菜单路径：【招聘设置】-【通知模板】

使用角色：招聘专员

用于发送招聘流程各阶段通知：面试通知、笔试通知、测评通知、Offer通知、淘汰通知、背景调查通知、进入待沟通知。

如下图，点击右上角【新增】可实现通知模板的新增，点击【编辑】、【删除】可以对新增的模板进行修改、删除操作。

如下图，在新增通知模板时，首先输入【模板名称】，然后选择相应的【模板类型】，【模板类型】是由系统预置，主要包含面试通知、笔试通知、测评通知、Offer通知、淘汰通知、背景调查通知、进入待沟通知等类型。最后设置【模板内容】，点击右上角变量字段即可将对应字段插入模板，发送通知时系统将自动替换为变量值。

针对笔试面试Offer模板不启用公司级模板使用通知模板配置的情况

1. 现有笔试面试offer 邮件配置模板都是在公司级模板中配置，如果想要使用通知模板

首先需要配置对应的字段。通知模板点击新增，在弹窗中打开对应的元数据编辑，将隐藏的字段放出来(key: template_index)

元数据配置格式如下：

{
"fields": [{
"key": "template_index",
"label": "模板文件",
"component": "hc-u-editor",
"sequence": 60,
"options": {
"data_type": "string",
"required": false,
"width": "col-12",
"singleLine": false,
"data_precision": null,
"hide": false,
"readOnly": false,
"placeholder": "请输入模版文件",
"default": null,
"default_expression": null,
"maxlength": 200,
"showPreview": true,
"showTitle": true,
"btn": [
"upload",
"download",
"delete"
],
"length": 1,
"control_type": "string",
"file_type": [
"xml",
"html"
],
"size": 20,
"type": "file",
"mode": "box_list"
},
"state": null
}]
}

建议先完整读下以下几条再开始配置。

1 建议直接复制使用或者空白开始配置(然后做变量替换)，由于保存数据时是按照html文件保存，请务必确认每次点击保存按钮时,html内容最终的状态（1.保存按钮是指富文本组件中的保存按钮，不是通知模板的确认按钮。2.每次点击html按钮切换至预览页面时，之前保存的html内容都可能因为当前组件的原因导致变化，请仔细确认，例如：业务需要展示面试确认链接配置为：<a {{full_pure_confirm_url}}></>, 正常复制保存后，由于点击html按钮切换代码页面和预览页面导致最后保存的内容为：<a></>）。

2 建议整个富文本页面按照业务需要场景配置好后（背景图片，文字说明等静态内容），再加上业务需要的变量做替换（如：<a {{full_pure_confirm_url}}></>， {{括号和字符变量是个整体，字符串变量不能少一个字母，字母和括号之间也不能有空格或者其他东西}}），确认所有替换的变量都替换后。切换至预览页面，确认可以之后，再切换至html页面确认变量，然后点击保存（原因是：html是什么样子保存的就是什么样子，但是每次点击预览的时候，组件会做解析会导致html变化。所以确认完预览，再确认html问题就可以保存。如果多次预览，只需要最后预览完之后切换至html 确认一次即可）。

3、由于组件会对保存的html解析一些解析替换，建议一次调整完成之后保存模板不要变动（如果有新的需要，直接新增新的模板，然后把旧的模板删除，不建议再进行编辑操作，原因同样是因为组件会对html的内容进行解析替换，编辑完成保存时依然需要确认变量是否正确，不如新增模板节省时间）。

4.建议对于富文本附件，保存按钮只点击一次（建议模板内容自己做好备份，防止模板编辑保存失败），如果模板保存之后点开模板防线之前的改动不生效，需要刷新一下页面（最好富文本组件中保存按钮每点击一下，都刷新一次页面）。

5.预制面试、Offer、笔试模板如下

新增面试类型的通知模板，配置好其他字段后，富文本字段内容如下

HCM Cloud    


{{candidate_name}}:


{{content}}


请点击以下链接确认是否参加面试:<a {{full_pure_confirm_url}}>{{pure_confirm_url}}</a>        

<p style="font-family: Helvetica, Microsoft Yahei, verdana;width:640px;margin:0 auto;font-size:14px;line-height:1.666; border-top:1px solid #ccc;border-bottom: 1px solid #ccc;padding:30px 0;display:{{video_interview_qrcode_status}}">
点此链接进入视频面试 <a {{full_video_interview_url}}>{{video_interview_url}}</a>


