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一、功能概述
1、功能定位
将权限范围内所有薪酬方案作为管理对象,一站式实现统一核算操作和进程管理,提升核算效率,便于统筹管理
2、实施要点
【薪酬工作台】与【薪酬计算】功能不能同时使用!若要使用薪酬工作台,请在系统设置-应用管理中停用薪酬计算功能;同时,【薪酬工作台】不支持方案共享模式的使用。
二、功能说明
1、基本信息
菜单路径:【薪酬福利】-【标准薪酬方案】
角色权限:薪酬专员·业务专员
主界面显示:默认显示权限范围内所有薪酬方案
2、操作说明
2.1 开始核算
进入薪酬工作台后,将默认显示权限范围内所有薪酬方案,也可以筛选指定组织的薪酬方案。选择薪酬月份,并过滤出需要进行核算的薪酬方案,自动对条件范围内的薪酬方案在当前选中薪酬月份下进行核算初始化。
2.2 数据计算
可以在薪酬工作台界面选中一个或多个薪酬方案进行数据核算,也可点开具体某个薪酬方案进行针对性操作。
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(2)数据封存:实发数据整体计算完成后,可将数据封存。数据只能查看,不允许进行任何修改。如需修改,需点击“启封”。
2.3 工资条下发
2.3.1 涉及参数
1、薪酬设置-参数设置-工资条是否启用工资下发
2、薪酬方案-工资条设置-确认方式
2.3.2 功能说明
发布前:薪酬专员将薪酬计算的数据封存后,员工便可以通过工资条查询到当月工资数据。
发布后:可选择启用“工资条是否启用工资下发”参数,薪酬专员封存数据后,员工无法查询工资,直至薪酬专员点击工资条发送。也就是说,工资条下发功能为员工查询工资条设置了专门的触发管理。同时,配合启用工资条设置中的确认方式属性,选择“手动确认”,员工在查询工资条时,将显示确认按钮。
2.3.3 操作说明
1、启用工资条下发功能和工资条信息确认功能。
2、启用后,薪酬工作台页面将显示“工资条管理”按钮,包括“工资条发送”、“工资条收回”两个子按钮。
3、列表中同时显示“工资条发送状态”列字段。点击“工资条发送”按钮后(前提是数据已封存),“工资条发送状态”将显示“已发送”。
4、员工将收到一条查阅工资条的消息提醒。查询工资条时,下方显示“确认本次发放结果”按钮,点击完成确认。
注意:(1)需要按照月份依次确认,若前面月份未确认,无法确认后续月份
(2)若工资条设置中的确认方式选择“无需确认”,依然会显示工资条消息提醒,但是工资条查询页面不显示该按钮
启用工资条下发参数后,薪酬工作台页面将显示“工资条管理”按钮,包括“工资条发送”、“工资条收回”两个子按钮。列表中同时显示“工资条发送状态”列字段。点击“工资条发送”按钮后(前提是数据已封存),“工资条发送状态”将显示“已发送”。
5、点击“工资条收回”,可将尚未被确认的工资条收回,已被确认的工资条无法收回。如想收回需要先将已确认的工资条打回。