实现场景:

查看员工考勤明细数据,多用于定位考勤异常处理、查看员工汇总考勤数据

界面展示:

1、系统默认展示有档案人员的考勤结果,有档案无排班人员考勤结果显示“-”

2、界面的时间选择器可回溯时间,比如将时间切换到2019-12-31,系统将显示2019-12-31日的组织树与人员考勤状态,可通过这种方式查找已离职人员的考勤结果

3、结果展示分为左明细右汇总,明细通过分钟展示致力于记录人员每一个时刻的考勤状态,汇总通过小时展示显示人员一个月某个考勤结果的汇总结果

备注:人员一天有多个考勤结果时,界面只显示一个,显示优先级为:旷工>-早退>-迟到>-请假>-出差>-加班>-正常出勤>-缺勤。若需要查看人员某个时间段的明细考勤结果,可以点开人员某一天的具体明细查看。若需要单独查看一个人的考勤结果,可以点开该员工的编号或姓名查看。

人员明细中的打卡数据显示前后共三天的打卡数据,有效打卡为黑色,无效为灰色,方便专员查看考勤异常时是否因为调班不及时

操作步骤:

1、考勤计算

系统仅将有效打卡数据、审批通过的考勤单据纳入考勤结果的计算

目前系统的计算任务是实时的,考勤单据变动、打卡数据新增以及班次的开始结束时间均会自动触发月报的计算,同时支持专员手工选择人员点击【考勤计算】

注:系统发起一个同一个人同一天的计算任务后,在次计算任务完成前该考勤数据将被锁定,所以切勿反复点击计算

2、仅显示本级

仅显示本组织的人员,不显示下级组织的人员

3、异常数据查看

点击【异常数据】按钮,可统一查看全部人员的异常数据,具体功能使用可参考次链接03030102 异常数据

4、月报导出

支持将人员考勤结果导出,导出页面即显示界面

5、切换查看样式

支持切换查看样式,但是目前一天界面只支持显示两个选项

6、排班校准(该功能为特定行业解决方案,非标准产品预制功能。若需要开通请联系现场顾问或者在线客服,配置方式直接通过元数据配置将功能按钮配置为显示即可

根据异常数据自动校验该情况是否为员工排班错误,并推荐出符合员工打卡数据的排班班次,具体功能请参考次链接03030101排班校准

7、支持月报封存业务(该功能为特定行业解决方案,非标准产品预制功能。若需要开通请联系现场顾问或者在线客服,配置方式见次链接考勤月报封存、提交功能说明

支持选中人员或者针对组织下全部人员,点击【月报封存】按钮,维护日期后点确定,实现将次日期前的考勤数据封存

备注:封存后,员工将无法再发起封存日期前的考勤单据,但不限制专员从台账中新增单据。

举个栗子

月报封存日期是2020-11-30

员工无法在员工自助中发起时间在2020-11-30之前的考勤单据(包括出差、补签、休假、加班,此处的时间指单据上填写的开始时间/结束时间,而非单据提交时间)

8、支持月报提交业务,该功能为特定行业解决方案,非标准产品预制功能。若需要开通请联系现场顾问或者在线客服,配置方式见次链接考勤月报封存、提交功能说明

支持选中人员或者针对组织下全部人员,点击【月报提交】按钮,维护日期后点确定,实现将此日期前的考勤数据提交审批

支持从【月报提交台账】中查看月报提交情况

备注:月报提交审批后,员工将无法再发起审批日期前的考勤单据,但不限制专员从台账中新增单据。

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