...

一、功能定位

《劳动合同法》规定，自用工之日起一个月内须订立劳动合同，否则用人单位须向劳动者支付双倍工资。自用工之日起超过一年未与劳动者签订书面劳动合同的，视为双方已经形成无固定期限劳动合同。

为规避用工风险，[劳动合同]进行了改版，将[已到期]、[未办理]等待办事项更直观的放在主界面，帮助专员有效识别未办理合同的员工、到期合同等

二、操作说明

按功能位置打开，进入劳动合同界面，系统显示如下：

功能说明：界面说明：

【合同列表】：以合同为视角，展示所有合同记录【劳动合同】：以合同为视角，展示所有合同记录。合同列表中支持的合同调整操作：新签、续签、变更、解除、终止

【已到期】：合同终止时间在“到期时间之前”的合同，到期时间不选默认是当前时间合同终止时间在“到期时间之前”的合同，到期时间不选默认是当前时间。已到期列表中支持的合同调整操作：续签、解除、终止

【未办理】：该合同类型下，该签但未签的人员有哪些。如正式劳动合同117，表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有117人，专员的终极目标是消灭这些待办该合同类型下，该签但未签的人员有哪些（在人事基础设置-用工类型-用工合同类型中定义）。如正式劳动合同117，表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有117人，专员的终极目标是消灭这些待办。未办理列表支持的合同调整操作：新签

【审批列表】：合同的审批记录【合同调整】：合同新签、续签、解除、终止等操作检查待签合同人员、到期合同、主体不匹配合同等不合规数据

【合同调整】：合同新签、续签、变更、解除、终止等操作        

【导入导出】：包括导入导出以及附件导入导出

1、合同列表

...

以合同为视角，展示所有合同记录。合同列表中支持的合同调整操作：新签、续签、变更、解除、终止

2、已到期列表

最新合同：

在【劳动合同】的合同信息中增加“是否最新”标记，员工生成新的劳动合同时，该合同标记为最新，该员工其他劳动合同标记为非最新。合同终止/解除不影响最新标记，比如员工离职导致合同解除但最新标记并不变，他的最新合同是解除状态而已。

系统默认按照“显示最新合同”显示，即该列表默认只加载“是否最新”标记为是的数据。（升级最新标记的接口：update.contract.latest）

2、可对合同记录进行续签、解除、终止、变更、中止、解除中止等操作

2、合同签订情况列表

1、根据人事基础设置-用工类型上维护的“用工合同类型”过滤，如果“用工合同类型”未维护则默认显示所有人员。eg.正式工--劳动合同，则合同签订情况列表只显示用工类型为正式工的人员

...

综上，专员会格外关注即将到期的合同，对于确定续签的通常会发起续签审批，对于确定不续签的需要发起离职流程。

该列表展示的是合同终止时间在“到期时间”之前的合同记录，到期时间不选默认是当前时间。已到期列表中支持的合同调整操作：续签、解除、终止

3、未办理列表

1、根据合同设置里维护的“用工合同类型”过滤，如果“用工合同类型”未维护则列表无数据。eg.正式工–劳动合同，则未办理列表只显示用工类型为正式工的人员。

若员工A正式工，正式工的用工合同类型为正式劳动合同，若该员工没有在履行的正式劳动合同，则会显示在劳动合同的“未办理”列表中。此列表是根据在合同设置-用工合同类型里的两个字段(用工合同类型,必签协议类型)实时计算的,每次刷新都会重新计算该类型未签人员.

Image Added

合同类型的分组是根据合同设置中的属性“用工合同类型”上维护的合同类型为“劳动合同”性质的进行显示，因为系统固化逻辑“劳动合同性质的合同类型只有一种”，所以待签列表的分组区域就只显示1种合同类型，但对于合同性质为“劳务合同”和“协议”来说，合同性质可能有多种，比如正式工的待签协议类型维护了“保密协议“、”培训协议”、”竞业禁止协议”这3种，那么在未办理列表的分组区域就会显示这3种协议类型。

合同类型分组代表的含义为：该合同类型下，该签但未签的人员有哪些。如正式劳动合同115，表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有115人，专员的终极目标是消灭这115个待办

...

 小Tips：根据合同性质的划分，我们可以看出合同性质的划分与用工类型密切相关。所以产品在用工类型上增加了属性“用工合同类型”，用来标记该用工类型的员工需要签订什么样的用工合同。

...

• 用工合同类型：标记该用工类型的员工需要签订什么样的用工合同，比如正式工签订劳动合同，实习生签订实习协议等。该属性在【合同管理】模块中应用。帮助项：“合同类型”中属于”劳动合同“、”劳务合同“的部分

2、可对该列表上的人员进行新签、续签等操作2、未办理列表支持的合同调整操作：新签

...

三、 合同常见业务

3.1 合同新签

3.1.1 业务说明

♦ 员工入职、跨单位调入时(合同主体单位发生变化)会触发劳动合同新签业务。(流程驱动、消息通知)

...

