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1.  流程创建

1.1.  进入流程界面


V1,V2 地址:     客户Cloud地址/#/wf_biz_list

V2台账地址:客户Cloud地址/#/workflow_detail?business_id=166

新配的流程推荐使用V3

V3 地址 :  客户Cloud地址/#/workflow_biz_list         

V3 台账地址: 地址上修改对应 business_id
 客户Cloud地址/#/workflow_detail?business_id=166&version=3

 


1.2  创建


v1 v2创建业务

  • 编码:如果是新增的功能,则自定义即可;如果是系统里面的功能,例如请休假等,在“停用”列表启用即可;
  • 名称:自定义即可
  • 图标:按照业务内容设置,在【设置】-【图标管理】获取;

                       ·标准流程图标配置
                        出    差:icon-abroad
                        补    签:icon-work-overtime
                        加    班:icon-vacate
                        请    假:icon-calendar
                        人事类:icon-user-manegement
                        薪酬类:icon-money-user
                        社保类:icon-present-money
                        测评类:icon-approval
                        协作类:icon-user-department
                        证明类:icon-certificate-manegeme
                        其他类:icon-icon-cloud-users

  • 使用角色:默认是 employee;即员工可以使用该流程业务。
  • 注意:若员工无对应使用角色,则通过台账新增流程时会提示:无对应权限
  • 管理角色不能使用 employee

    • 管理角色:默认是系统管理:sys-manager(不能使用 employee);管理角色指的是能够管理这个功能台账的人;


v3创建业务

每个设置选项都有tips 鼠标点击查看即可

  • 流程管理组织:管理该业务的团队,拥有系统管理员角色的人,他的管理范围和此范围相同,流程设置页面会根据当前人的 系统管理员角色的管理范围 过滤可以看到的业务,流程发布范围会受到此范围影响,唯一拥有者可以看到所有业务。专员不再更改配置流程,转由专业管理部门管理,管理角色准备逐渐废弃或只当作过滤条件
  • 排序字段:排序字段用于在新申请页面,配置元数据,使业务根据该值排序


1.3  业务属性

1.3.1 弹性模式

表单是否使用弹性模型(否:V1.0版本,是:V2.0 版本)

1.3.2 选择岗位

是否运行使用兼职发起流程;如果发起人有多任职,发起界面出现选择选择岗位发起流程

需要用兼职岗位去查找审批人,则审批人条件需要选择这个:根据提交人部门信息、业务类型查找管理团队

1.3.3 表单暂存

开启保存功能,填单时候可以先保存单据,单据内容比较多时候可以使用(注:该暂存必须要把表单里的必填项目填完才能保存)

如果数据实在太多,不想校验必填项,可以配置草稿按钮

对应wiki链接如下:

09 单据暂存不需要效验必填

1.3.4 流程撤销

默认只允许流程在未审批时撤销;若审批中的流程也允许提交人撤销流程,可以开启全流程撤销参数

1.3.5 打回

当前审批人可以把流程打回到已审批过的节点,不能打回到发起人;若需要发起人对表单进行操作可以用撤销或者补录按钮

1.3.5 抄送

把当前审批的单据,抄送给选择的人员. 接收者在消息处看到抄送内容, 只能查看不能审批或者修改.

(1)审批人可以在审批过程中做抄送,手动选择抄送人员

(2)固定抄送

在节点设置消息去配置抄送任务


1.3.6召回

已经审批的人,如果流程没有审批结束,可以进行召回操作,将审批节点移动到自己最后审批的节点

例如:A、B、C三个节点,A、B是同一个审批人,审批走到C时,在A或者B去做召回操作回到的都是B的审批状态


转办打回逻辑说明:

场景1:
审批节点1进行移交操作,由A移交到审批人B,B审批通过了
流程走到审批节点2,现在需要进行打回,2节点打回到1节点,
打回到1节点后,审批人是 B审批


场景2:
审批节点2进行移交操作,由A移交到B,B打回给1节点(上一个节点)
流程走到审批节点1,节点1审批同意,2节点还是A审批(审批人重新计算的)


1.3.7 沟通

在审批过程中可以与系统人员沟通,沟通结果会被记录,查看审批时候可以体现,套打时候可以套打出来

在沟通时还可以选择是否将当前沟通信息设置为私密,只允许沟通和被沟通人查看沟通内容:

其他人员查看效果:

1.3.8 转办

审批过程中可以 移交给其他人审批。可以在单独对某个表单进行转办,也可以在流程监控中做批量转办操作,审批流程中会记录清楚转办人以及被转办人

1.3.9 重新发起

对于审批不通过或者撤销的单据可以重新编辑发起流程,原流程数据会重新赋值给新表单

1.3.10 是否开通在申请中心

开启时该流程入口会展示在申请中心里,若关闭则无该流程入口

1.3.11是否允许流程提交人参与审批

关闭时,流程提交人将会自动从审批人中移除,不再参与流程审批

1.3.12 分录审批

允许子表里的数据部分通过,不会全部生效

对应分录功能wiki如下:14.分录审批

2. 流程实例名称   流程搜索信息(备注)  搜索

我们经常会遇到专员发起流程时,在过程中审批的单据头显示的是专员的名字,而不是调动人,例如如下:

此时我们想将这里的张俊才的内部调动改为被调动人陈兴国,即:陈兴国的内部调动单据流程.

内部调动业务所在的流程,点开基本信息,此时会出现流程定义:

   将流程实例名称改为@form.employee_id@的内部调动单据流程即可。

   其中form.employee_id指的是表单中调动人的字段

更多消息配置wiki:010311 流程表达式






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