可为本次会议的注意事项，指导语模板可在【职称设置】-【指导语模板】中维护 | |
承诺书模板 | 专家在开始评审时可查看的承诺信息，承诺书模板可在【职称设置】-【承诺书模板】中维护 | |
申报人信息展示模板 | 问卷模式下，可扩展申报人的展示信息；可在【职称设置】中配置 | |
是否开启自动赋分 | 可将申报表子集上的分数带入会议中，让专家进行参考，并可修改 | |
| 快捷工具 | 分段投票功能 | 专家投票时的快捷工具，开启后专家可按照人员顺序，对不同排名段的人员进行投票 |
一键投票功能 | 专家投票时的快捷工具，开启后专家可对申报人一键投票 | |
| 带入预投结论 | 本轮为投票类决投&有预投结论时可选，开启后专家可在投票页面选择带入预投的评审结果 | |
| 轮次设置 | 本轮类型 | 包含“预投”和“决投”，预投通常作为决投的评审参考依据，由专家评审后得到初步的评审结论，决投可参考预投结果进行评审 |
| 下一轮方式 | 可选“直接指定”或“自动判定”，直接指定需明确指定下一轮类型，自动判定将根据参考本轮评审结果，在通知专家确认/结束会议时，明确下轮类型 | |
| 下一轮类型 | 包含“无下轮”、“下轮预投”、“下轮决投”，需在本轮会议确定下轮会议类型； （预投不可无下轮，决投不可下轮为预投） |
2.1.2 设置评审分组
需维护本次会议的参评专家，若会议为实名、匿名+指定范围，此处可选取【评委会】功能中数据评审专家，若会议为匿名+指定人数，此处可直接录入各个分组的专家人数，无需引入评委会。
2.1.2.1 新增分组
在评审分组页面点击【新增】，弹出分组信息窗口，填写即可。
2.1.2.2 拆分/取消二级分组
当分组内专家数量较多，专员可对分组拆分二级小组后再开展评审，拆分时需要录入二级分组人数。
选中分组，点击【拆分二级分组】，在弹窗中录入二级分组人数，系统将根据分组总人数、二级分组人数进行自动计算分组个数并拆分。
选中分组，点击【取消二级分组】，可删除相关联的所有二级分组。
2.1.2.3 调整分组专家
在会议启动前，若已绑定分组的专家因故无法参与本会议，专员可在系统内对评审专家进行调整。
选择分组，点击【查看专家】，在本组专家信息的弹窗上，对专家进行移除/添加操作。
2.1.2.4 更新评议表
当评议表绑定至评审分组后，就会对应给该分组生成一份实例评议表，此时【评议表】功能中对该表进行的任何调整将不会自动更新，专员可通过【更新评议表】功能完成同步。
ps：该功能仅可在会议启动前使用。
2.1.3 设置申报人员
申报人员作为评审对象，专员需在会议中对其进行汇总并分配评议关系。
2.1.3.1 申报人员管理
需手动添加本次会议的评审对象，专员可在【申报人员】页面，点击【更多操作】-【申报人管理】-【添加申报人】，将权限范围下的员工添加作为评审对象。
2.1.3.2 申报人员排序
1、按规则排序：可选择四种排序指标进行排序【部门】、【单位】和【上轮排名】；
2、手工排序：
在弹窗中对申报人员直接进行上移/下移；
3、随机排序：
可按照评审分组，对组内的申报人员进行随机排序。
2.1.3.3 绑定分组
申报人员汇总后，需要为他们分配评议关系，也就是将申报人员绑定至专家的评审分组中；
选中申报人员，点击【绑定分组】，在弹窗中选择评审分组进行绑定。
2.1.3.4 自动绑定分组
无需选中申报人员，点击【自动绑定分组后】，选择绑定方式，将自动为申报人员分配评议关系。
- 随机绑定：申报人员与评审分组之间没有匹配关系，随机绑定。
2.1.4 评分范围分布
可根据所需的分数范围和每个范围内的人数进行限制。例如，可以设定以下范围：90-100分、80-89分、70-79分等，并为每个范围设定一个最多（少）人数限制，那么本组专家在评分时，每个分数范围只可以有相应的申报人数。
选中评审分组，点击【设置评分范围】，在弹窗中选择控制方式。
2.1.5 推荐名额控制
可限制专家给出的通过票数。例如，按人数设置最多推荐人数为10人，最少为5人，那么专家在投票时最多可给出10张通过票，最少5张。
2.2 启动会议评审
完成会议的相关设置后，就可以启动会议啦！
2.2.1 启动模式
