功能说明
电子签约管理是指电子签署的相关流程的配置,点击即可进入设置页面。
操作说明
按功能位置打开,进入签署流程设置界面,系统显示如下:
一、新增电子业务
选中进入后,在左边导航树右侧有个编辑按钮,点击即可弹出电子业务定义,点击【新增】填写相关的信息,确定即可添加电子业务。编码和名称必填,编码填写英文,用于发起签署时候根据编码找到相应的业务。
二、新增签署流程
在电子签署流程界面,点击【新增】,输入相关信息 ,点击确定即可。
2.1 修改基本信息
支持维护数据,穿透该字段,进入电子签署流程,选择左侧树中【基本信息】子集,点击【修改】,进行流程数据维护。
2.2 入口条件(非必要)
支持维护数据,穿透该字段,进入电子签署流程,选择左侧树中【入口条件】子集,进行流程数据维护。此出可以不填,当同一个业务中有多个流程适用于同一个组织的时候,需要通过入口条件判断具体走哪一个流程,如果匹配到多个流程,则会提示找不到相应流程。此处只预置一个字段,项目上可根据需求增加弹性字段。
2.2.1 新增入口条件
选择左侧【入口条件】二级菜单,点击【新增】,输入相关信息 ,点击确定即可。
2.2.2 修改入口条件
选择左侧【入口条件】二级菜单,选中该字段,点击【编辑】,修改相关信息 ,点击确定即可。
2.2.3 删除入口条件
选择左侧【入口条件】二级菜单,选中该字段,点击【删除】,点击确认即可。
通过入口条件判断是否有可用流程,若流程为0条或大于1条,则提示“无可用流程”。
2.3 流程节点
支持维护数据,穿透该字段,进入电子签署流程,选择左侧树中【流程节点】子集,进行数据维护。节点上可以配置流程具体如何走,比如个人手动签/企业自动签,企业手动签/个人手动签等,但是不支持个人自动签。执行顺序就是流程走的先后顺序,默认从1开始,按顺序递增。节点中的编码,名称,节点类型,签署类型,执行顺序必填。
2.3.1 新增流程节点
选择左侧【流程节点】二级菜单,点击【新增】,输入相关信息 ,点击确定即可。
2.3.2 修改流程节点
选择左侧【流程节点】二级菜单,选中该字段,点击【编辑】,修改相关信息 ,点击确定即可。
2.3.3 删除流程节点
选择左侧【流程节点】二级菜单,选中该字段,点击【删除】,点击确认即可。
2.3.4 批量删除流程节点
选择左侧【流程节点】二级菜单,选中多条字段,点击【批量删除】,点击确认即可。
2.4 适用范围
支持维护数据,穿透该字段,进入电子签署流程,选择左侧树中【适用范围】子集,进行数据维护。适用范围是指这个流程是给哪个组织的人签署用,根据就近原则找签署流程。
2.4.1 新增适用范围
选择左侧【适用范围】二级菜单,点击【新增】,输入相关信息 ,点击确定即可。
2.4.2 修改适用范围
选择左侧【适用范围】二级菜单,选中该字段,点击【编辑】,修改相关信息 ,点击确定即可。
2.4.3 删除适用范围
选择左侧【适用范围】二级菜单,选中该字段,点击【删除】,点击确认即可。
三、修改签署流程
在电子签署流程界面,选中该字段信息,点击【编辑】,修改相关信息 ,点击确定即可。
四、删除签署流程
在电子签署流程界面,选中该字段信息,点击【删除】,点击确认即可。