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功能定位:在对接税局扣缴端时,用于维护需要申报个税的员工以及对其进行个税计算、申报等业务;

对接的主要流程:

1)将缴税人员报送到扣缴端;

2)下载缴税人员的累计专项附加扣除数据;)下载缴税人员的累计附加扣除项目数据;

3)税款计算;

4)个税申报

5)税款缴纳

操作权限:薪酬专员-财务专员

操作说明:

(一)使用前准备

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选择需要进行人员报送的扣缴义务人,点击“人员报送”对当前选中扣缴义务人进行人员报送处理,点击后,会跳转进入“缴税人员管理”界面

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点击【同步人员】按钮,自动进行增减员处理。

提示
title增减员逻辑

增员:当前扣缴义务人,当前税款所属月份下存在档案,且未引入的人员,同步人员后,人员状态显示为【待报送】
减员:当前档案下存在人员,且状态是已报送,但当前月已无薪酬档案的人员。减少人员同步后,原人员数据【员工状态】更新为【非正常】;【报送状态】更新为【未报送】;【离职日期】更新为【当前税款所属月份的上月最后一天】

也可通过【待增加人员】、【待减少人员】按钮进行手动增减人员:Image Removed

1、待增加人员

根据选择的月份显示薪酬档案内存在,但缴税人员管理内不存在的数据,选中后点击“增员”移至缴税人员管理列表中内,任职受雇日期取人员基本信息上的入职时间。

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选择需要维护个税特殊人员的扣缴义务人,点击“个税特殊人员”后跳转进入“年收入低于6万人员”界面。

1、人员归集

(1)该任务主要用于获取年收入低于6万人员,点击人员归集,系统会自动获取税局数据。该任务主要用于获取年收入低于6万人员,点击人员归集,系统会自动获取税局数据。

(2)创建任务后,需点击人员归集-归集记录,查询请求结果。若归集任务已完成,该条任务的状态则更新为已完成。

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(3)若归集任务失败,会将状态改为失败,并返回失败原因,可根据失败原因,具体分析解决后再重新创建归集任务。

2、手动维护人员

在归集人员的基础上,可通过手动新增或删除缴税人员管理中存在且报送成功、员工状态为正常的人员,同时,也可以编辑调整人员的“是否扣除6万元减除费用”属性。

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报送完成后,需要返回到个税工作台主界面,进行人员报送确认,确认时会自动生成本月需要计算个税的数据;确认完成后才能进行后续的操作。

五、个税计算对接

人员报送确认后,选择对应的扣缴义务人,可对该扣缴义务人进行累计专项附加扣除下载、税款计算、个税申报等操作。人员报送确认后,选择对应的扣缴义务人,可对该扣缴义务人进行累计附加扣除项目下载、税款计算、个税申报等操作。

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1、累计附加扣除项目下载

(1)该任务主要用于获取累计专项附加扣除数据,点击累计专项附加扣除下载(1)该任务主要用于获取累计专项附加扣除数据和累计个人养老金数据,点击累计附加扣除项目下载-下载,系统会自动校验该扣缴义务人的匹配状态:

  • 若匹配状态为待匹配、未匹配,则会弹出“税务机关未匹配,请到扣缴义务人内进行税务机关匹配”的提示,并终止发起下载请求
  • 若匹配状态为已匹配、无需匹配,则会直接向第三方发送下载请求,创建下载任务

(2)创建任务后,需要通过累计专项附加扣除下载(2)创建任务后,需要通过累计附加扣除项目下载-下载记录列表,查询请求结果。若下载任务已完成,则返回下载完成,并将该条任务的状态更新为已完成,同时将下载到的累计专项附加扣除数据更新到当前个税计算列表中。下载记录列表,查询请求结果。若下载任务已完成,则返回下载完成,并将该条任务的状态更新为已完成,同时将下载到的累计专项附加扣除数据和累计个人养老金数据更新到当前个税计算列表中。

(3)若下载任务失败,会将状态改为失败,并返回失败原因,可根据失败原因,具体分析解决后再重新创建下载任务,重新选择下载任务列表中的任务,进行结果采集。

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点击个税申报-申报,系统会自动校验该扣缴义务人的匹配状态。创建任务后,需要通过主界面个税申报-申报记录列表,查询申报结果。若申报任务已完成,则返回申报完成,并将该条任务的状态更新为已完成,且申报结果按钮不可用。若计算任务失败,会将状态改为失败,并返回失败原因,可根据失败原因,具体分析解决后再重新创建申报任务,重新选择申报记录列表中的任务,进行结果查询。

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(2)申报反馈:

点击个税申报-申报记录,点击申报反馈,会创建反馈任务。创建任务后,需要通过主界面个税申报服务-申报反馈记录列表,查询反馈结果。若反馈任务已完成,则返回反馈完成,并将该条任务的状态更新为已完成。若反馈任务失败,会将状态改为失败,并返回失败原因,可根据失败原因,具体分析解决后再重新创建反馈任务,重新选择申报反馈记录列表中的任务,进行结果查询。反馈完成后,本月的正常流程的个税业务就已完成,可以准备下一月份的个税业务。但如果本月申报完成后,需要对本月个税进行重新申报,则需要点申报作废,作废完成后,方可对本月个税进行重新申报

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申报记录列表,查询申报反馈结果。若申报任务已完成,则返回申报完成,并将该条任务的状态更新为已完成,且申报反馈结果按钮不可用。若计算任务失败,会将状态改为失败,并返回失败原因,可根据失败原因,具体分析解决后再重新创建申报任务,重新选择申报记录列表中的任务,进行结果查询。

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(3)申报作废:

点击个税申报-申报记录,点击申报作废,会创建作废任务。注意在申报完成后必须先点申报反馈才能进行申报作废,否则作废无法成功。创建任务后,需要通过个税申报服务申报记录,点击申报作废,会创建作废任务。创建任务后,需要通过个税申报服务-申报作废记录列表,查询作废结果。若作废任务已完成,则返回反馈完成,并将该条任务的状态更新为已完成。若作废任务失败,会将状态改为失败,并返回失败原因,可根据失败原因,具体分析解决后再重新创建作废任务,重新选择申报作废记录列表中的任务,进行结果查询。

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5、税款缴纳

(1)税款缴纳:

进入个税工作台,选择需要进行税款缴纳的扣缴义务人,点击“税款缴纳-缴纳”,提示“缴纳中...”,缴纳状态变为缴纳中。如果缴纳状态变为“待反馈”,缴款状态不明,请确认账户是否扣款成功或联系税局查询缴款情况。若缴款成功,可点击“个税申报-申报记录”进行申报反馈,更新缴款结果(建议第二天更新)。若缴款失败,请重新缴款。

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  • 选择未缴纳成功的扣缴义务人,点击完税证明下载,提示“没有成功缴纳,无法进行下载”
  • 选择状态为下载中的扣缴义务人,点击完税证明下载,提示“正在下载中,请等待结果”

完税证明图样:

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(三)个税对接常见问题排查

一、税务局扣缴端的累计专项附加扣除与系统中的累计专项附加扣除不一致,检查步骤如下:

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