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新增培训班:专员可以在【培训云】-【培训班】中新增

1、基本信息

包括基本信息、报名参数、人数控制

基本信息字段:

字段名说明
封面该培训班的封面,若不加,则使用默认封面
发布范围必填;本次培训课程的发布范围,用于控制报名人员范围
负责人必填;负责人默认为当前用户,专员可修改,讲师不能修改
手机号自动带出负责人的手机号
是否公开是:所有有权限看的用户都可以在课程中心看到该课程,可以报名该课程;否:只有是该课程学员才能看到该课程,不支持员工报名参加,只能专员指定
是否外部培训是|否
供应商【是否外部培训】选【是】,该字段显示,【否】该字段隐藏,在【培训资源】-【供应商】处维护,使用方法:1、培训资源、培训设置
达标获取证书培训班结束后,专员可以在【培训学员】页面给满足条件的员工发布证书,使用方法:6、证书管理
所属计划选择关联计划,用于后期汇总培训计划是否开设相应课程
培训开始日期eg:2019.12.12
培训结束日期eg:2019.12.14
是否按顺序学习是:培训班课程需要按顺序学习,根据课程顺序当课程内必修小节全都学完才可学下一课程;否:学员可随意学习不须按顺序


报名参数字段:

这三个字段只有新建时可以修改,编辑状态不允许修复

字段名说明
报名是否需要审核

是:员工报名该课程后,需要专员手动审核通过,该员工才会成为该课程学员;张三扫码签到时,会提示非本课程学员不能签到

专员报名审核包括两种方式(默认使用第一种方式):

1)不使用流程,直接在培训班-培训学员-管理已报名学员处,点击审批不通过、添加按钮

2)使用流程,需在培训设置-报名审批是否走标准流程,选择是,配置报名审批流程,通过报名流程审核

自动审核:员工报名该课程后,就直接成为该课程学员,无需专员审核;如果张三不是该课程学员,也可以扫码签到,签到后,张三就自动被加到该课程学员里

报名开始时间

课程的报名开始时间,与报名结束时间共同控制报名时间范围

报名结束时间课程的报名结束时间,与报名开始时间共同控制报名时间范围


人数控制字段:

字段名说明
是否控制人数【是】、【否】
最大参训人数是否控制人数字段选择了【是】后才会显示


启动状态、审批状态

1、【培训设置】-培训班是否需要审批,选择否,新增培训班,其状态默认为审批通过,未启动
2、【培训设置】-培训班是否需要审批,选择是,新增培训班,默认状态未草稿,未启动,提交审批,审批通过,状态改为审批通过,启动中


流程:

二代流程

编码必须为trainClass,设置弹性模型为是,表单设置、单据插件、事件设置已预置,其中表单设置需要打开点击保存后才生效。

建议流转设置中的审批节点为【培训专员】,在【审批人】中,【审批人类型】选【手工录入代码】,代码为:

@api:查找业务专员!employee_id,role;employee_id=wst.submit_user_id,role=cm-train@


审批人类型没有培训专员,需要我们手动创建培训专员类型:

1)、创建一个团队管理类型

http://inspur.hcmcloud.cn/#/business_type

  • 新增一个【管理团队类型】--→ 在【流程转至】那里的审批人类型就会增加一个培训专员;2. 
2)、将团队管理类型 与 岗位做一个关联

https://inspur.hcmcloud.cn/#/org_list

在组织架构选择某一个公司例如:

  • 【集团本部】--→ 【人力资源部】--→ 定位到某个具体的岗位(这个岗位内的所有员工都具有审批的权限)

注:

1)、前提:【集团本部】- 创建了培训专员;【下属部门】- 没有创建培训专员的;

                          在【下属部门】创建流程转至,并且选择上图的人员的按组织树丛下往上找业务主管,那么在会往上找到集团本部创建的培训专员,有点类似继承的感觉;

2)、推荐:【集团本部】- 创建培训专员;【下属部门】- 创建培训专员;

2、课程目录

一个培训班包括多个课程,课程目录中存放多个课程,每个课程包括多个小节,小节可以是课程课件、在线签到、课程评估、在线考试中的一种或多种。

课程分为在线学习类、面授培训类两种

在线学习类课程,只能新建课件、考试;

面授培训类课程可以新建课件、考试、签到、评估。

直接点击课程小节,是编辑界面,选中某个课程小节,右上角会出现相应的功能按钮。

课程明细页面有两种表现方式:

