业务应用描述
本功能主要应用于员工端的因私出入境证照信息登记、查询、申办、借用等操作。
操作说明
按功能位置打开，进入我的证照界面，系统显示如下：
功能说明：
1、【补录已有证照】：分为2类：登记已有证照/登记申办证照。登记已有证照：员工自己登记之前已有的证照信息；登记申办证照：申办之后员工须维护申办的证照信息
2、【借出】：对已登记的证照信息进行借出，并维护借出信息
3、【借出（保密）】：与【借出】同功能，不同的是需要阅读并同意30s保密条款。
2.1 补录已有证照
1、点击界面【补录已有证照】，选择【登记已有证照】填写相关证照信息，点击确认后，生成一条证照信息，证照状态为“未入库”，
注意事项
- 补录已有证照分为两种情形：
（1）登记已有证照：补录之前未登记的证照信息
（2）登记申办证照：登记之前申办过的证照信息，条件为必须有“待登记状态的申办记录”
2、同时该条证照信息会提交至专员端【待确认证照】中，专员收到证件后核对信息确认入库，证照状态更新为“在库”
2.2 证照借用
1、勾选要借用的证照，点击【借出】/【借出（保密）】，并维护借出信息。
【借出】/【借出（保密）】的区别在于：【借出（保密）】需要阅读30s的保密条款并确认知晓。
2、该条数据会更新备注信息为：申请借出。同时在【我的借用】中生成一条“暂存”状态的借用记录。
注意事项
- 员工提出借出申请之后，专员端也会在【借出台账】中生成一条借出记录，且同步更新状态
3、在【我的借用】中勾选要借用的证照，点击【提交审批】。“借出办理中”的证照信息可在【我的借用】中选择该条借用信息点击查看【查看审批流】，查看流程进度
4、审批通过后，在【我的借用】中该条证照信息的借出状态为“待借出”、审批状态会更新为“审批通过”；【我的证照】中，证照状态为“在库”、备注为“借出审批通过”。
5、若存在特殊情况，在证照借用审批通过后因故无需借用。员工可在【我的借用】中勾选“待借出”状态的信息，点击【取消借出】。此时，在【我的借用】中会更新借出状态为“未办理“
6、借出审批通过后，员工可到专员处领取自己的证照证件，专员确认员工领取后，点击【确认借出】。证照状态更新为“已借出”。
2.3 证照续借
1、在【我要借用】中，选中需要续借的证照借出记录，点击右上角【更多操作】【发起续借(流程)】
2、点击发起续借后，弹出对话框。维护续借事由与借用结束日期。借用开始日期默认为原借出记录借用结束日期的下一天。借出代办人默认显示原借出记录的借出代办人默认不可编辑。
维护好信息后，点击提交审批，发起续借流程。
3、审批通过后，生成新的借出记录，借出状态为 已借出。原借出记录的借出状态为 已续借。
2.4 我要申办
1、在【我要申办】中点击【申办】，填写申办信息
注意：
- 申办类型：新办、续办、签注。其中：选择续办/签注，会生成触发证照借出流程
- 是否出国境借用：是、否。其中：选择“是”，需要维护借出起始日期、借出事由，同时也会触发证照借出流程。
2、以“新版”类型、出国境借用：是为例，申办申请信息填完后，提交审批。此时，在【申办台账】中生成一条申办状态为“暂存”的一条记录。选择该条，可以查看该条的审批流程进度
注意事项
- 员工提出申办申请之后，专员端也会在【申办台账】中生成一条申办记录，且同步更新状态
3、在【我要申办】中勾选该条记录，点击【提交审批】。“申办办理中”的证照信息可在【我要申办】中选择该条申办信息点击查看【查看审批流】，查看流程进度
4、审批通过之后，申办状态会自动变为“待登记”，审批完成时间为流程通过时间
5、员工办理完证照后，及时登记证照信息。有2种途径：①在【我要申办】中选择该条申办记录点击【登记】②在【我的证照】中点击【补录已有证照】，选择【登记申办证照】。
注意：【登记申办证照】的条件是必须有“待登记”状态的申办记录
5、登记完证照信息后，申办状态会变为“待确认”
6、另外，如果员工申办通过后，但实际因为某种原因未去办理证照。员工可在【我要申办】中勾选“待登记”状态的信息，点击【未办理情况说明】，填写原因并承诺属实。此时，申办状态会更新为“未办理“
7、专员确认拿到证照后，核对证照信息，点击【确认并借出】（因为出国境：是，所以会自动触发借出流程）。此时员工【我要申办】中申办状态会更新为“已入库”；且在【我的证照】中生成该条证照记录，证照状态为“借出”，同时在【我要借用】中生成一条借出记录。
2.5 证照归还
员工在【我的借用】中，选择该条记录，点击【确认归还（流程）】。专员确认拿到员工归还的证照后，点击【确认归还】。此时在【我的借用】中，该条记录的借出状态更新为“已归还”，且自动更新归还时间；同时在【我的证照】中，该条信息的证照状态会更新为“在库”
