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新增培训班:

  1. 专员可以在【培训云】-【培训班】中新增
  2. 新版在【培训管理】 - 【培训班管理】中新增


专员培训班列表可见权限: 分下面几种情况,项目可根据实际情况自行在元数据filters中配置. 

其中:

  1. 包含上级指发布范围包含当前专员所在单位或者在专员单位的直属上级单位
  2. 我负责的表示该培训班的创建人为我的
  3. 有权限的表示发布范围包含培训专员设置的业务范围的
  4. 指定组织的表示发布范围包含该指定的组织
培训班列表可见权限
{
	"role": "cm-train",
	"list": [
		{
			"value": -1,
            "label": "包含上级"
		},
        {
            "value": -2,
            "label": "我负责的"
        },
        {
            "value": -3,
            "label": "有权限的"
        },
        {
            "value": 0,
            "label": "指定组织"
        }
	]
}


1、基本信息

包括基本信息、报名参数、人数控制

基本信息字段:

字段名说明
封面该培训班的封面,若不加,则使用默认封面
发布范围必填;本次培训课程的发布范围,用于控制报名人员范围,多选
负责人必填;负责人默认为当前用户,专员可修改,讲师不能修改
手机号自动带出负责人的手机号
是否公开是:所有有权限看的用户都可以在课程中心看到该课程,可以报名该课程;否:只有是该课程学员才能看到该课程,不支持员工报名参加,只能专员指定
是否外部培训是|否
供应商【是否外部培训】选【是】,该字段显示,【否】该字段隐藏,在【培训资源】-【供应商】处维护,使用方法:1、培训资源、培训设置
达标获取证书培训班结束后,专员可以在【培训学员】页面给满足条件的员工发布证书,使用方法:6、证书管理
所属计划选择关联计划,用于后期汇总培训计划是否开设相应课程
培训开始日期eg:2019.12.12
培训结束日期eg:2019.12.14
是否按顺序学习是:培训班课程需要按顺序学习,根据课程顺序当课程内必修小节全都学完才可学下一课程;否:学员可随意学习不须按顺序
启动状态0:未启动,1:进行中,2暂停中,默认为0


报名参数字段:

这三个字段只有新建时可以修改,编辑状态不允许修复

字段名说明
报名是否需要审核

是:员工报名该课程后,需要专员手动审核通过,该员工才会成为该课程学员;张三扫码签到时,会提示非本课程学员不能签到

专员报名审核包括两种方式(默认使用第一种方式):

1)不使用流程,直接在培训班-培训学员-管理已报名学员处,点击审批不通过、添加按钮

2)使用流程,需在培训设置-报名审批是否走标准流程,选择是,配置报名审批流程,通过报名流程审核

否:员工报名该课程后,就直接成为该课程学员,无需专员审核;如果张三不是该课程学员,也可以扫码签到,签到后,张三就自动被加到该课程学员里

报名开始时间

课程的报名开始时间,与报名结束时间共同控制报名时间范围

报名结束时间课程的报名结束时间,与报名开始时间共同控制报名时间范围


人数控制字段:

字段名说明
是否控制人数【是】、【否】
最大参训人数是否控制人数字段选择了【是】后才会显示


启动状态、审批状态

1、【培训设置】-培训班是否需要审批,选择否,新增培训班,其状态默认为审批通过,未启动
2、【培训设置】-培训班是否需要审批,选择是,新增培训班,默认状态为草稿,未启动,提交审批,审批通过,状态改为审批通过,启动中


培训班审批流程、学员报名审批流程支持V3流程


2、培训活动结束

课程结束后,需要点【结束课程】,此时会自动回写学员培训信息,包括培训记录、培训积分、培训成绩,所有的信息都不可以再修改,包括学员成绩、积分;

附:培训活动各状态下可进行的操作



草稿

审批中

审批通过,未启动

进行中

结束

基本信息

维护预算

增删改学员、课程

添加已报名学员按钮

培训报名

实际花费

二维码实时签到

评估问卷修改

查看评估结果
学员填写问卷

学员积分、成绩修改

上传培训总结

✅(专员上传总结)


3、二开在基本信息页面配置页签

state:train_class_nav_multi

eg:

{
    "childs": [{
        "key": "Teaching_plan",
        "label": "授课计划",
        "sequence": 100,
        "parent_id": "class_id",
        "meta_state": "Teaching_plan_zb",
        "jump_state": "train_class_nav_multi",
        "model": "TrainPlan"
    }]
}


4、培训学员

支持专员指派、学员自主报名两种方式;