1、课程的所有小节按课件、签到、评估、考试分别放在不同的页面(默认)


2、课程的所有小节都放到课程小节页面(需进行元数据配置)

eg:培训班-课程目录-课程详情页面

课程-课程小节页面

需配置:

(1)课程-课程详情页面base

{
    "childs": [{
            "key": "sub_course",
            "label": "课程小节",
            "parent_id": "session_id",
            "meta_state": "teacherCenter_trainClass",
            "model": "TrainSession",
            "sequence": 10,
            "jump_state": "train_class_sub_session_multi_list",
            "params": {
                "meta_state": "teacherCenter_trainClass",
                "model": "TrainSession",
                "session_id": "=STATE.params.id",
                "nav_state": "teacherCenter_attache"
            }
        }, {
            "key": "course",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "online_course",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "sign",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "eval",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "exam",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "budget",
            "meta_disabled": true
        }
    ]
}


(2)培训班-课程目录base

{
    "childs": [{
        "key": "course_contents",
        "meta_state": "trainClass_subSession"
    }]
}


1)课程课件

学员学习完在线课程后可以获得积分,在【员工服务】-【我的培训】-【积分中心】可以查看积分

先上传课程后,才能上传课程封面

支持上传mp4、mp3、doc、docx、xls、xlsx、pptx、pdf、jpg、jpeg、png、bmp格式的文件,上传文件大小默认最大5M,可以在元数据配置中进行设置。(暂时不支持PPT格式,可以将其转成pptx、pdf格式后上传)

eg:

{
      "key": "course_index",
      "options": {
        "tip": "大小不超过300MB",
        "size": 300
      }
    }

标题、课时、积分字段是必填,因为课时和积分会用于后面学习该课程时计算学员所学积分。

建议上传封面,会用于在列表页面展示

测试时,建议先自己录个时长1分钟左右的小视频进行上传测试,在线课程的视频存储技术买的腾讯的服务,不建议一次上传大于500M的视频。


2)在线签到

学员完成签到可以获得积分,在【员工服务】-【我的培训】-【积分中心】可以查看积分

类型包括:签到、签退、请假

当课程启动中,选中某个签到,会出现【二维码签到】、【签到结果】、【导出签到表】三个按钮

1、参数设置

路径:培训设置-培训参数设置

参数名说明
是否启用签到动态二维码

动态二维码只要是用于防作弊,如果想打印出二维码张贴到培训教室签到,此时需要关闭该参数

签到码刷新时间(单位:秒)如果启用了签到动态二维码,则需要设置二维码自动刷新时间,单位是秒


2、二维码签到

培训签到支持二维码签到

(1)打印签到二维码,张贴到培训教室,学员扫码签到

  1. 培训专员选择该课程,查看详细信息,点击左侧的培训签到页签,选中需要签到的课程,点右上方的【二维码签到】,会跳转到签到页面;
  2. 点击右上角的【打印二维码】,连接打印机后,可以将该二维码打印出来,张贴到培训教室;
  3. 学员培训现场扫码签到,其他课程同理;

(2)签到墙扫码签到

  1. 专员培训现场打开当前课程的签到页面(方式同上),投影到屏幕上
  2. 学员现场扫码签到,签到墙实时刷新



提示

1、课程的报名参数中的【报名是否需要审核】字段如果选择是,而当前用户不是课程需要,扫码签到时会提示“只允许该课程学员签到”,如需要非该课程学员也可以签到,需要在课程的【基本信息】-【报名参数】中设置【报名是否需要审核】为否

3、签到结果

查看签到结果记录

支持导入线下培训记录、新增单个员工签到记录(签到、签退、请假),默认只支持新增内部人员签到记录

支持新增外部人员签到记录,需要配置:

TrainSignRecord.meta.list.teacherCenter.json

{
    "actions": [{
            "key": "new1",
            "label": "新增",
            "actions": [{
                    "key": "new",
                    "label": "新增内部人员",
                    "func": "=function(){SCOPE.createItem(true)}"
                },
                {
                    "key": "newOuter",
                    "label": "新增外部人员",
                    "func": "=function(){SCOPE.createItem(false)}"
                }
            ]
        },
        {
            "key": "new",
            "hide": true
        }
    ]
}



