标准功能

实现场景:

对于有额度的假期进行假期额度管理;比如年假等,记录其额度生成、扣减的情况等

系统支持针对于有额度的假期配置简单的休假公式,根据公式要求自动生成每个期间的休假标准

注:此wiki以V2版本的休假额度管理为例。

界面显示:

界面显示人员当前日期下可用的休假标准,如需查看未来日期/历史日期的数据需要通过修改时间筛选器的日期。

休假标准:记录员工一段时间的休假额度情况,比如2020年员工A根据工龄计算5天年假,公司要求年假要在一年内休完,那么A的休假标准是:2020/1/1-2020/12/31内,有5天可用假期

休假明细:记录员工的某一天发生的休假额度情况,比如2020年3月1日A休年假1天,那么A此时会发生一条明细 2020/3/1 减 1天

举个栗子

举个例子,浪潮集团年初为所有符合条件的员工发放年假额度,A员工根据规则本财年享有5天年假,有效期1年,那么系统将计算出一条【2020/1/1-2021/12/31 5天 年假】的休假标准,并在休假明细中记录一条【2020/1/1 增 5天 年假计算】的休假明细

休假标准为员工一段时间内的额度安排,休假明细为员工因请休假等原因导致休假标准发生变化的休假流水

操作步骤:

1、支持手工调整休假额度

1)支持专员手工新增休假标准/休假明细

2)支持专员批量导入休假标准/休假明细

导入明细的模板中【调整额度】指增或减的具体数值,如休假2天或者新增2天就填2;【是否允许负额导入】指如果导入的员工的休假额度在导入(减)后数值会小于0,是否允许这种数据的导入。

2、查看员工休假明细

休假明细的发生主要来源于休假单据的计算以及手工导入明细数据,休假单据的计算由月报的实时计算触发,月报计算后相应单据关联的休假项目额度就会进行扣减

若员工对休假额度的扣减存在疑议,可通过此种方式查询扣减明细

3、支持额度结转业务

当员工的休假额度超过了有效期,支持考勤专员手工操作将未休完的额度进行结转(计算配置中也只是设置休假额度过期自动结转任务)

结转时支持选择结转后额度有效期以及额度折算比例

备注:支持提前结转业务;结转后将生成一条新的休假标准,并将结转额度从被结转标准中扣除

举个栗子

王三三现有一条2021/1/1------2021/12/31剩余5天的休假标准,该标准已经过期,无法再2022年进行使用,但王三三因2021工作任务较多无法休假申请将2020年年假使用期延长三个月

那么专员可以在2021/12/31后,选择2021/1/1------2021/12/31剩余5天该标准,进行结转操作(顺延时长3个月,折算1:1)

操作后王三三将会生成一条2022/1/1------2022/3/31生于5天的休假标准,原2021/1/1------2021/12/31剩余5天的标准会变成剩余0天(通过写入一条方向为减结转扣除的明细实现)


4、计算配置,支持配置休假额度计算公式

具体计算配置请参考03010301 计算配置

5、额度计算

点击【额度计算】按钮,可以根据计算配置规则计算被选中人员的休假额度,若无选中人员则计算全部人员的休假额度

计算配置配置的计算条件配置完系统会生成对应的定时任务定时对额度进行自动计算,也支持专员在界面手工触发计算

6、查看配置

用于查看考勤专员权限范围内的休假额度计算规则,当员工对于休假额度提出疑问时专员可通过这个规则核对额度生成是否正确

6、支持系统自动择优扣减休假额度。多天休假时,先将休假拆分为天,再按照有效标准的失效日期排序自动扣减先过期的额度

举个栗子

王三三有2021/1/1—2021/06/30 剩余1天的休假标准A、2021/1/1—2021/12/31 剩余5天的休假标准B

现请假2021/6/29-2021/7/5年假共计天数7天

按照系统自动择优扣减以及额度有效期计算的逻辑,系统会从A标准中扣除2天,B标准中扣除5天


四、休假额度初始化

上线时线下已有本年休假额度怎么办?

若系统内无公式计算本年休假标准,那么请将线下统计的休假标准导入系统

若系统已有公式计算本年休假标准,请在系统中计算本年休假标准,并将线下休假数据以休假明细的形式导入系统

配置功能

1、需要查看、导出或者删除明细时,可以进入休假标准明细界面操作,详细配置请见:如何发布并配置查看休假标准明细界面

需注意

1、如休假额度已经为负数,无论导入模板中是否允许负额导入,都无法再导入减的额度。

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