| 信息 | ||
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一、功能定位
《劳动合同法》规定，自用工之日起一个月内须订立劳动合同，否则用人单位须向劳动者支付双倍工资。自用工之日起超过一年未与劳动者签订书面劳动合同的，视为双方已经形成无固定期限劳动合同。
为规避用工风险，[劳动合同]进行了改版，将[已到期]、[未办理]等待办事项更直观的放在主界面，帮助专员有效识别未办理合同的员工、到期合同等
二、操作说明
按功能位置打开，进入劳动合同界面，系统显示如下：
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【合同调整】：合同新签、续签、变更、解除、终止等操作
【导入导出】：包括导入导出以及附件导入导出
| 提示 |
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【更新】合同数据权限： 当前用户可见的合同由2个条件控制，一个是【业务范围内的员工可以使用的合同主体】，一个是【业务范围内员工】，后者就是之前的权限，根据任职组织过滤业务范围的员工。前者是指业务范围内的人可以和哪些合同主体签合同： 比如当前用户的权限范围是浪潮国际，系统里有4个合同主体，浪潮集团，适用范围是整个集团；浪潮国际，适用范围是国际；早上班，适用范围是HCM；浪潮软件，适用范围是软件。 那么当前用户的业务范围（浪潮国际）下的员工的合同，可能的合同主体有：集团、国际、早上班，那么当前用户可见的合同，首先应该在这几个合同主体范围内。再加上业务范围过滤人员的组织。以做到数据隔离了。 |
1、合同列表
以合同为视角，展示所有合同记录。合同列表中支持的合同调整操作：新签、续签、变更、解除、终止
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该列表展示的是合同终止时间在“到期时间”之前的合同记录，到期时间不选默认是当前时间。已到期列表中支持的合同调整操作：续签、解除、终止
3、未办理列表
1、根据人事基础设置-用工类型上维护的1、根据合同设置里维护的“用工合同类型”过滤，如果“用工合同类型”未维护则列表无数据。eg.正式工–劳动合同，则未办理列表只显示用工类型为正式工的人员。
若员工A正式工，正式工的用工合同类型为正式劳动合同，若该员工没有在履行的正式劳动合同，则会显示在劳动合同的“未办理”列表中。此列表是根据在人事基础设置此列表是根据在合同设置-用工类型里的两个字段用工合同类型里的两个字段(用工合同类型,必签协议类型)实时计算的,每次刷新都会重新计算该类型未签人员.
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合同类型的分组是根据合同设置中的属性“用工合同类型”上维护的合同类型为“劳动合同”性质的进行显示，因为系统固化逻辑“劳动合同性质的合同类型只有一种”，所以待签列表的分组区域就只显示1种合同类型，但对于合同性质为“劳务合同”和“协议”来说，合同性质可能有多种，比如正式工的待签协议类型维护了“保密协议“、”培训协议”、”竞业禁止协议”这3种，那么在未办理列表的分组区域就会显示这3种协议类型。
合同类型分组代表的含义为：该合同类型下，该签但未签的人员有哪些。如正式劳动合同115，表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有115人，专员的终极目标是消灭这115个待办
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小Tips：根据合同性质的划分，我们可以看出合同性质的划分与用工类型密切相关。所以产品在用工类型上增加了属性“用工合同类型”，用来标记该用工类型的员工需要签订什么样的用工合同。
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支持批量编辑，也可单个编辑 .批量相关的配置及使用可移步【合同批量签订劳动合同管理】
（2）若未办理列表中没有该人员，可以在“劳动合同”列表中，直接点击新签，批量选择人员即可
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3.6 合同中止
♦ 较少企业涉及，常见场景比如员工服兵役后
在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选某条合同，点击【中止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：中止。
员工姓名 | 合同编号 | 合同主体 | 业务类型 | 合同状态 | 合同性质 | 合同类型 | 期限类型 | 生效日期 | 终止日期 | 实际终止日期 | 中止起始日期 | 中止截止日期 |
张三 | LD-20200214-000053 | 锦绣集团 | 新签 | 中止 | 劳动合同 | 劳动合同 | 固定期限 | 2000-1-1 | 2002-12-31 | 2002-1-31 |
3.7 合同解除中止
在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选某条合同，点击【解除中止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。
员工姓名 | 合同编号 | 合同主体 | 业务类型 | 合同状态 | 合同性质 | 合同类型 | 期限类型 | 生效日期 | 终止日期 | 实际终止日期 | 中止起始日期 | 中止截止日期 |
张三 | LD-20200214-000053 | 锦绣集团 | 新签 | 终止 | 劳动合同 | 劳动合同 | 固定期限 | 2000-1-1 | 2002-12-31 | 2002-5-1 | 2002-1-31 | 2002-5-1 |
张三 | LD-20200214-000056 | 锦绣集团 | 变更 | 在履行 | 劳动合同 | 劳动合同 | 固定期限 | 2002-5-1 | 2002-12-31 |
...
四、合同其他功能点
4.1 合同导入模板
1. | 劳动合同 | import_export_contract_information.json |
|---|---|---|
| 2. | 劳务合同 | import_export_contract_information_labor.json |
| 3. | 协议 | import_export_contract_information_protocol.json |
4.2 合同审批流程
提交审批的按钮默认发起的是批量表单，若需要发起单条表单时，请修改下面的按钮配置
| 代码块 | ||
|---|---|---|
| ||
{
"hide": false,
"is_important": true,
"key": "bill_review",
"func": "=function(){SCOPE.submit('review', true)}",
"label": "提交审核"
} |
需要注意的是：
- 批量流程：是指一个表单上展示的是多人，通过列表的样式呈现；（不足：①一个人的信息审核不通过，整张单据驳回 ②列表展示，不支持根据表单上不同的数据走不同的流程分支。因此对于有以上2点需求的请用单条流程）；
- 单条流程：是指一个表单上有展示一条合同信息
以上，指的都是审批表单上的展示的是单人还是多人，对于流程的发起和发起前的信息维护都是可以支持批量。
4.3 合同多值搜索
劳动合同多值搜索：合同列表、签订情况列表支持人员编号、身份证号的多值查询，使用空格隔开
...
小Tips：可以尝试在excel中选择“身份证号”这一列复制，直接粘贴到该搜索框中哦~
4.
...
4 合同终止接口
合同终止接口：contract.information.terminate.emp（单个终止），contract.information.terminate.emp.batch（批量终止）
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首先要通过人事流程实现，即在离职流程中绑定节点后事件。详情请参照【
b.合同配置定时刷新状态任务】
4.
...
5 模板拆分
| 信息 |
|---|
合同新签、续签，支持按照合同类型拆分模板（合同解除、终止、中止时不支持拆分模板） |
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