3)课程评估

学员完成评估问卷的填写可以获得积分,在【员工服务】-【积分中心】可以查看积分

问卷模版在【培训资源】-【问卷模版】设置

新版培训评估没有启动暂停结束等状态,评估参与人为课程学员

支持扫码评估、发送评估通知功能


4)在线考试

学员完成评估问卷的填写可以获得积分,在【员工服务】-【积分中心】可以查看积分

试卷在【考试中心】-【试卷库】维护,支持预览试卷,支持固定出题、随机抽题固定试卷两种出题方式

试题在【考试中心】-【试题库】维护

试题选项随机展示设置单选及多选题的选项是否随机展示

考试参加人员为培训学员所有中所有学员,阅卷人为指定的批阅人

3、积分回写规则

一个课程可以维护积分信息,培训班、课程小节没有积分信息。

积分获取规则:

1)课程:当用户学完了这个课程里所有的小节(如果有考试,则考试必须通过),专员将课程结束后,学员获得该积分。

2)培训班:当用户学完培训班里所有或部分课程里的所有课程小节(如果有考试,则考试必须通过),专员将培训班结束后,学员获得培训班里所有或部分课程积分。

数据回写规则

4、培训学员

支持专员指派、学员自主报名两种方式;

(1)专员指派

培训专员通过【新增】按钮可以指派本次培训的学员

备注:重复选人时,系统不会重复新增人员

(2)学员自主报名

学员自主报名后,专员通过【培训学员】页面右上角的【添加已报名学员】对报名学员进行审核,审核通过后即可参加培训活动

学员报名见 【5、培训报名】;

5、培训报名

培训活动审批通过后,则可以启动报名;

1、学员报名

(1)扫码报名

培训活动审批通过后,在基本信息页面右上角有个按钮【扫码报名】,专员可以将二维码通过邮件或者其他方式发放给学员,学员扫码报名

(2)登录cloud系统自助报名

培训活动启动报名后,对培训范围内的学员发送报名通知,学员通过【员工服务-我的培训-可报名的培训】中找到想要参加的培训活动,选择该培训活动,点击右上角的【报名】,完成培训活动报名

2、报名审核

专员通过【培训活动-学员-添加已报名学员】功能对已报名学员进行报名审核,审核通过的培训学员成为该培训班正式学员,即可参加培训活动;

报名审核

提示

1、培训活动可以报名的条件:审批通过、未启动的培训班,在报名时间范围内;

2、报名范围:只有【参加机构】里的学员可以报名

如果提示“您不在可报名范围内”,请检查该员工是否在该培训班的【参加机构】内,如果不在【参加机构】范围内,则不能报名

3、报名通知这块还未完成,后续完善

4、目前培训活动报名开始时间和结束时间是必填,后续会完善,根据培训活动是否启用报名,判断是否需要填写报名开始时间和报名结束时间;

3、发送报名通知

支持选择通知人员,批量发送通知

6、培训通知

培训报名结束后,培训活动启动前的准备工作已全部完成,培训前需要给员工发送培训通知,提醒员工准时参加培训;

培训通知方式:

(1)启动培训活动时,会默认弹出消息发送窗口,可以编辑消息选择发送,会给该培训活动所有学员发送消息通知

(2)培训活动启动后,也可以选中该培训活动,点击右上角的【发送消息】,也会弹出消息发送窗口,编辑消息后发送给该培训班所有学员

7、培训费用

对培训活动的预算费用、实际花费进行管控;

提示

1、如果实际花费超过预算总额,会有提示信息,但仍可继续添加实际花费

2、培训活动的预算费用审批通过后就不可维护了,实际费用仅在培训活动进行中,以及培训活动结束后可维护


8、学习进度

显示课程学员的学习进度信息

学习进度=员工实际签到次数+学习课件的进度+在线考试通过个数/(总的签到个数+总的课件个数+总的在线考试个数)

学习课件的进度=实际学了多长时间/要求学习多长时间

学习课件的进度值<=100%

学习进度值<=100%


9、培训活动结束

课程结束后,需要点【结束课程】,此时会自动回写学员培训信息,包括培训记录、培训积分、培训成绩,所有的信息都不可以再修改,包括学员成绩、积分;

附:培训活动各状态下可进行的操作



草稿

审批中

审批通过,未启动

进行中

结束

基本信息

维护预算

增删改学员、课程

添加已报名学员按钮

培训报名

实际花费

二维码实时签到

评估问卷修改

查看评估结果
学员填写问卷

学员积分、成绩修改

上传培训总结



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