任职资格评估

需求简介

需求背景

集团或公司在人力管理系统中若已配置职级序列。公司员工可以在【我的资料】-【人员画像】中查看员工本人的职级晋升通道。并可以点击【查看任职资格】,在弹出的窗口中看到员工本人从当前职级晋升到下一职级的晋升条件是否满足的判别结果。点击【查看详情】可以查看此项晋升条件的详细信息。

需求说明

人力部门可以在人力管理系统【人才发展】-【任职资格晋升情况】模块中对公司职员的任职资格及职级晋升情况进行统一的或集中的任职资格判别与揭示。

按需批量导入人员(待计算任职资格的员工)或按需点击选择待导入人员,筛选或过滤员工,并一键计算任职资格,批量导出任职资格计算结果到Excel文件。

查看具体人员的任职资格计算详情信息。

功能实现与操作说明

1、功能前提要求

该功能的使用角色:绩效专员.继任发展

2、功能菜单入口及主页面

功能菜单的默认入口【人才发展】-【任职资格晋升情况】,如下所示。具体功能菜单入口以系统实际配置为准。

任职资格晋升情况模块主界面如下所示。

3、功能操作流程

2.1 引入人员

 点击页面右上角 【引入人员】按钮,在弹出菜单中选择引入类型:

       按组织选择:引入被选的组织内的所有员工;

       按人员选择:引入被选中人员,未被选中的不引入;

选择引入类型后,点击确认,进入具体组织或人员选择框页面。

a. 按组织选择

如下所示。

b. 按人员选择

如下所示。

选择人员或组织后,点击确认。被选中的组织的人员或被选中的人员进入到主页面中的人员列表中。如下所示。

2.2 筛选人员

根据左侧单位、部门或员工筛选器筛选人员;或根据右侧的输入框进行模糊匹配,筛选员工,如下所示。

,可使用多选框选中人员,然后点击【更多操作】-【删除】菜单,被选中的人员将被从引入人员列表中删除(不会恢复到引入人员最初的状态),剩余的人员参与后续操作。

【注意事项】:

  • 筛选功能是针对已经被引入到人员列表中的人员做二次筛选。
  • 所有的筛选器取交集,筛选器与被引入的人员取交集。
  • 筛选器清空筛选条件后,被引入的人员列表恢复最初引入的状态。

2.3 计算任职资格

a. 计算多选选中的人员

经过筛选器筛选后的人员列表依然可以进行多选框选择要被计算任职资格的人员。未被选中的人员不参与计算。

多选框选中人员后,点击右侧【一键计算任职资格】按钮后,开始计算所有被选人员的任职资格,并在页面显示整体的计算进度条,如图所示,计算结束后,进度条消失。

任职资格的计算结果显示到【是否满足晋升】一列:(满足下一职级所有晋升条件)、(不满足下一职级所有晋升条件)

b. 计算全部筛选后人员

经过筛选后的人员若不进行多选框点选,则被筛选器筛选后的人员全部参与计算。点击右侧【一键计算任职资格】按钮开始计算,计算过程同上。

c. 计算过程中异常提示

计算过程中,若有人员信息不满足计算任职资格逻辑所必需的计算参数,页面会显示具体人员的错误信息提示,如下图所示:

提示框提示该人员是否维护了职级信息,便于后续核查。

【注意事项】:

  1. 若出现弹窗提示,计算进度终止,不会计算后续人员的任职资格情况。
  2. 如果人员处在该序列的最高职级,目前的处理逻辑是【是否满足晋升】一列的值设置为空,此处以职级 部长 为例。

点击【查看任职资格】链接后,再弹出窗口中任职资格显示空,并在上方有提示信息:若人员当前任职职级为对应序列的最高职级,则任职资格晋升情况为空。 如下图所示


2.4 任职资格详情查看

点击人员列表右侧的【查看任职资格】链接,弹出该员工的任职资格计算后详情页。

点击晋升条件中的具体某一项右侧的【查看详情】,可以查看此项晋升条件的具体信息。

【注意事项】:

  1. 查看任职资格时,右侧其中一列,【操作】列中【查看详情】,此处的【查看详情】不是标准产品自带的,需要在任职资格方案中维护【达成详情查询模板】,此处才会显示【查看详情】链接。具体配置方法,详见【资格定义】章节。

     2.       若未维护,此处则为空,无法查看详情。

2.5 晋升资格计算结果导出

除在线查看任职资格外,可以导出任职资格计算结果到Excel文件,便于查看与其他编辑操作。

计算完成后,点击【更多操作】-【导出】,生成导出文件,文件名为:任职资格晋升情况-yyyyMMddHHmiss.xlsx。时间后缀为文件生成时的时间。

例如:任职资格晋升情况_20230330173404.xlsx

待导出的人员信息的多选情况与计算时的多选情形类似:多选框全选与全不选,均是全选;部分选中时,只导出被选中的人员信息。

文件详情及格式如下:

4、功能联动

任职资格功能上线后,在任职信息模型(JobInformationMaster)上新增了2个模型插件, key分别为:

JobInformationPlugin_pre_edit_data_qualification

JobInformationPlugin_pre_update_data_qualification

默认不启用。若启用,插件的作用为: 在任职信息以修订变更导入方式更改了职级后,清空原来的任职资格数据,任职资格晋升情况中的【是否满足晋升】将被清空。任职资格晋升情况需要专员重新计算。
插件开启的元数据配置如下:
        {
            "key": "JobInformationPlugin_pre_edit_data_qualification",
            "meta_disabled": false
        },
        {
            "key": "JobInformationPlugin_pre_update_data_qualification",
            "meta_disabled": false
        }

  • 无标签