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一、功能概述

专家库主要是对与职称相关的所有专家进行集中管理,专家可以参加相应的审核、评议活动。可根据评审年度的变化,更新本年度参与职称工作的专家,可将后续不再参与的专家移入历史专家库存档。

二、主要应用场景

专家库是按年度对与职称相关的专家进行集中管理,因此建议项目在应用时将所有专家包括内、外部的专家都维护在专家库中。在系统内后续主要应用的场景包括:

1、评审专家:

1)评委会添加评委会成员时是从专家库引入的;

2)会议评审环节通过绑定评委会来创建评审分组,且可以在本次会议中手动更换分组内的专家,包括新添加专家、移出已有专家等,其中新添加专家时是从专家库中引入;

2、审核协作者:审核环节可以引入专家作为协作者帮助职称专员共同完成申报表的材料审核工作;

3、同行评议专家:同行评议环节可以引入专家生成评议关系来完成对申报材料的评议工作。

三、操作说明

操作路径:【职称管理】-【基础设置】-【专家库】

3.1 主界面显示

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3.2 当前专家

当前专家维护本年度参与职称评审工作的所有专家;

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目录

一、业务应用描述

专家库主要用于对参与职称评审的专家进行集中管理,支持添加系统外部专家。

1.1 主界面显示

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支持添加内部人员及外部专家,并且根据评审年度的变化,可将已参评的专家移入历史专家库进行存档。

二、操作说明

1.2 当前专家

...

.2.1 添加专家

信息
系统校验同一所属组织下,专家不可有重复的手机号!

1、从人员库中选择1、批量从人员库引入

在专家库页面,点击【添加专家】-【从人员库中选择】,按需要在组织框架中选择人员,此操作添加的专家将标记为内部专家。【批量从人员库引入】,先选择专家类型,再按需批量引入人员库部专家。通过此操作引入的专家,所属组织及单位将记录其任职组织;

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如果需要批量维护内部专家,可以在人员选择器中通过专家身份证号(或手机号),并用逗号隔开,进行快捷搜索。
信息
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小tips:

人员选择器在搜索🔍时,可以通过专家姓名、或手机号,用空格隔开,实现批量搜索哦~(可以试试在excel中直接复制某列-粘贴进搜索框中~)

2、添加专家2、添加外部专家

点击【添加专家】-【添加外部专家】,填写相关的外部专家信息。外部专家是指不在系统中的人员,可以通过添加至专家库的操作,参与协助审核以及评审工作。

信息

因专家库功能需要根据登录人的权限范围判断显示内容,所以外部专家仍需维护「所属组织」字段。

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3、导入外部专家

【添加专家】,填写相关的专家信息。

此处可添加系统内外部的专家,系统在对应的应用业务中,根据专家手机号判断是否为系统内部人员,从而执行相应的通知方式。

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属性说明:

  • 单位名称:专家任职的单位;
  • 所属组织:选择系统内的组织,用于划分该专家的权限,包括哪个组织的专员可见及后续参加哪个组织的评审工作;
  • 手机号:维护专家可收到短信的正确手机号,后续评审工作将根据手机号判断专家是否为系统内部人员,从而执行相应的通知方式;
  • 专家类型:默认预置“审核协作者”、“评审专家”、“同行评议专家”三种类型,只有打上相应的标记,专家才可参与对应的平舌环节工作。

3、导入专家

支持通过导入的方式批量维护,可下载模版后按照要求录入信息完成批量导入。对应导入模版为:title可使用模板批量导入外部,各项目可在title_eval_professor_import_export.json模板中个性化设置导入字段(系统设置-公司级模板-是否全局模板(否))。

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json

注意:默认导入的专家为<当前专家>

信息

“仅编辑”导入模式:根据专家手机号+所属组织判断是否已在系统内,是则直接编辑专家信息,否则不允许导入;
“有则编辑,无则新增模式”:根据专家手机号+所属组织判断是否已在系统内,是则直接编辑专家信息,否则新增专家;
“仅新增”:根据专家手机号+所属组织判断是否已在系统内,是则不允许导入,否则直接新增专家。

3.2.2 移入历史专家库

评审年度变化后,可将已参评专家移入历史专家库。当专家不再参与后续评审工作,可以通过「移入历史专家库」按钮,将该专家标记为“历史专家”,同时移入历史专家库中,在后续职称评审工作中将不再能选到该专家。

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...

3.3 历史专家

在专家库界面,点击当前专家的下拉三角,选择【历史专家】跳转至历史专家页面。历史专家库中的人员,将不可以再被引用至评审活动、会议评审中。在专家库界面,点击当前专家的下拉三角,选择【历史专家】切换至历史专家页面。

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3.3.1

...

移出历史专家库

选择历史专家后面的移除历史专家库,将该专家移出历史专家,在当前专家界面可以继续引用至评审活动中。若要继续使用该专家,可在历史专家库中移出,继续参与至后续评审工作中

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