一、使用前相关配置
使用新功能offer管理之前,需要按照如下方法开通应用菜单和开启相关参数
- 开通功能应用菜单
系统设置→应用管理→应用开通管理→启用"offer管理"
- 开启相关参数
招聘设置→服务器设置→开启参数”招聘使用新版校招签约管理版本“
二、offer管理操作说明
1.offer通知发送
将应聘者简历移动到待入职,会弹出新版offer通知发送界面,选择通知应聘者时,需要对"offer确认方式”和“转入入职预约方式”进行设置;
- offer确认方式包括应聘者确认、系统自动确认;
转入入职预约方式包括offer确认后、手动转入。
1) offer确认方式为“系统自动确认”,转入入职预约方式选择为“offer确认后"时,入职方案、入职部门、到岗时间这些字段信息为必填,offer通知发送成功后,系统自动确认offer,该简历直接进入入职管理阶段。
2) offer确认方式为“系统自动确认”,转入入职预约方式选择为“手动转入"时,入职方案、入职部门、到岗时间这些字段信息为选填,offer通知发送成功后,该简历进入待入职阶段,系统自动确认offer后,简历仍处于待入职状态,HR需要到offer管理中将应聘者简历移动到入职管理阶段。
3) offer确认方式为“应聘者确认”,转入入职预约方式选择为“offer确认后"时,入职方案、入职部门、到岗时间这些字段信息为必填,offer通知发送成功后,该简历进入待入职阶段,待应聘者确认offer后,简历自动进入入职管理阶段。
4) offer确认方式为“应聘者确认”,转入入职预约方式选择为“手动转入"时,入职方案、入职部门、到岗时间这些字段信息为选填,offer通知发送成功后,该简历进入待入职阶段,应聘者确认offer后,简历仍处于待入职状态,HR需要到offer管理中将应聘者简历移动到入职管理阶段。
说明:
1、关于offer确认链接:
offer确认方式为应聘者确认时,应聘者收到的消息中会带offer确认链接
offer确认方式为系统自动确认时,则应聘者收到的消息中没有offer确认链接
2、关于offer邮件模板配置
公司级模板:offer_mail_template.html
可配置offer邮件的样式
配置html教程可参考:http://www.taodudu.cc/news/show-4587785.html
2.offer管理操作
进入待入职阶段的简历会统一归到offer管理中,可根据不同招聘类型进行管理,如下图
通过【更多操作】-【转入入职管理】将应聘者简历手动转入入职管理阶段;
通过【更多操作】-【发送offer通知】,对应聘者批量发送通知;
通过【更多操作】-【维护签约信息】,对应聘者的签约状态及入职信息进行维护,该界面的字段支持通过元数据自定义配置。
对于入职预约失败的简历,HR可通过列表中”入职预约失败信息“一栏进行原因排查,如下图