一、实现场景:

针对休假额度计算规则明确的假期,可以配置计算规则,用来实现休假额度的计算,不再需要专员线下整理后导入系统。

【注意】前期实施请务必落实好客户调休规则,不要在同一条调休规则上反复修改!因反复修改规则造成的数据混乱产品不负责修复,一定要慎重啊!!

二、界面显示:

1、显示该组织可管理的休假规则,显示规则为上级组织可查看/维护下级组织的规则,下级不可查看/修改上级的

2、当本级组织与上级组织均有休假额度计算规则是,按照本级组织计算;本级组织没规则时,按照组织层级从下向上检索上级组织规则,按照上级组织规则进行计算

举个栗子

举个例子,A在浪潮集团下HCM事业部,当浪潮集团与HCM事业部均设置休假额度规则是,A按照HCM事业部规则计算;如果HCM事业部无规则,A按照浪潮集团规则计算

三、操作步骤:

1、新增休假额度计算规则

左侧选择需要设置规则的组织,然后点击【新增】按钮,新增计算规则,相关自动的设置根据提示来进下设置。

2、休假额度计算规则设置

配置模式:

  • 配置式选项是通过配置相关规则进行计算;
  • 公式编辑器选项是在公式编辑器中配置公式进行计算;
  • 开发者模式选项需要产品支持开发人员提供支持,在配置模式满足不了需求时可联系客服提出开发需求,开发者模式目前不推荐,目前留存只为兼容旧版本,该模式目前可通过公式编辑器选项配置;
以下详细说明一下配置式选项

与历史标准重合时:新休假标准与来源为公式计算"的历史标准的时间范围重合,且结束时间晚于历史标准的结束时间,历史标准的剩余额度清零

1、如果选择“不处理”,按照原来业务;

2、如果选择“历史标准清零”,开始结束日期与当前规则生成标准有重合部分,并且结束日期小于当前标准,即比当前标准先失效。

   被清零的标准“来源”必须为“公式计算”(配置计算生成的额度);

   历史标准清零后,会在历史标准明细列表新增一条描述信息为“历史标准清零”,方向为“减”的明细记录;

   即将生成的额度标准,如果开始时间大于当前时间,则不进行清零;

   即将生成的额度标准,结束时间必须大于被清零标准的结束时间,才允许清零;

发放模式:分为每月发放一次、每季度发放一次、每年发放一次,是指休假额度发放的频率,比如,常见的年假就是一年发放一次,一般在企业财年初进行发放并且大多数会约束有效使用时间。

计算模式:分为固定额度、实时工龄计算、固定工龄计算,是指生成休假额度的规则,固定额度指统一为所有员工生成固定值的休假额度,固定工龄计算指使用额度计算日期的工龄进行额度的计算,不会反复更新额度,实时工龄计算指只要工龄变动额度就实时进行更新。

举个栗子

2020/1/1员工A工龄4年,2020/7/1员工A工龄5年,企业每年的年假计算日期为每年1月1日

固定工龄计算:本年年假按照1月1日的4年工龄计算,本年年假不再更新

实时工龄计算:本年年假在1月1日时按照4年计算,在7月1日时按照5年计算,即补充一部分年假并且这部分年假只能从7月1日后开始使用

额度有效期、有效期单位:连在一起使用,描述生成的休假额度的有效期,即要在多长时间内使用完。

额度发放日:本周期额度生成日期,比如,A企业每年1月1日为员工生成本年的休假额度,那么额度发放日期为01-01。

2.1 固定额度设置示例

下图中的设置将实现:系统每月1号自动为星空集团公司下全部员工生成一条额度为5天,有效使用期为1年的休假标准。

2.2 固定工龄计算设置示例

下图中的设置将实现:系统每季度的第一个月第一天自动为星空集团公司下员工计算休假额度,为其生成有效使用期为1年的休假标准,每个人的休假额度根据计算时的工龄得出。

额度计算规则:参加工作不满1年不予发放额度;参加工作满1年,不满10年,发放额度5天;参加工作满10年,不满20年,发放额度10天;参加工作满20年,发放额度15天。

举个栗子

员工A在1月1日是工龄9年,7月1日工龄10年,那么1月1日计算后的休假标准情况为

2020/1/1-2020/12/31 5天

系统只根据计算时的工龄情况计算一次额度,如年中工龄有变动不进行补偿。

2.3 实时工龄计算设置示例

          下图中的设置将实现:系统每年1月1日自动为星空集团公司下员工计算休假额度,为其生成有效使用期为1年的休假标准,每个人的休假额度数将动态生成,如果员工在年中有工龄的变动,那么他的休假标准将生成两段,一段是计算时可用的,另一段是本年工龄更新后才可以使用的。

          额度数计算规则:参加工作不满1年不予发放额度;参加工作满1年,不满10年,发放额度5天;参加工作满10年,不满20年,发放额度10天;参加工作满20年,发放额度15天。

举个栗子

员工A在1月1日时工龄为9年,7月1日工龄为10年,那么:

1月1日计算后的休假标准为:2020/1/1-2020/12/31 5天

7月1日计算后的休假标准为:2020/7/1-2020/12/31 5天

满足10年工龄的额度只能在工龄满足10年后方可使用。

2.4 计算配置补充说明

  1. 只有固定工龄计算、实时工龄计算需要进行计算配置的设置,即设置条件根据每个人条件不同生成不一样的额度,系统默认预制了常见的分条件计算规则,可以自行引入系统预制进行参考配置。
  2. 系统默认使用工龄(working_years_count)-该人事字段作为数据源进行计算,若项目需要的字段不是这个可以自行进行调整,调整方式为元数据配置将计算配置的计算字段配置为可修改状态将字段对应修改过来,具体配置请参考休假额度-计算配置-计算字段调整
  3. 标准产品不支持标准字段(working_years_count,working_years,entry_working_years,service_length,service_length_count)外的字段进行实时工龄的计算。

3、支持休假额度自动结转----附加规则

          设置后,该规则生成的休假标准过期的当天系统会按照折算规则自动将剩余休假额度折算并生成新的休假标准。延长有效期的含义为是否自动结转。额度结转详细说明请见:030103 休假额度管理 中延长有效期部分。

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