启动时可选“测试模式”或者“正式模式”，其中测试模式主要应用于专员对会议的整体流程及页面操作进行验证，并可在测试结束后将数据回退；
| 信息 |
|---|
测试模式&实名会议：系统只会给环节执行人发送一条待办信息，信息内容为本会议的第一个评审分组-第一位专家的评审链接。 |
2.2.2 通知专家评审
会议正式启动后，实名会议专家可通过待办/短信中的链接开始评审，匿名会议需要专员将二维码/链接发送给专家参与评审。
| 信息 |
|---|
ps：专员可在系统内下点击【下载二维码】生成套打文件： 标准已预置二维码套打的取数规则，需要在【系统设置】-【基础设置】-【套打管理】中，上传标识为“title_eval_qr_code_print:”的套打文件后，在会议的基本信息页面使用“下载二维码”，下载套打文件。 |
2.2.3 专家评审
实名会议下专家可通过待办/短信，匿名会议专家可通过二维码或链接参与评审。
1、进入评审链接后，将查看本次会议绑定的“指导语模板”，点击“开始评审”开启本次评审工作。
如果会议设置了“承诺书模板”，则专家点击“开始评审”时会弹窗显示承诺书内容，专家确认承诺书后，才可进入评审页面。
1）评分、评分+投票类会议&评议表&问卷模式中，专家进入链接后可查看申报人员列表，点击申报人员可打开其对应的评议表页面；
专家可在评议表页面切换上一人/下一人，并可查看申报表或者材料附件。
点击【资料审核配置】，在弹出配置窗口中维护该子集需要专家评审时查看的字段。
| 信息 |
|---|
此处可查看的材料附件需在【评审方案】-【申报表定义】-资料审核配置中维护，点击【资料审核配置】，在弹出配置窗口中维护该子集需要专家评审时查看的字段。
|
2）评分、评分+投票类会议&评议表&列表模式中（仅支持pc端），专家进入链接后课直接在列表进行评审；
3）投票类会议&问卷模式中，专家进入链接后可直接进行投票；
专家可借助批量投票工具完成评审；
4）投票类会议&列表模式中（仅支持pc端），专家进入链接后可直接进行投票；
专家可借助批量投票工具完成评审。
| 信息 |
|---|
当本轮会议为决投&投票，并且在此之前已有预投结论时，专家评审时可使用“引入预投结果”快捷工具，完成投票工作。 |
2、专家填写完评审分数、投票后，点击“提交”将本人评审结果提交至专员处进行汇总。
若本轮会议需要通知组长/专家确认本组结果，或者仍有下轮评审，在专家提交评审结果后，将进入指引页面。
| 信息 |
|---|
专家可直接在指引页面查看本组结果、进入下轮评审等： 1、若本轮明确指定了下一轮类型，指引页面将在导航栏通过“实线”指向下轮；若选择自动判断，指引页面的导航栏将通过“虚线”指向完成节点，并在“通知专家确认结果”/“结束”时，根据评审结果判断是否有下轮，若没有则改成实线指向下轮，若有则实线指向下一轮； 2、“通知专家确认结果”后，专家端的“查看本组结果”按钮才可用，支持打开弹窗查看本组结果； 3、“完成节点”的“查看汇总结果”，也会在“通知专家确认结果”后可用。 |
2.3 监控评审进度
会议启动后，专员可实时监控专家的评审进度。
2.3.1 催办
专员可对专家执行催办操作，督促专家及时进行评审。
2.3.2 重置
若专家提交评审结果之后，仍想要对评审结果进行调整，可联系专员对专家的“已提交”评审状态进行重置，重置为“未提交”之后继续评审。
ps：匿名会议下，专员也可根据专家的评审链接，选择“指定短链重置”。
2.4 计算评审结果
所有专家都提交评审结果之后，专员可对本场会议的结果进行汇总与计算。
2.4.1 结果计算
专员可设置本次会议的「结果计算规则」、「去最值设置」、「得分计算规则」。
「结果计算规则」：
- 通过阈值/淘汰阈值：本次会议是否需要设置通过/淘汰的规则，1.通常只设置通过的规则，此时默认计算后所得的剩余人员为淘汰，2.若设置了淘汰阈值，并且根据通过及淘汰预置计算所得的人员结论仍有剩余，这部分申报人员的结论自动为“下一轮”，将进入下一轮会议继续评审；
- 计算方式：支持“指定通过人数”、“指定比例”、“指定得票率”、“指定通过名次”、“指定通过比例及得票率”五种计算方式，若按照规则计算得到结果后，有临界排名并列的情况，相同排名的均记为通过/淘汰；
