一、业务应用描述
职称专员在开启【评审活动】之后,员工就可以在【全员服务】-【员工服务】-【职称申报】中,选择活动进行申报与材料的提交,这样下一环节的执行者就会收到申报人员的信息。
1.1 主界面显示
主界面显示职称专员创建并开启的活动,其中包含申报时间内的活动,和超出申报时间的活动,超出时间的活动会弹出校验提示,无法再进行申报。
1.2 主界面功能
1、活动支持申报,以及申报活动之后套打申报表的功能。
2、当申报活动并且提交资料之后,支持【撤销申报】的操作。
3、支持委托他人申报、协助他人申报的功能。
1.3 委托申报&协助申报功能
活动申报人可以委托他人对活动进行申报并完善相应的人员信息,被委托人可以采取协助申报功能完成这一过程。比如经理在活动申报期间比较忙,就可以委托助理帮他完成申报过程并上传人员材料。
二、操作说明
1.4 申报活动
在【职称申报】页面,选择适合的活动,点击活动右侧【申报】按钮,进行申报。
点击申报之后会弹出【基本条件】的对话框,待申报人员满足基本条件即可申报并填写申报表。
1.5 提交资料
确认申报之后,点击活动,弹出个人信息页面,完善个人信息,确认无误,点击右上角【提交】按钮。
此时会弹出【承诺书】页面,确认承诺书中的相关规则之后,点击【确认并提交】按钮,申报结束。
1.6 撤销申报
在申报人员提交材料之后,可以选择活动点击右上角【撤销申报】进行撤销。
1.7 委托申报
当前登录人在【职称申报】页面,选择待参加活动,点击【委托申报】按钮,会弹出【委托申报页面】。
在委托申报页面中,搜索框内输入信息后点击搜索按钮,精确匹配到唯一一个在职员工,并显示出对应的姓名、单位、部门、岗位。确认委托人信息无误,点击【确认委托】即可完成委托过程。
1.8 协助申报
被委托人进入【职称申报】页面,选择被委托申报的活动,点击【协助申报】。
在弹出的【协助申报】对话框中,选择委托人点击“协助申报”,进入委托人信息界面,完善之后点击“提交”按钮完成申报。
完成申报之后,与个人申报一样,会进入到下一环节。
若专员想要减轻审核压力,提高申报表的基本信息的准确性,申报表中可采取直接在【人员信息管理】中取数的方式来实现,
若员工在申报表页面中,发现部分字段不是个人资料的最新内容,可通过【重新加载】按钮来重新获取。
1.9 放弃申报
在职称评审的过程中,当申报表被驳回至申报人,且申报人无法按照要求进行修改,或者其他原因不再继续申报时,员工本人可使用「放弃申报」对申报表状态进行更新,放弃申报之后,该申报表将无法仅需进行环节流转,审核/评审等操作。