原理

依赖于列表取数(即开篇讲的hcm.model.list、hcm.model.count体系取数)或OpenApi(其他个性化接口或个性化云函数)的取数方式取数、形成一个个数据块(源)、然后将获取的数据整合到excel模版公式上、形成报表进行展示。

由过滤条件、Excel表样、数据块组成


配置大体步骤:

配置步骤

本节以下图所示做一个常规的统计分析表

演示案例环境 (hcmcloud.com)



新建报表

1. 报表平台中点击新增-新建报表

报表类别请选择分析报表、按要求填入必要的基本信息

2. 点击上传模版

将excel表样上传到系统中

点击过滤设置

点击过滤设置、添加报表过滤条件

数据源设置

制作前分析:

此报表规则:选择某个单位,展示这个单位的下一级单位或者部门里面的人员情况。

我们需要至少2个数据源,两个数据源通过组织的origin_id相关联

数据源一:展示某个单位下一级部门。

新建数据源,类型选择自定义,取数选择列表,字段设置origin_id 和名称,基于排序码做排序,是否分页为是,过滤条件是日期和部门

注意:一、如果你的项目用到了多级排序码,那么需要关联“DepartmentOrderNO”这个模型

元数据参数如下:

关联设置如下:

{
  "key": "dept_list",
  "data": {
    "type": "list",
    "field": [
      {
        "key": "origin_id",
        "align": "right",
        "field": [
          "origin_id"
        ],
        "label": "ORIGIN_ID",
        "state": null,
        "width": 100,
        "format": null,
        "object": null,
        "is_blur": false,
        "sequence": 10,
        "data_type": "integer",
        "fieldFunc": null
      },
      {
        "key": "name",
        "align": "left",
        "field": [
          "name"
        ],
        "label": "名称",
        "state": null,
        "width": 250,
        "format": null,
        "object": null,
        "is_blur": true,
        "sequence": 20,
        "data_type": "string",
        "fieldFunc": null
      }
    ]
  },
  "name": "组织",
  "class": "list",
  "sorts": [
    {
      "key": "orderno",
      "type": "asc",
      "label": "排序码"
    }
  ],
  "source": {
    "meta": {
      "model": "DepartmentHistory",
      "relations": [],
      "conditions": {
        "enabled": 1,
        "end_date": {
          "gt": "=date_"
        },
        "org_type": {
          "neq": 40
        },
        "parent_id": "=depart_id",
        "begin_date": {
          "lte": "=date_"
        }
      },
      "relation_mode": null,
      "static_filters": [
        {
          "key": "date_",
          "label": "日期"
        },
        {
          "key": "depart_id",
          "label": "上级组织"
        }
      ]
    },
    "type": "meta"
  },
  "page_count": true,
  "filter_dict": {
    "date_": "=CURR_DATE",
    "depart_id": "=CURR_DEPARTMENT"
  },
  "total_include": false
}

数据源二:基于此表需要的条件做分组。

注意点:1:基于人员做统计分析,主模型是JobInformation  内关联到:Employee,OrgPositionHistory,OrgDepartmentHistory,DepartmentHierarchy

               2、系统的人员是在最末级部门,这里需要用到组织层级 DepartmentHierarchy 这个模型

               3、因为要关联最高学历,防止出现某个人无学历信息的情况,这里的关联类型要选外连接。(内连接外连接相当于数据库的inner join和left join的区别)

               4、第二个数据源的分页一定要选否。



配置excel公式

此模版用到了两个excel公式、还有很多其他公式我们后面会有详细介绍。

公式一:部门名称,基于“dept_list”的name 向下扩展。(HCM 只支持向下扩展)

[list:dept_list:{name}]


公式二:emp_count 是人员分析模型的标识,两个模型基于dept_ 和 origin_id  两个字段关联,其中origin_id 来源于dept_list 所以要加{}。

注意:这里的”count”是人数的字段名,不是计数的意思,多个条件用;区分。

人员总数:[VLOOKSTAT(emp_count,'dept_:eq:{origin_id}','sum','count',default='0')]  这里只需要将部门作为关联条件

性别:[VLOOKSTAT(emp_count,'dept_:eq:{origin_id};employee_gender:eq:男','sum','count',default='0')] 通过employee_gender:eq:男 过滤男性

用工类型:[VLOOKSTAT(emp_count,'dept_:eq:{origin_id};category:in:1717','sum','count',default='0')]  通过category:in:1717 过滤劳动合同制的人员,这里1717 是该用工类型的ID

本科以上:[VLOOKSTAT(emp_count,'dept_:eq:{origin_id};edu_education:in:本科-硕士研究生-博士研究生','sum','count',default='0')] 通过edu_education:in:本科-硕士研究生-博士研究生 多个条件通过- 关联

35岁以下:[VLOOKSTAT(emp_count,'dept_:eq:{origin_id};employee_age_count:lte:35','sum','count',default='0')] 通过lte 获取年龄小于35的人员

公式三:合计公式,意思是汇总 B5这个指定单元格和(0,-1)这个动态单元格的和

[RANGE_SUM('B5',(0,-1))] 


报表标题公式:[DEPART_NAME(CURR_DEPARTMENT)+"统计分析表"]

注意:DEPART_NAME 可以获取 CURR_DEPARTMENT 的部门名称

点击计算、完成此报表制作

常见的分析报表公式

VLOOKUP:常用于直接查找。

VLOOKSTAT:查找符合条件的数据后并对数据进行分析,支持分析的方式有汇总类型 count:合计数, sum:汇总数,avg:平均值, max:最大值,min:最小值

VLOOKCUBE:查找的内容后在做组合

CELL:获取指定坐标的值,常用于分析报表里的计算,通过CELL获取部分单元格的值之后相加减。

RANGE_SUM:合计

常用报表的小技巧

一、单个报表设置默认显示行

报表->设计->高级设置->
       configs:{
       "paging_config":

       { "default_page_size":10 }

       }

二、有些模型的字段在选择报表字段的时候选不到

找到模型最底层元数据,修改is_logic 属性为true

三、公式的计算顺序




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