系统预制编码规则：LD/LW/XY-合同生效日期-6位流水号

3.1.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同签订情况”，点击按钮“未签合同人员”可以查询出未签合同的人。勾选要签订的人员，点击【新签】，在弹出的界面维护合同主体及合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后新签完成，转入“合同列表”中。（1）在左侧机构导航中选中相应单位，选择“未办理”列表，勾选要签订的人员，点击【新签】，在弹出的界面维护合同主体及合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后新签完成，转入“合同列表”中。业务类型：新签；合同状态：在履行。

Image RemovedImage Added

支持批量编辑，也可单个编辑 .批量相关的配置及使用可移步【合同批量签订劳动合同管理】

（2）若未办理列表中没有该人员，可以在“劳动合同”列表中，直接点击新签，批量选择人员即可

Image Added

Image Added

3.2 合同续签

3.2.1 业务说明

♦ 劳动合同到期法律并没有规定要提前多少时间通知，但在实际操作过程中，企业为了能有足够的时间与员工进行合同签订相关事项的协商，企业都会至少提前30天进行通知，并且以书面形式进行签收(劳动合同到期续签意向书)，这样企业可以最大限度的避免劳资纠纷。(合同到期预警、续签意向确认)

...

3.2.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要续签的合同，点击【续签】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位，选择“已到期”列表，勾选要续签的合同，点击【续签】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：续签；合同状态：在履行。

确定续签的就进行续签操作，确定不续签的就进行解除/终止操作（或走离职流程）

Image AddedImage Removed

3.3 合同变更

3.3.1 业务说明

...

3.3.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【变更】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位，选择“劳动合同”列表。勾选要变更的合同，点击【变更】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。

Image RemovedImage Added

3.4 合同解除

3.4.1 业务说明

...

3.4.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【解除】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位，选择“劳动合同”列表。勾选要解除的合同，点击【解除】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：解除。

Image RemovedImage Added

3.5 合同终止

3.5.1 业务说明

...

3.5.2 操作说明

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位，选择“劳动合同”列表。勾选要终止的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：终止。

3.6 合同中止

♦ 较少企业涉及，常见场景比如员工服兵役后

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选某条合同，点击【中止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。不会生成一条新的合同记录，原合同记录 业务类型不变；合同状态：中止。

3.7 合同解除中止

在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选要变更的合同，点击【终止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 在左侧机构导航中选中相应单位，查询框中选择“合同列表”。勾选某条合同，点击【解除中止】，在弹出的界面维护合同相关信息后，点击立即生效或提交审批后生效。生成一条新的合同记录 业务类型：变更；合同状态：在履行。

...

四、合同其他功能点

4.1 合同导入模板

4.2 合同审批流程

提交审批的按钮默认发起的是批量表单，若需要发起单条表单时，请修改下面的按钮配置

{
          "hide": false,
          "is_important": true,
          "key": "bill_review",
          "func": "=function(){SCOPE.submit('review', true)}",
          "label": "提交审核"
      }

需要注意的是：

• 批量流程：是指一个表单上展示的是多人，通过列表的样式呈现；（不足：①一个人的信息审核不通过，整张单据驳回 ②列表展示，不支持根据表单上不同的数据走不同的流程分支。因此对于有以上2点需求的请用单条流程）；
• 单条流程：是指一个表单上有展示一条合同信息

以上，指的都是审批表单上的展示的是单人还是多人，对于流程的发起和发起前的信息维护都是可以支持批量。

Image AddedImage Added

4.3 合同多值搜索

劳动合同多值搜索：合同列表、签订情况列表支持人员编号、身份证号的多值查询，使用空格隔开

...

 小Tips：可以尝试在excel中选择“身份证号”这一列复制，直接粘贴到该搜索框中哦~

4.

...

4 合同终止接口

合同终止接口：contract.information.terminate.emp（单个终止），contract.information.terminate.emp.batch（批量终止）

...

首先要通过人事流程实现，即在离职流程中绑定节点后事件。详情请参照【b.合同配置定时刷新状态任务】

4.

...

5 模板拆分

...

此时，我们来看下该合同维护界面读取的元数据配置模板，根据协议类型拆分了模板。

4.5 合同合规数据检查工具

路径：【劳动合同】-【校验工具】

Image Removed

待签合同人员：该合同类型下，该签但未签的人员有哪些。如正式劳动合同117，表示待签“正式劳动合同”这种合同类型的人有117人，专员的终极目标是消灭这些待办

到期合同：合同终止时间在“到期时间之前”的合同，到期时间不选默认是当前时间

主体不匹配合同：【合同主体设置】功能中定义了合同主体使用组织，如A组织的合同主体设置为锦绣中华，但A组织下的员工在履行合同的合同主体是华丰集团，这就是主体不匹配。即应该与A合同主体签合同，但与B合同主体签合同。一般场景是员工发生了跨单位调动、合同主体发生变化，专员未及时进行合同解除再新签的操作