(1)专员指派

培训专员通过【新增】按钮可以指派本次培训的学员

备注:重复选人时,系统不会重复新增人员

(2)学员自主报名

学员自主报名后,专员通过【培训学员】页面右上角的【添加已报名学员】对报名学员进行审核,审核通过后即可参加培训活动


5、培训报名

培训活动审批通过后,则可以启动报名;

1、学员报名

(1)扫码报名

培训活动审批通过后,在基本信息页面右上角有个按钮【扫码报名】,专员可以将二维码通过邮件或者其他方式发放给学员,学员扫码报名

(2)登录cloud系统自助报名

培训活动启动报名后,对培训范围内的学员发送报名通知,学员通过【员工服务-我的培训-可报名的培训】中找到想要参加的培训活动,选择该培训活动,点击右上角的【报名】,完成培训活动报名

2、报名审核

专员通过【培训活动-学员-添加已报名学员】功能对已报名学员进行报名审核,审核通过的培训学员成为该培训班正式学员,即可参加培训活动;

提示

1、培训活动可以报名的条件:审批通过、未启动的培训班,在报名时间范围内;

2、报名范围:只有【发布范围】里的学员可以报名

如果提示“您不在可报名范围内”,请检查该员工是否在该培训班的【发布范围】内,如果不在【发布范围】范围内,则不能报名

3、根据培训活动是否启用报名,判断是否需要填写报名开始时间和报名结束时间;

3、发送报名通知

支持选择通知人员,批量发送通知

6、培训通知

培训报名结束后,培训活动启动前的准备工作已全部完成,培训前需要给员工发送培训通知,提醒员工准时参加培训;

培训通知方式:

(1)启动培训活动时,会默认弹出消息发送窗口,可以编辑消息选择发送,会给该培训活动所有学员发送消息通知

(2)培训活动启动后,也可以选中该培训活动,点击右上角的【发送消息】,也会弹出消息发送窗口,编辑消息后发送给该培训班所有学员


7、课程目录简介

一个培训班包括多个课程,课程目录中存放多个课程,每个课程包括多个小节,小节可以是课程课件、在线签到、课程评估、在线考试中的一种或多种。

课程分为在线学习类、面授培训类两种

在线学习类课程,只能新建课件、考试;

面授培训类课程可以新建课件、考试、签到、评估。

直接点击课程小节,是编辑界面,选中某个课程小节,右上角会出现相应的功能按钮。

课程明细页面有两种表现方式:

1、课程的所有小节按课件、签到、评估、考试分别放在不同的页面(元数据配置)


2、课程的所有小节都放到课程小节页面(默认)

eg:培训班-课程目录-课程详情页面

课程-课程小节页面

需配置:

(1)课程-课程详情页面base

{
    "childs": [{
            "key": "sub_course",
            "label": "课程小节",
            "parent_id": "session_id",
            "meta_state": "teacherCenter_trainClass",
            "model": "TrainSession",
            "sequence": 10,
            "jump_state": "train_class_sub_session_multi_list",
            "params": {
                "meta_state": "teacherCenter_trainClass",
                "model": "TrainSession",
                "session_id": "=STATE.params.id",
                "nav_state": "teacherCenter_attache"
            }
        }, {
            "key": "course",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "online_course",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "sign",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "eval",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "exam",
            "meta_disabled": true
        },
        {
            "key": "budget",
            "meta_disabled": true
        }
    ]
}


(2)培训班-课程目录base

{
    "childs": [{
        "key": "course_contents",
        "meta_state": "trainClass_subSession"
    }]
}


8、课程课件

学员学习完在线课程后可以获得积分,在【员工服务】-【我的培训】-【积分中心】可以查看积分

先上传课程后,才能上传课程封面

支持上传mp4、doc、docx、xls、xlsx、pptx、pdf、jpg、jpeg、png、bmp格式的文件,上传文件大小默认最大500M,可以在元数据配置中进行设置,系统最大限制上传大小为1G。(暂时不支持PPT格式,可以将其转成pptx、pdf格式后上传)

eg:

{
    "fields": [{
            "key": "tips",
            "options": {
                "default": "支持mp4、doc、docx、xls、xlsx、pptx, pdf、jpg、jpeg、png、bmp格式文件;\n大小不超过1GB"
            }
        },
        {
            "key": "course_index",
            "options": {
                "maxlength": 1000,
                "size": 1000,
                "tip": "大小不超过1000MB,支持mp4、doc、docx、xls、xlsx、pdf、jpg、jpeg、png、bmp格式文件"
            }
        }
    ]
}


