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一、功能概述

1、功能定位

业务数据负责人维护数据,业务数据审核人进行数据审核

2、实施要点

菜单路径:【全员服务】-【我的薪酬业务数据】,只有在业务数据中被授权的人员才会看到该菜单

角色权限:薪酬专员·录入专员,在薪酬方案下业务数据或者全局业务数据下添加授权后,将自动赋予该人员薪酬专员·录入专员角色;业务数据对应的录入权限删除后,将自动删除该角色授权。

数据运用:已审核通过的业务数据,通过ASSIST()函数可计算到薪酬计算对应的工资表中

二、功能说明

1、基本信息

主界面显示:进入功能界面,显示薪酬专员授权给当前登录人的所有业务数据表,负责人显示为登录人,并显示组织范围、审核人和数据表状态,可切换时间轴,筛选数据表状态。

2、操作说明

2.1  数据录入

1、进入业务数据表数据维护界面,注意时间轴要切换至对应薪酬月份,通过【新增】或【导入】的方式,维护数据。

注意:①如果业务项目设置了公式,无需导入数值,若导入后点击计算,将以计算值为准;②若模板中月份和系统录入界面所在月份不一致,将以系统月份为准

2、支持使用“批量引入”按钮快速同步人员。

批量引入按钮介绍

不能呈现 {include} 包含的页面未找到。

3、业务数据录入界面允许同一个人被多次录入,通过参数“业务数据导入是否校验重复工号姓名的数据”控制导入文件中是否允许一人多条数据。

4、导入需注意当业务数据是员工数据,项目上需要将部门名称设置为不隐藏时(标准默认是隐藏的),需要将部门编号一起设置不隐藏!(因为此时导入需要校验部门编号,部门名称不一定是唯一的)

2.2 项目计算

对于设置了公式的业务项目,导入后点击【计算】,系统将根据公式规则自动计算金额。

2.3 数据处理

1、支持选中单条数据进行【编辑】【删除】,支持选中多条数据【批量编辑】【批量删除】。

2、若数据维护错误,支持【数据维护】-【清除数据】删除所有数据重新维护。

3、【引入上月数据】:将上月所有人员以及数据引入至当月。

4、【按项目引入上月数据】:同步人员对应项目的上月数据。注意:①需先有人员,再针对项目引入;②若同一个人员在上月有多条数据,引入时会将多次数据数值合并。

5、支持在列表界面点击单元格进行数据编辑(注意:公式项也支持编辑)

6、支持【数据检查】,执行在【业务数据】-【数据检查】时设定的检查规则,并将异常数据导出到excel文件内。

2.4 数据审批

1、业务数据维护好后,点击【提交审核】,打开提交确认表单,若流程内开启了选择审批人,在确认表单提交时需选择审批人,选择后自动提交,数据状态将变为“已提交”。

2、业务数据审核人将收到通知,点击查看数据明细情况,确认后进行审核。

3、审批人提交审核结果后,业务数据负责人也将收到通知。

  • 【审核通用】:业务数据状态由“已提交”变为“已审核”,数据将封存无法修改,只有审核通过后,薪酬计算时才可以使用公式取到相应的数据
  • 【审核不通过】:业务数据状态由“已提交”变为“编制中”,需要业务数据负责人再次修改数据重新提交,直至审批通过

4、提交审批后,在审批人完成审批前,即状态为“审批中”,允许“撤销提交”。

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