一、业务应用描述
本功能主要是用来将下级单位组织的任免事项中,将需要征求上级单位意见的上报至上级单位备案并完成审核。企业可根据制度要求,对上级单位重点管理的干部任免事项进行备案上报,由上级单位审核通过后,继续开展后续的任免业务。
相关资料引用
下面为引用某集团公司《中层管理人员选拔任用事前报告和事后备案规定》相关文件:
任前备案程序:“各二级公司管理权限内中层管理人员选拔任用工作中,在酝酿动议阶段须征求集团党委意见。形成酝酿意见,主要负责人签字后,需报送集团党委组织部(人力资源部)审核汇总”
任后备案程序:“二级公司根据集团答复意见,履行全部选拔任用程序后(五个工作日内),有关材料报集团党委组织部(人力资源部)备案存档,并做好人事管理系统信息维护和相关资料归档工作”
二、操作说明
按功能位置打开,进入任免备案上报界面,系统显示如下:
2.1 新增备案事项
点击【新增】,在弹出来的页面输入业务相关信息 ,点击确定即可。
属性说明:
- 上报单位:任免备案信息的提交单位;默认带出当前专员的业务范围,当有多个业务范围时,允许专员选择;
- 上报类型:支持任前备案和任后备案两种类型,与动议事项上维护的“备案类型“进行匹配控制环节流转
- 沟通主题:该备案的内容的主题
- 备案人员:可从专员的业务范围下并且具有相同上报类型的任免事项中选取。
- 查看审批人:待提交状态的备案单据,可查看提交后的审批人(上报单位的所属上级单位的管理团队中的干部专员)
2.2 提交备案事项
选择“待提交”状态的备案事项,进行提交,备案事项将上报至上级单位,上级单位的专员将收到待办通知,可从待办跳转链接进行审核。
备案事项将根据上报单位,提交至其上级单位的「管理团队-干部专员」处,因此需要先提前在「组织管理」-「管理团队」中维护“干部专员”