在线学习的视频播放、存储使用的腾讯云点播服务


9、在线签到

学员完成签到可以获得积分,在【员工服务】-【我的培训】-【积分中心】可以查看积分

类型包括:签到、签退、请假

当课程启动中,选中某个签到,会出现【二维码签到】、【签到结果】、【导出签到表】三个按钮

1、参数设置

路径:培训设置-培训参数设置

参数名说明
是否启用签到动态二维码

动态二维码只要是用于防作弊,如果想打印出二维码张贴到培训教室签到,此时需要关闭该参数

签到码刷新时间(单位:秒)如果启用了签到动态二维码,则需要设置二维码自动刷新时间,单位是秒


2、二维码签到

培训签到支持二维码签到

(1)打印签到二维码,张贴到培训教室,学员扫码签到

  1. 培训专员选择该课程,查看详细信息,点击左侧的培训签到页签,选中需要签到的课程,点右上方的【二维码签到】,会跳转到签到页面;
  2. 点击右上角的【打印二维码】,连接打印机后,可以将该二维码打印出来,张贴到培训教室;
  3. 学员培训现场扫码签到,其他课程同理;

(2)签到墙扫码签到

  1. 专员培训现场打开当前课程的签到页面(方式同上),投影到屏幕上
  2. 学员现场扫码签到,签到墙实时刷新



提示

1、课程的报名参数中的【报名是否需要审核】字段如果选择是,而当前用户不是课程需要,扫码签到时会提示“只允许该课程学员签到”,如需要非该课程学员也可以签到,需要在课程的【基本信息】-【报名参数】中设置【报名是否需要审核】为否

3、签到结果

查看签到结果记录

支持导入线下培训记录、新增单个员工签到记录(签到、签退、请假),默认只支持新增内部人员签到记录

支持新增外部人员签到记录,需要配置:

TrainSignRecord.meta.list.teacherCenter.json

{
    "actions": [{
            "key": "new1",
            "label": "新增",
            "actions": [{
                    "key": "new",
                    "label": "新增内部人员",
                    "func": "=function(){SCOPE.createItem(true)}"
                },
                {
                    "key": "newOuter",
                    "label": "新增外部人员",
                    "func": "=function(){SCOPE.createItem(false)}"
                }
            ]
        },
        {
            "key": "new",
            "hide": true
        }
    ]
}



10、课程评估

学员完成评估问卷的填写可以获得积分,在【员工服务】-【积分中心】可以查看积分

问卷模版在【培训资源】-【问卷模版】设置

新版培训评估没有启动暂停结束等状态,评估参与人为课程学员

支持扫码评估、发送评估通知功能


11、在线考试

学员完成评估问卷的填写可以获得积分,在【员工服务】-【积分中心】可以查看积分

试卷在【考试中心】-【试卷库】维护,支持预览试卷,支持固定出题、随机抽题固定试卷两种出题方式

试题在【考试中心】-【试题库】维护

试题选项随机展示设置单选及多选题的选项是否随机展示

考试参加人员为培训学员所有中所有学员,阅卷人为指定的批阅人


12、作业

专员填写描述,设置及格分数、满分
员工填写内容、上传文件(支持上传文档、视频)
专员查看员工填写的内容、预览上传的文件,给员工的作业打分

13、积分回写规则

一个课程可以维护积分信息,培训班、课程小节没有积分信息。

积分获取规则:

1)在线课程:当用户学完了这个课程里所有的小节学员获得该积分。

2)培训班:当用户学完培训班里所有或部分课程里的所有课程小节,专员将培训班结束后,学员获得培训班里所有或部分课程积分。


14、培训费用

对培训活动的预算费用、实际花费进行管控;

提示

1、如果实际花费超过预算总额,会有提示信息,但仍可继续添加实际花费

2、培训活动的预算费用审批通过后就不可维护了,实际费用仅在培训活动进行中,以及培训活动结束后可维护

15、人员信息管理中添加培训相关的子集

 {
      "key": "train_mentor",
      "model": "TrainMentoring",
      "label": "导师子集",
      "parent_id": "disciple_id",
      "icon": "icon-hcm-training",
      "view": "multi"
    },
    {
      "key": "train_mentoring",
      "model": "TrainMentoring",
      "label": "徒弟子集",
      "parent_id": "train_mentor.mentor_id",
      "icon": "icon-hcm-training",
      "view": "multi"
    },
    {
      "key": "teach_session",
      "model": "TrainSession",
      "label": "讲师授课子集",
      "parent_id": "teacher.employee_id",
      "icon": "icon-hcm-training",
      "view": "multi"
    },
    {
      "key": "online_session",
      "model": "TrainSessionStudent",
      "label": "在线学习子集",
      "parent_id": "employee_id",
      "icon": "icon-hcm-training",
      "view": "multi"
    }
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