一、功能概述
专家库主要是对与职称相关的所有专家进行集中管理,包括内部专家和外部专家,专家可以参加相应的审核、评议活动。可根据评审年度的变化,更新本年度参与职称工作的专家,可将后续不再参与的专家移入历史专家库存档。
二、业务概念
内部专家:本单位内部员工,在某一领域具有丰富经验或专业知识,参与职称评审相关工作
外部专家:从外单位或集团其他单位聘请的在某一领域具有丰富经验或专业知识的专家,参与职称评审相关工作
三、主要应用场景
专家库是按年度对与职称相关的专家进行集中管理,因此建议项目在应用时将所有专家包括内、外部的专家都维护在专家库中。在系统内后续主要应用的场景包括:
1)评委会添加评委会成员时是从专家库引入的;
2)审核环节可以引入专家作为协作者帮助职称专员共同完成申报表的材料审核工作;
3)同行评议环节可以引入专家生成评议关系来完成对申报材料的评议工作;
4)会议评审环节通过绑定评委会来创建评审分组,且可以在本次会议中手动更换分组内的专家,包括新添加专家、移出已有专家等,其中新添加专家时是从专家库中引入。
四、操作说明
4.1 主界面显示
4.2 当前专家
当前专家维护本年度参与职称评审工作的所有专家,包括内部专家和外部专家。(内部专家从人员库引入,外部专家手动录入)
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目录
一、业务应用描述
专家库主要用于对参与职称评审的专家进行集中管理,支持添加系统外部专家。
1.1 主界面显示
支持添加内部人员及外部专家,并且根据评审年度的变化,可将已参评的专家移入历史专家库进行存档。
二、操作说明
1.2 当前专家
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.2.1 添加专家
1、从人员库中选择1、从人员库选择
在专家库页面,点击【添加专家】-【从人员库中选择】,按需要在组织框架中选择人员,此操作添加的专家将标记为内部专家。【从人员库中选择】,按需批量引入内部专家。通过此操作引入的专家的“专家类型”将标记为“内部专家”。
信息 | |
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人员选择器在搜索🔍时,可以通过专家姓名、或手机号,用空格隔开,实现批量搜索哦~(可以试试在excel中直接复制某列-粘贴进搜索框中~) |
2、添加外部专家
点击【添加专家】-【添加外部专家】,填写相关的外部专家信息。外部专家是指不在系统中的人员,可以通过添加至专家库的操作,参与协助审核以及评审工作。
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属性说明:
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- 单位名称:外部专家所任职的单位
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- 所属组织:选择系统内的组织,用于划分该专家的权限,包括哪个组织的专员可见及后续参加哪个组织的评审工作
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- 手机号:维护专家可收到短信的正确手机号,后续评审工作将通过短信形式发送给专家
3、导入外部专家
可使用模板批量导入外部,各项目可在title外部专家支持通过导入的方式批量维护,可下载模版后按照要求录入信息完成批量导入。对应导入模版为:title_eval_professor_import_export.json模板中个性化设置导入字段(系统设置-公司级模板-是否全局模板(否))。
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json
4.2.2 移入历史专家库
评审年度变化后,可将已参评专家移入历史专家库。当专家不再参与后续评审工作,可以通过「移入历史专家库」按钮,将该专家标记为“历史专家”,同时移入历史专家库中,在后续职称评审工作中将不再能选到该专家。
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4.3 历史专家
在专家库界面,点击当前专家的下拉三角,选择【历史专家】跳转至历史专家页面。历史专家库中的人员,将不可以再被引用至评审活动、会议评审中。在专家库界面,点击当前专家的下拉三角,选择【历史专家】切换至历史专家页面。
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4.3.1 移出历史专家库
选择历史专家后面的移除历史专家库,将该专家移出历史专家,在当前专家界面可以继续引用至评审活动中。若要继续使用该专家,可在历史专家库中移出,继续参与至后续评审工作中