系统管理员篇
一键初始化
路径:系统设置-企业设置-初始化-招聘初始化
说明:一键初始化之后,企业招聘流程、通知模板、面试模板等系统会自动预制。
招聘管理员篇
查看招聘门户网站
路径:招聘云—招聘设置
- 说明:公司简介、企业秀、公司位置、基本信息等,均支持通过【招聘设置】进行企业个性化设置。
1、招聘门户PC网址:https://域名.hcmcloud.cn/recruit(域名查看/修改路径:超级管理员登录HCM,在系统设置-企业信息管理-企业域名查看和修改)
以美林公司为例:https://meilin.hcmcloud.cn/recruit#/index
美林公司招聘门户如下:
2、应聘者可通过以下招聘门户,根据职位投递简历。(招聘门户地址链接可生成二维码,可联系浪潮HCM顾问提供)
3、应聘者扫描招聘门户二维码,输入投递简历上的手机号码,首次通过短信验证码,登陆企业招聘门户。
添加招聘流程
说明:如果预制招聘流程无法满足企业需求,可自定义添加。
路径:招聘云—招聘设置—招聘流程
- 如下图所示:至少添加一条流程且包含一个面试类型的节点
添加面试通知模板
说明:如果预制面试通知模板无法满足企业需求,可自定义添加。
路径:招聘云—招聘设置—通知模板
- 新增一个面试通知模板,发送面试通知时可直接选用,比如下图所示,模板内容自定义
设置地址
路径:招聘云—招聘设置—地址设置
- 维护公司招聘职位所涉及到的工作地点
招聘专员篇
发布招聘职位
说明:招聘专员可通过【职位中心】批量发布职位。系统同时支持将职位发布到HCM招聘门户,和第三方招聘网站(目前支持智联招聘、前程无忧、猎聘)。
路径:招聘云—职位中心
维护”职位类别“
- 说明:系统已预制职位列表,也可自定义添加。
- 点击【新增】,打开职位信息编辑框;
- 点击字段”职位类别”,【新建类别】维护。
导入职位信息
- 点击更多操作下的【导入职位】,下载职位导入模板,按模板要求维护好职位数据,可批量导入职位。
- 模板填写说明:
- 招聘类型选择:社会招聘OR校园招聘(取决于该职位是面向社招的还是校招的);
- 职位类别、招聘流程、工作地点等部分选项为辅助选择项;
- 最低/最高薪酬:如果薪酬不限,这两个就都填0;
- 所属部门编码:组织人事云–组织管理中查找组织编号,如下一图:
- 职位负责人_工号:组织人事云–人员信息管理中查找人员编号,如下二图:
发布职位
- 职位导入成功后,在职位状态为“未发布”下面可看到导入的职位,勾选,点击更多操作下的【批量发布职位】。
- 一键发布到第三方招聘网站,需在PC端,用企业账户登录到第三方招聘网站,然后点击发布。
注意:如需要使用招聘云的职位一键发布至第三方招聘网站,或者要从第三方招聘网站提取简历到招聘云,可参考另一份手册《02职位中心一键发布&简历提取&浏览器插件》。
与第三方网站招聘职位对接
重要!
- 职位发布后,点击职位进入职位详情,可复制粘贴上面的邮箱,到第三方招聘网站对应发布的职位上作为简历接收邮箱。
- 以便于第三方网站上的简历对应解析过来HCM Cloud招聘云。
1、登录第三方招聘网站(以智联招聘为例),在【职位管理】中选择职位,点击修改按钮,然后设置该职位简历接收邮箱。
2、提取第三方招聘网站(以前程无忧为例)简历。
简历筛选
说明:根据职位,系统支持简历筛选功能。
路径:招聘云—简历中心
- 按照招聘发布职位的对应招聘流程可对该职位上所投递过来的简历进行筛选操作
【视频面试】环节
路径:招聘云-简历中心
操作步骤:
1、点进简历,【更多操作】将简历转为“视频面试阶段”;
2、输入:面试时间等内容,选择面试官(系统中的人员);
3、勾选:启用视频面试,发送面试通知给应聘者和面试官。
求职者收到视频面试的邀请函。
面试官篇
面试官须为HCM Cloud系统中的人员!
人员信息管理中添加面试官
人事专员操作!如果发现没有权限,请联系浪潮老师反馈!
- 路径:组织人事云-人员信息管理
- 人事专员可通过人员导入,批量将面试官人员加入系统中。
面试官如何进行视频面试
说明:面试官会收到面试安排的短信通知,以及系统通知消息(关注【浪潮早上班】公众号, 会接收到微信消息提醒),同时支持PC端、移动端两种方式进行视频面试。
方式一:面试官PC端视频面试
路径1:通过点击系统消息,直接进入待面试人员简历查看和视频面试。
- 面试官登陆HCM Cloud系统PC端,点右上角的【消息】查看通知。
- 点开面试邀请的通知消息,可点击进入应聘者简历详情界面。(注意:前提是求职者已后到视频面试的邀请函)
路径2:通过【员工服务】-【面试日历】,进入应聘者简历详情界面进而点击视频面试,如下图所示:
方式二:面试官移动端视频面试
路径:微信小程序【HCM Cloud面试】
1、微信搜索小程序【HCM Cloud面试】,进入小程序;
2、面试官输入本人手机号码,获取验证码登陆;
3、在面试列表中,点击待面试人员,即可进入视频通讯中。
应聘者篇
应聘者如何进行视频面试
- 首先应聘者会收到面试通知的短信以及邮件。
- 面试者可通过移动端、PC端两种方式进入视频面试:
方式一:面试者通过PC端进入视频面试
路径1:
通过谷歌浏览器,进入视频面试的网址链接,会弹出出现登陆界面,输入手机号,点我是新用户后,通过短信验证码登陆,登陆上之后即是视频通讯页面。
方式二:面试者通过移动端进入视频面试
微信扫描小程序码,进入HCM Cloud面试的小程序,确认好弹出的面试详情,点击【开始面试】即可进入视频通讯中。