一、业务场景

在招聘人才时,企业往往希望获得更为全面、深入的评估,以确保所选人才与岗位的高度匹配。除了系统内的业务面试官外,有时会借助非系统内人员对应聘者进行面试,外部面试官通常具备丰富的专业知识、行业经验和面试技巧,能够针对高端人才进行精准评估,从而帮助企业做出更为明智的招聘决策。

二、系统路径

增加外部面试官:【招聘设置】-【合作伙伴设置】-【外部面试官】

外部面试官操作:https://项目cloud地址/partner

三、功能权限

添加外部面试官:招聘专员

外部面试官功能操作:外部面试官

四、功能说明

4.1、新增外部面试官

找到【招聘设置】-【合作伙伴设置】-【外部面试官】,点击右上角新增,增加外部面试官

  • 名称:外部面试官姓名
  • 账号状态:只有启用的账号,才可登录partner端
  • 手机号:手机号作为partner端的登录账号,同一个手机号只能存在于外部面试官、外部筛选人、猎头、校园俱乐部中的一个,重复会校验
  • 邮箱:外部面试官的邮箱,非必填
  • 证件类型:可选择对应证件类型
  • 证件号码:对应证件类型的证件号码
  • 维护组织:专员只能选到自己权限范围下的组织,选择后只有拥有维护组织权限才可看到该条数据
  • 适用范围:专员只能选到自己权限范围下的组织,适用范围限制不得超过维护组织,面试安排选择面试官时,专员可以选择到权限范围下的直属组织和下级组织对应的面试官
  • 描述:项目上可自定义描述
4.2、安排外部面试官进行面试

应聘者正常进入面试节点,专员点击安排面试后后,可通过面试官(interviewers_advance)字段选择在【招聘设置】-【合作伙伴设置】中适用范围在当前专员权限(向上的直系组织+所有下级组织)启用的外部面试官

安排面试时,其他面试字段信息同面试安排,标准默认隐藏包含外部面试官的字段:面试官[interviewers_advance],。若项目上需要可以自行放出新字段并设置为必填同时隐藏原来的面试官字段并去掉必填.


面试活动信息:

  • 选择面试活动方式:包括新建面试活动、选择已创建面试活动和复制面试活动三种方式
  • 面试活动名称:可自定义名称,但是不能与启用的面试名称重复
  • 面试模式:可选择视频面试或现场面试,线上面试使用视频面试,线下面试使用现场面试,(注:视频面试只支持个人面
  • 腾讯会议应聘者端密码:若面试模式选择视频面试,则默认显示,若设置了应聘者密码,则应聘者进入会议室需要填写密码,项目可根据需要自行设置非必填后,然后删除默认值密码值的生成。
  • 腾讯会议开启等候室:若面试模式选择视频面试,则默认显示,默认开启等候室,1、是否开启等候室为否:如果主持人不进入,会议无法开始。2、是否开启等候室为否:参会人员进入后,会议直接开始
  • 面试形式:可选择个人面、小组面、群面,1、个人面即同一时间对单人进行面试2、小组面即对应聘者进行分组,每组分别面试;3、群面即所有应聘者同时面试
  • 面试顺序确认方式:可选择签到排序、确认排序、默认排序
  • 面试官:选择本次面试的面试官,可多选,不需要外部面试官,直接适用标准默认放出的面试官字段即可,若需要外部面试官可以放出标准隐藏的字段面试官[interviewers_advance]并设置为必填,同时隐藏原来的面试官字段并去掉必填,外部面试官样式如下:
  • 面试开始时间:设置面试开始时间
  • 面试时长(分钟):设置每轮面试时长
  • 面试地址:若面试模式选择现场面试,则需要选择面试地点,否则不需要填写
  • 允许霸面:是否允许没有被安排面试的应聘者参加面试
  • 是否开启休息间隔:选择是,可设置休息间隔时间

应聘者通知消息:

  • 通知应聘者:选择是,会给应聘者发短信及邮件消息通知应聘者面试时间等信息
  • 是否需要面试确认:只有选择了通知应聘者,是否需要面试确认才可以选是,否则该参数隐藏
  • 联系人:默认带出职位的负责人
  • 联系方式:默认带出职位负责人的联系方式
  • 通知方式:可选择微信、邮件和短信
  • 通知模板:可选择在【招聘设置】-【通知模板】中类型为面试通知类型的消息模板
  • 通知消息:选择对应消息模板后可自动带出消息模板的内容

面试官通知信息:

  • 通知面试官可以选择通知或者不通知面试官
  • 添加待办:若添加待办,则会在面试官账号中生成一条待办
  • 面试官通知模板:可选择在【招聘设置】-【通知模板】中类型为面试官通知类型的消息模板
  • 面试官通知消息:选择对应消息模板后可自动带出消息模板的内容

填写完成信息后,弹出确认框,点击确认后,面试安排成功:

4.3、外部面试官操作

当外部面试官被专员安排面试时,外边面试官可登录https://项目cloud地址/partner进行面试及提交面试评价,登录后显示界面如下:


点击应聘者头像可进入简历详情页,查看应聘者相关应聘信息,若安排的面试为视频面试,外部面试官可在进入partner端后,点击简历详情页的【进入视频面试】可以进入面试房间进行面试

面试官可通过右上角按钮进行操作:

  • 批量通知:可发送系统消息給应聘者,可选择适用范围包含“当前面试官适用范围”的其他通知类的模板,或者自定义通知内容
  • 批量提交面试评价:可选中多人批量填写面试评价选择暂存或者直接提交

  • 导出面试列表:可以导出当前列表中的数据,不勾选时,导出当前列表的全部信息,勾选时,导出勾选的信息

面试官可在右上角点击信封查看待办消息,点击待办进入面试评价界面:

或者面试官点击列表右侧的【提交面试评价】按钮,进入面试评价界面

进入后可填写面试评价,填写完成并提交后,面试状态变为【已面试】


五、扩展描述

六、常见问题

  • 无标签