「去最值设置」：
- 去掉最高分和最低分：本次会议计算最终得分时，是否需要去掉最高分/最低分后计算；
- 去最值规则：按总分：根据专家评审的总分去掉最高分/最低分；按题目：根据专家评审的每道题目分数，去掉最高分/最低分；
2.4.2 手动调整结果
完成结果计算之后，若有特殊情况下，可以再针对部分申报人员的结果进行手动调整。
可选中申报人员设置为“通过/淘汰”，也可选择某一排名的人员，对排名在他前面的统一设置通过，排名在他后面的统一设置淘汰；
2.5 通知确认结果
2.5.1 通知组长确认结果
会议开启“组长协助计算结果”时可用，当评审结果提交完毕后，专员可点击“通知组长确认结果”（可通知全部组长/选择组长通知），此时组长将收到系统内待办，对本组的结果进行计算与确认；
2.5.2 通知专家确认结果
会议开启“查看本组结果”/“查看汇总结果”时可用，当评审结果提交完毕后，专员可点击“通知专家确认结果”（可通知全部专家/选择某组通知），此时专家可直接通过指引页面进入结果查看页面（不发送待办/短信）；
2.6 开展下一轮评审
当本轮会议设置了“下一轮类型”为“下轮决投”或者“下轮预投”时，本轮会议结束之后，系统会将结论为“下一轮”的申报人员带入下一轮会议继续进行评审；
专员可在【基本信息】点击“下一轮”，在弹窗中维护会议信息，确认即可，后续操作与本轮会议一致。
| 信息 |
|---|
本轮的评审分组及评议关系将带到下轮会议中，专员可根据实际业务进行调整。 评审环节一定要设置“决投”类型的会议，才可算为本次评审工作的最终结论！ |
目录
一、业务应用描述
本功能主要目的是在评审活动的流程之外能够维护新的会议评审，在这里新增或复制的会议评审是单独的，不依附于评审活动存在的，同样也是分为两种会议类型：材料审核与评审投票，可以根据需要创建多个会议评审。
在单独的会议评审中，因为不是在活动流程之中，没有人员申报表的提交过程，因此在新增会议评审的界面中，评分对象仅支持评议表形式。
1.1 主界面显示
1、主界面显示多条会议评审信息，包含活动流程内与单独会议评审的。
2、多轮会议仅在主页面显示最后一轮信息，通过【所有轮次】可以查看全部轮次会议信息内容。
1.2 主界面功能
1、会议支持新增、复制、删除。
2、支持不同组织、不同年度的会议显示形式。
1.3 评审分组功能
新增会议评审的时候，会选取【评委会】功能中的各个分组。之后可以再将各个申报人员绑定不同的评审分组，从而让各个小组成员能够进行多对多的打分或投票。
1.4 申报人员功能
1、单独的会议评审：因为没有经过活动中的个人申报等环节，所以可以在申报人员功能中，由专员添加申报人。因为只能用评议表的形式进行打分或投票，所以在申报人员界面，选择绑定创建好的评审分组即可，这样就会形成评审分组成员一对多的评审形式。
2、评审活动流程中的会议评审：由活动流程中的上一环节，获取已经通过或者有资格进行申报的人员进入当前会议评审环节中的申报人员中。
| 信息 |
|---|
会议评审会在两种情况下使用： （1）评审流程之中的会议评审，有两种评分方式可以选择：【评议表】和【申报表】。当是【评议表】的时候，需要评审分别去绑定不同的申报人员；当是【申报表】的时候，需要不同组别的专家去绑定申报表中不同的信息子集，专家打分的时候就会收到待办然后给人员的信息子集进行打分。 （2）流程之外的单独会议评审中，没有【个人申报】的环节，所以也无法查看具体人员的申报表信息，所以只有【评议表】一种打分方式。 |
| 信息 |
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评审流程会议评审中添加申报人员分为两种情况： （1）在流程到达评审环节并且新增会议之前，所有通过之前环节到达本环节的申报人员，在新增会议的时候可以自动添加到申报人员之中。 （2）当新增会议之后，才通过之前环节到达本环节的人员需要手动添加。 |
1.5 评审结果功能
评审分组对申报人员打分或投票结束之后，可以通过计算结果对人员进行排名并且筛选通过与淘汰的情况，这里具备了【指定通过人数】【指定通过比例】【指定通过名次】三种设置通过的方式，可以根据需要进行选择。
