业务应用描述
本功能主要应用于现行组织机构落地，支持组织机构日常调整业务，可对单位、部门进行新增、修订、变更、迁移、撤销、导入导出等操作。
操作说明
按功能位置打开，进入组织管理界面，系统显示如下：
功能说明：
【新增单位】：单位新增，设立组织机构时，默认增加为选中机构的下级机构。
【新增部门】：分为单位新增、部门新增，设立组织机构时，默认增加为选中机构的下级机构。
【导入导出】：主要用于初始化时，批量维护组织信息
【更多操作】：包括批量迁移、批量撤销、部门复制、批量删除、组织排序等操作；分别实现组织机构隶属关系的调整、组织机构撤销、快速创建一批组织、对于建错的组织支持物理删除、同层级组织间的可视化排序等。
一、概念理解
组织是员工任职的基础，组织的成立一般都会有相应的人力资源部门的发文文件。组织类型分为：单位和部门。
单位和部门的划分依据：
- 独立法人单位，设置为单位
- 非独立法人的分支机构（分公司、办事处等），如果有相对独立的人力资源管理职能，建议设置为单位
- 参考集团报表中的组织颗粒度和其他资料，视情况具体分析
组织基本业务的详细说明：
- 组织更名：包括单位更名和部门更名。比如由于公司改制，名称由中国铝业公司更名为中国铝业集团有限公司，这是组织名称的变更。
- 组织迁移：包括单位迁移和部门迁移。上级发生变更，这是一种隶属关系的调整。就是上级单位变了。
- 部门合并：比如人力资源部和行政办公室原来是两个部门，现在根据业务发展的需要，将人力资源部和行政办公室合并成为综合管理部，这就是部门的合并。
- 组织撤销：包括单位撤销和部门撤销。随着业务发展的需求，某个机构不在发展新的业务，对该机构进行撤销，机构撤销需要将人员调走，岗位撤销后才能撤销相应的机构。
二、操作说明
1.1 新增一个单位
在左侧机构导航中选中相应单位，点击【新增单位】，如在“云测评中心”下新设一个单位“ERP测试部”，则可选中云测评中心，点击【新增单位】，输入相关信息 ，点击机构保存即可。
属性说明：
- 编号：可手工录入，也可以通过云函数自动生成，编号不可以重复使用。建议使用集团内统一的机构编码规则，业务上如何定义编码规则请移步常见问题✍
- 生效日期：指业务发生时间，如组织设立的生效时间就是组织设立的时间，组织迁移的生效时间就是组织迁移的时间，是组织新版本的生效时间。业务发生时间作为组织变更记录的生效时间，可以看到这个组织从设立、修订、变更、迁移到撤销的全生命周期的一个变化过程。生效时间上有很多约束条件，比如组织迁移时间要晚于组织当前版本的生效时间。
- 设立时间：注意与生效时间区分开，设立时间是不会变的，就是设立组织的时间，一个普通字段，没有任何约束条件。
- 简称：组织名称，必须要填写，界面上及组织树上显示的都是简称
- 全称：看项目需要维护，一般维护组织路径。常用在人员工作履历上：工作履历的单位部门名称获取时优先显示全称（组织上的字段org_full_name），全称没有维护显示简称。有需要工作履历显示组织全称的项目，即可在组织上维护一下该字段。
- 组织负责人/负责人岗位：二选一，维护一个即可，同下面介绍的管理团队-部门主管。建议纯cloud项目都在管理团队中维护部门主管，会自动同步到组织基本信息中。
1.2 新增一个部门
如果增加的部门为一级部门，则选中部门所在的单位，点击【新增部门】，输入相关信息即可。
如果新增加的部门为二级部门或三级部门，则所中要增加的部门的上一级部门，点击【新增部门】，输入相关信息即可。
1.3 查看组织机构的基本资料
左侧机构树中选中要单位/部门后，【点击】右侧列表中要查看的单位/部门，弹出单位/部门的基本资料窗口，包括基本信息、编制数、管理团队、组织架构图。
左侧组织树支持搜索组织，组织树默认显示单位名称（简称）。
左侧组织树切换时间轴至未来时间时，搜索框支持搜索未来时间生效的组织，支持按照顺序展示。
1.4 修订、变更组织机构的基本信息
左侧机构树中选中要单位/部门后，【点击】右侧列表中要查看的单位/部门，弹出单位/部门的基本资料窗口，点击【修订】/【变更】，修改基本信息后保存即可。
注意事项
- 修订：修订组织名称或修改组织其他信息，主要应用于修改错误信息；不产生新的变更记录
- 变更：主要应用于组织机构更名等业务；会生成一条组织变更记录
- 组织变更不会生成一条新的人员任职记录，而是体现在工作履历中
组织/岗位的变更不会体现在人员任职信息上，而是体现在工作履历中。
这是历史模型的结构所决定的，想要在任职上完整的体现履历信息基本是不可能的。我们在以前的产品中做过这种尝试，当部门、岗位发生隶属关系调整的时候记录任职历史，但只记录这些远远满足不了需求，比如岗位更名、部门甚至是上级部门更名、上级部门的隶属关系调整等等导致的履历变化都无法体现，但是任职的复杂程度却要超出控制了，也会导致复杂业务比如大部门的迁移会产生大量任职数据，其中的数据校验和业务处理都过于复杂而造成不稳定。所以现在的任职结构不再承载这些变化，这部分的展示需求在履历中做，任职不会做了，这也是实践之后的结论。
1.5 批量迁移
