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【合同调整】:合同新签、续签、变更、解除、终止等操作        

【导入导出】:包括导入导出以及附件导入导出

提示

【更新】合同数据权限:

当前用户可见的合同由2个条件控制,一个是【业务范围内的员工可以使用的合同主体】,一个是【业务范围内员工】,后者就是之前的权限,根据任职组织过滤业务范围的员工。前者是指业务范围内的人可以和哪些合同主体签合同:

比如当前用户的权限范围是浪潮国际,系统里有4个合同主体,浪潮集团,适用范围是整个集团;浪潮国际,适用范围是国际;早上班,适用范围是HCM;浪潮软件,适用范围是软件。

那么当前用户的业务范围(浪潮国际)下的员工的合同,可能的合同主体有:集团、国际、早上班,那么当前用户可见的合同,首先应该在这几个合同主体范围内。再加上业务范围过滤人员的组织。以做到数据隔离了。



1、合同列表

以合同为视角,展示所有合同记录。合同列表中支持的合同调整操作:新签、续签、变更、解除、终止

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该列表展示的是合同终止时间在“到期时间”之前的合同记录,到期时间不选默认是当前时间。已到期列表中支持的合同调整操作:续签、解除、终止

3、未办理列表

1、根据人事基础设置-用工类型上维护的1、根据合同设置里维护的“用工合同类型”过滤如果“用工合同类型”未维护则列表无数据。eg.正式工–劳动合同,则未办理列表只显示用工类型为正式工的人员。

若员工A正式工,正式工的用工合同类型为正式劳动合同,若该员工没有在履行的正式劳动合同,则会显示在劳动合同的“未办理”列表中。此列表是根据在人事基础设置此列表是根据在合同设置-用工类型里的两个字段用工合同类型里的两个字段(用工合同类型,必签协议类型)实时计算的,每次刷新都会重新计算该类型未签人员.

合同类型的分组是根据用工类型上的属性“用工合同类型”上维护的合同类型为“劳动合同”性质的进行显示,因为系统固化逻辑“劳动合同性质的合同类型只有一种”,所以待签列表的分组区域就只显示1种合同类型,但对于合同性质为“劳务合同”和“协议”来说,合同性质可能有多种,比如正式工的待签协议类型维护了“保密协议“、”培训协议”、”竞业禁止协议”这3种,那么在未办理列表的分组区域就会显示这3种协议类型。合同类型的分组是根据合同设置中的属性“用工合同类型”上维护的合同类型为“劳动合同”性质的进行显示,因为系统固化逻辑“劳动合同性质的合同类型只有一种”,所以待签列表的分组区域就只显示1种合同类型,但对于合同性质为“劳务合同”和“协议”来说,合同性质可能有多种,比如正式工的待签协议类型维护了“保密协议“、”培训协议”、”竞业禁止协议”这3种,那么在未办理列表的分组区域就会显示这3种协议类型。

合同类型分组代表的含义为:该合同类型下,该签但未签的人员有哪些。如正式劳动合同115,表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有115人,专员的终极目标是消灭这115个待办

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支持批量编辑,也可单个编辑 .批量相关的配置及使用可移步【合同批量签订劳动合同管理(灯泡亮)

(2)若未办理列表中没有该人员,可以在“劳动合同”列表中,直接点击新签,批量选择人员即可

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3.6 合同中止

♦ 较少企业涉及,常见场景比如员工服兵役后

在左侧机构导航中选中相应单位,查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同,点击【终止】,在弹出的界面维护合同相关信息后,点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录,原合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位,查询框中选择“合同列表”。勾选某条合同,点击【中止】,在弹出的界面维护合同相关信息后,点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录,原合同记录 业务类型不变;合同状态:中止。

员工姓名

合同编号

合同主体

业务类型

合同状态

合同性质

合同类型

期限类型

生效日期

终止日期

实际终止日期中止起始日期 

中止截止日期

张三

LD-20200214-000053

锦绣集团

新签

中止

劳动合同

劳动合同

固定期限

2000-1-1

2002-12-31


2002-1-31

3.7 合同解除中止

在左侧机构导航中选中相应单位,查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同,点击【终止】,在弹出的界面维护合同相关信息后,点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位,查询框中选择“合同列表”。勾选某条合同,点击【解除中止】,在弹出的界面维护合同相关信息后,点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型:变更;合同状态:在履行。

员工姓名

合同编号

合同主体

业务类型

合同状态

合同性质

合同类型

期限类型

生效日期

终止日期

实际终止日期中止起始日期 

中止截止日期

张三

LD-20200214-000053

锦绣集团

新签

终止

劳动合同

劳动合同

固定期限

2000-1-1

2002-12-31

2002-5-12002-1-312002-5-1

张三

LD-20200214-000056

锦绣集团

变更

在履行

劳动合同

劳动合同

固定期限

2002-5-1

2002-12-31




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1.

劳动合同

import_export_contract_information.json

2.劳务合同import_export_contract_information_labor.json
3.协议import_export_contract_information_protocol.json

4.2 合同审批流程

提交审批的按钮默认发起的是批量表单,若需要发起单条表单时,请修改下面的按钮配置

代码块
languagejson
{
          "hide": false,
          "is_important": true,
          "key": "bill_review",
          "func": "=function(){SCOPE.submit('review', true)}",
          "label": "提交审核"
      }

需要注意的是:

  • 批量流程:是指一个表单上展示的是多人,通过列表的样式呈现;(不足:①一个人的信息审核不通过,整张单据驳回 ②列表展示,不支持根据表单上不同的数据走不同的流程分支。因此对于有以上2点需求的请用单条流程);
  • 单条流程:是指一个表单上有展示一条合同信息

以上,指的都是审批表单上的展示的是单人还是多人,对于流程的发起和发起前的信息维护都是可以支持批量。

Image AddedImage Added

4.3 合同多值搜索

劳动合同多值搜索:合同列表、签订情况列表支持人员编号、身份证号的多值查询,使用空格隔开

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(信息) 小Tips:可以尝试在excel中选择“身份证号”这一列复制,直接粘贴到该搜索框中哦~

4.

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4 合同终止接口

合同终止接口:contract.information.terminate.emp(单个终止),contract.information.terminate.emp.batch(批量终止)

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首先要通过人事流程实现,即在离职流程中绑定节点后事件。详情请参照【(问题)b.合同配置定时刷新状态任务

4.

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5 模板拆分

信息

合同新签、续签,支持按照合同类型拆分模板(合同解除、终止、中止时不支持拆分模板)

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