| 信息 |
|---|
| 流程中的会议评审可以将会议结果带到之后的环节，但是单独的会议评审结束之后不会将结果写入其他应用，结束就是结束了。 |
二、操作说明
1.6 增删改会议
1.6.1 新增会议
在会议评审中点击【新增】，输入相应的会议评审信息，点击确定即可。
属性说明：
- 所属组织：选择针对此次新增会议评审，所属的单位或部门。
- 年度：此次会议评审的评审年度。
参数设置：
- 【本轮类型】：【预投】选项是本轮作为预先投票，可能只对部分人员进行投票，不作为最终投票结果；【决投】是最终投票，计入最终投票结果，是对整体人员进行的投票过程。
- 【下一轮类型】：根据本轮【预投/决投】可以决定下一轮是要继续预投，还是决投，或者没有下一轮的投票。具体体现在【评审结果】页面，无下轮的不显示，有下轮的会显示下一轮，进入下一轮的评审过程。
- 评议方式：【评分】和【评分+投票】两种方式在新增会议的时候填写内容类似，如上图，指在会议评审过程中采用打分的形式进行评审，或者是评分家投票两种形式相结合的形式来进行评审。【投票】选项需要继续填写【分段投票】、【一键投票】两个选项。三种评议方式的差别主要体现在评审过程的不同。
- 分段投票：评审人员可对部分人员进行划分，针对其中一部分进行统一投票。
- 一键投票：评审人员可对绑定分组内申报人员进行统一的投票。
1.6.2 复制会议
选定要进行复制的会议评审，点击【复制】，弹出复制窗口。复制所得到的的副本会议会将评审分组保留，申报人员与分组绑定关系需要根据需要进行设置。
选定要进行删除的会议评审，点击【更多操作】中的【删除】，弹出删除窗口，选择是否删除。
注意事项：当选中会议评审是多轮评审的时候，删除的是当前轮。
1.7 评审分组&申报人员
1.7.1 新增评审小组
在评审分组页面点击【新增】，弹出分组信息窗口，填写即可。评审分组新增好以后，可按照需要拆分二级分组。
| 信息 |
|---|
【拆分二级分组】： 当评委会按照【专业】进行分组，并且申报人员按照【申报专业】进行申报之后，可以选择【自定绑定分组】，不需要再进行手动绑定，在设置了对应专业的前提下，如果项目中，有需要像“一个申报人员由三个评委专家进行评审”的内容的话，就可以将已新增的评委会分组再进行二级拆分，得到多个三人小组，再进行自动绑定即可。 |
1.7.2 添加申报人员
在【申报人员】页面点击【添加申报人】，根据弹出窗口中左侧申报人所在组织选择即可 。
1.7.3 绑定分组
选定已申报的人员，点击【绑定分组】，弹出小组选择器的窗口，选择在【评审分组】中已经引入的评审小组。
1.7.4 申报人员排序
1、按规则排序
已设置四种排序指标【部门】、【单位】、【上轮排名】和【上阶段排名】，四种指标都可以选择按照升序或者降序的排序规则进行排序。
2、手动排序
如果有部分申报人员的排序还存在问题，可以选择手动排序来进行调整。
1.7.5 自动绑定分组
当会议评审环节属于评审活动中时，如果活动需要会议评审按照专业再进行细分的话，就可以使用自动绑定分组的功能，将一级分组或者二级分组按照分组自动绑定至申报人员形成申报关系。
专家打分或投票完毕后的结果将会汇总到【评审结果】中，在这里可以对
1、【计算得票（分）】：该功能可以只计算当前环节的得票或者得分情况，同样也可以【汇总多环节得分】，并且可以修改多环节会议评审的不同权重进行求和得分（票）。
2、【自动计算结果】：可按照四种计算方式进行通过淘汰的自动判断。
其中【指定通过人数】【指定通过比例】【指定通过名次】，在总人数范围内可以进行设置，并且系统将根据指定的一项内容，自动去计算另外两项结果并自动填充。
...
【指定通过比例】【指定通过名次】【指定得票率】。
3、【手动调整结果】：在完成自动计算结果之后，或者有特殊情况下，可以再针对部分申报人员进行手动的结果调整，其中【设置为通过/淘汰】【以上（下）设置为通过/淘汰】【导入（出）结果】。
1.9 推荐名额控制
该项功能仅针对【投票】以及【评分+投票】两种类型的评议方式。
这里限制的最多（少）人数和比例，都表示的是专家进行投票的时候可以投通过票的最多（少）票数或者比例。