左侧机构树中选中要调整的部门后，批量选择右侧列表中的部门，点击【更多操作】-【批量迁移】，弹出组织迁移窗口，选择目标组织节点、输入生效日期，确定后，部门即调整到新机构下。
弹窗批量编辑页面,需要在要编辑字段前面的小圆圈打钩才能编辑该字段(具体如何配置字段支持批量编辑,往后看):
想配置其他字段在修改界面点击元数据配置，配置如下即可：
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点击调整后的部门，点击【查看变更记录】，可查看调整记录。
注意事项
- 迁移时的生效日期要大于最新版本的生效时间，且大于等于新上级组织的最早生效时间
- 对含下级的部门通过隶属关系调整时，是将该部门及其下级部门一并调整
- 新的上级组织不能是撤销状态
- 不产生新的人员任职信息，在工作履历中体现
1.6 部门复制
1.操作方式
左侧机构树中选中要调整的部门后，批量选择右侧列表中的部门，点击【更多操作】-【部门复制】，弹出复制窗口，选择目标组织节点、输入生效日期、组织复制方式、岗位复制方式等。确定后，部门即快速创建到目标组织下。
- 目标组织：要复制到的机构
- 生效时间：部门生效的时间
- 部门复制方式：包括“含下级复制”和“本级复制”
- 岗位复制方式：包括“复制岗位”和“不复制岗位”
2.复制规则
现已做成可视化配置，功能路径[人事基础设置]-[部门复制字段]
- 若不配置的话，则只复制名称。引入的的是[OrgDepartment.json]中的字段
组织编号通过编号规则生成
1.7 部门合并
应用场景：
比如人力资源部和行政办公室原来是两个部门，现在根据业务发展的需要，将人力资源部和行政办公室合并成为综合管理部，这就是部门的合并。2种合并方式：A+B—C；A+B—A
（1）A与B合并为A的应用场景；
（2）A与B合并为C的场景需要通过先创建C，再执行A与C合并、B与C合并的操作。
操作方式：
目前组织、岗位、人员都提供了批量迁移功能，部门合并业务建议大家通过组织岗位人员的批量迁移功能
1.8 组织批量撤销
在左侧机构导航选中要撤销的单位或部门，点击【更多操作】--【批量撤销】，弹出撤销窗口输入生效时间，点击【确定】。
注意事项
- 生效时间要大于所有下级组织和岗位的最大生效时间。撤销条件：没有大于等于生效时间的任职信息
- 撤销机构后会在被撤销的组织历史版本新增一条记录
- 机构撤销后将在左侧的机构树中不再显示，如果要显示撤销机构，可点击左上角的小齿轮-【显示撤销机构】
- 机构撤销后会占着这条数据的编号，后面新增单位和部门是不可与撤销机构的编号一致
新版本的批量撤销页面支持项目上自定义配置其他字段，配置方法如下：
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1.9 组织可视化排序
选中左侧组织树节点，点击“组织排序”按钮弹窗，展示该组织下的直属组织，通过上移下移或拖拽排序
在组织管理中选择组织机构树节点，点击排序按钮弹窗，展示该组织下的直属组织，通过上移下移或拖拽排序，系统按照最终排序结果，将该组织的直属组织的兄弟码（不是全局排序码，只是同一上级下的排序码）更新一次
1.10 导入、导出组织机构
点击【导入导出】—【单位导入】，进入导入界面，首先下载导入模板，按格式维护完成后导入。
注意事项
- ★列是导入依据列（必填）；导入依据默认是组织名称+组织路径
- 上级机构必须按照模板说明填写，例如：“ERP测试部”的上级组织_一级组织为“云测试中心”
- 成立日期、生效日期精确到天即可例如：2015-01-01
- 导入失败后可下载导入报告查看失败原因
- 部门导入操作也与单位导入操作类似
- 组织导入模板配置文件为：import_export_controller_org_config.json
1.11 新增、修改、删除组织机构的管理团队
左侧机构树中选中要单位/部门后，【点击】右侧列表中要查看的单位/部门，弹出单位/部门的基本资料窗口，选中【管理团队】页面。
操作说明
【新增】：用于新增管理团队成员。
【更多操作】：包括导入管理团队、编辑、删除等操作。
【更多操作】--【编辑】：用于修改管理团队成员属性，包括岗位、指定人员、类型。
【更多操作】--【删除】：用于删除管理团队成员。
- 点击【新增】按钮，弹出新增窗口，选择管理团队类型。可指定对应的岗位或指定某个人员（二选一），点击确定。若选择岗位，可带出在该岗位上任职的人员信息
- 其中，管理团队类型：部门主管（相当于组织负责人，会拥有该组织的分管范围，即manager权限）的新增和维护操作，在【更多操作】-【更新部门主管】中进行
如果不想让部门主管（manager）有业务权限，可通过系统设置-服务器参数“manager管辖角色范围”来设置manager拥有哪些角色权限，详细可见210607 manager(经理人)权限说明
自定义管理团队类型：在[人事基础设置]-[管理团队类型]
- 是否隐藏：用于控制该类型在通讯录中是否显示
1.12 组织管理数据校验工具
组织数据校验工具，专员可直接通过工具进行检查，快速定位到不合规数据。
路径：系统设置-基础服务-数据检查工具
从校验库引入后，点击【数据检查】即可。