也可扫描下方小程序码进入视频面试


<img {{full_video_interview_qrcode}} style="font-family: sans-serif;font-size: 16px; width: 120px; top: 70px; left: 0px; right: 0px; margin: 0px 0 0 80px;"/> 请使用微信扫一扫 按时参加面试


点击链接，查看详情<a {{full_resume_url}}>{{resume_url}}</a>


<img src="https://cdn.hcmcloud.cn/img?type=photo&index=73e66b3e-c2ab-11eb-bb54-620da8754e38" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; width: 120px; top: 70px; left: 0px; right: 0px; margin: 0px 0 0 80px"/> 微信扫一扫关注：{{app_name}} 时时关注最新应聘进程

新增Offer类型的通知,富文本字段如下：

HCM Cloud    


    {{candidate_name}}:


    {{content}}


  请点击以下链接确认是否接受offer:<a>{{pure_confirm_url}}</a>        


  点击链接，查看详情<a {{full_resume_url}}>{{resume_url}}</a>


    <img src="https://cdn.hcmcloud.cn/img?type=photo&index=73e66b3e-c2ab-11eb-bb54-620da8754e38" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; width: 120px; top: 70px; left: 0px; right: 0px; margin: 20px 0 20px 80px"/> 微信扫一扫关注：{{app_name}} 时时关注最新应聘进程

笔试类型的邮件通知模板，富文本字段如下：

HCM Cloud    


    {{company_name}}:


    {{content}}


  点击此链接回复是否参加笔试:<a full_confirm_url>{{confirm_url}}</a>        


    <img src="https://cdn.hcmcloud.cn/img?type=photo&index=73e66b3e-c2ab-11eb-bb54-620da8754e38" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; width: 120px; top: 70px; left: 0px; right: 0px; margin: 20px 0 20px 80px"/> 微信扫一扫关注：{{app_name}} 时时关注最新应聘进程

笔试邮件模板中可以替换的变量：
content 通知内容
company_name 公司名称

如果是维护公司级模板配置邮件内容的情况：
confirm_url：笔试确认链接例如： <a href="{{confirm_url}">

如果对应的邮件内容是在通知模板页面维护的富文本情况：
full_confirm_url 笔试确认链接例如：<a {{full_confirm_url}}>

面试邮件模板中可以替换的变量：
普通变量：
invite_time：面试时间
address：面试地址
candidate_name：应聘者名称
content：通知内容

如果是维护公司级模板配置邮件内容的情况：
需要配置的key为
video_interview_confirm_status div块是否展示 display：none
video_interview_qrcode_status div块是否展示 display：none
pure_confirm_url：面试确认链接(针对公司级模板维护面试邮件模板的情况) 例如： <a href="{{pure_confirm_url}">
video_interview_url：视频面试链接(针对公司级模板维护面试邮件模板的情况)
video_interview_qrcode: 视频面试小程序码(针对公司级模板维护面试邮件模板的情况) 例如: <img src="{{video_interview_qrcode}}">
resume_url：招聘门户招聘进程页(针对公司级模板维护面试邮件模板的情况)

如果对应的邮件内容是在通知模板页面维护的富文本情况：
需要配置的key为
full_resume_url: 招聘门户招聘进程页((针对通知模板中编辑富文本字段时，维护<a>标签的情况) 例如：<a {{full_resume_url}}>
full_video_interview_qrcode: 视频面试小程序码(针对通知模板中编辑富文本字段时，维护<img>标签的情况) 例如: <img {{full_video_interview_qrcode}}>
full_interview_url: 视频面试链接(针对通知模板中编辑富文本字段时，维护<a>标签的情况)
full_pure_confirm_url: 面试确认链接(针对通知模板中编辑富文本字段时，维护<a>标签的情况)

Offer面试模板可以替换的变量：
candidate_name

面试、Offer、笔试模板都可以支持发送通知时在弹窗中选择图片上传，弹窗页面预制了字段（默认隐藏）。
字段key有格式要求：rec_img_index_ (字段前缀必须是此格式，同时填充业务想要的字符串补全成新的key, 如：rec_img_index_001 )
配置好后,如果使用的是公司级邮件配置模板(在html中加入新的img标签，src字段为如下格式： src="{{rec_img_index_001}}" )
如果使用的在通知模板中维护富文本字段代替公司级模板配置的方式。需要维护内容如下： <img {{full_rec_img_index_001}}> (额外追加full_前缀)

正确配置完成后，邮件中会展示上传的图片。同时上传的图片的链接也会追加在通知短信中。

页面树结构

5.通知模板设置

建议先完整读下以下几条再开始配置。