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流程整体配置过程:

确认流程业务-配置业务表单-设置生效事件-设置节点(将生效事件进行节点挂载)-设置流转(将节点串在一起形成审批流)-形成业务台账。

对应系统配置内容包括:基本信息、字段设置、模板管理、事件设置、节点设置、流程设置、权限设置。

基本信息:

新建业务流程,定义业务流程基本信息,包括流程名称、使用角色、 流程所属组织、流程审批相关属性(是否开启驳回、撤销、召回、转办等功能)、流程消息内容(设置流程主题、流程配置、转办消息、沟通消息、打回消息等内容)等。

详见050201.流程基本信息设置050202.流程按钮展示配置

字段设置:

配置流程表单界面,都有哪些字段、字段属性(是否必填、是否只读、关联对象)等,可配置字段的自动带出、自动计算、业务关联关系等表单逻辑内容。

详见050203.流程表单设置050204.form_relations讲解

模板管理:

        流程提交人和审批人默认展示在【字段设置】设置好的表单页面,如果流程提交人和不同的审批节点看到的页面不一样,例如一些敏感字段审批人不可见、一些字段发起人只读审批人可编辑等,可配置节点显示模板。【模板管理】是将多个节点显示模板提炼统一成固定的一套节点显示模板,供不同节点引用。可以创建多套。(如果无法提炼统一,可不使用【模板管理】,直接在节点设置中配置模板设置即可)

         详见050205.节点设置、模板管理

事件设置:

        定义流程发起、审批过程中、审批结束不同的阶段需要执行的相关业务联动。例如调动流程发起时,校验任职信息,流程审批通过后,变更任职信息生效;离职流程审批通过时,同步变更任职信息生效、更新考勤档案。

        详见050206.流程事件设置

节点设置:

        节点分为共有节点和私有节点。在【节点设置】中添加的节点都是共有节点,供每个流转拖拽引用。在【流转设置】中添加的节点叫私有节点,它只属于当前这个流转。一般用的比较多的节点要配置共有节点。节点通常用于配置流程具体的审批人,及节点关联的流程事件。

        详见050205.节点设置、模板管理

流转设置:

        将节点串在一起形成审批流。每个审批流可定义适用组织范围,流程入口条件。

        详见050207.流转设置、入口条件设置

权限设置:

        流程权限设置主要用来防止越权,简单来说就是这个流程表单谁可以看。如果不配置流程权限,那么表单允许查看的人员有:提交人、流程参与人、收到流程消息的人员(如果流程有对应的台账,那么能进入台账的人也可以看表单)。如果配置了流程权限,只有权限范围内的人才能看到表单。

        详见050208.流程权限设置

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