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新增培训班:专员可以在【培训云】-【培训班】中新增
1、基本信息
包括基本信息、报名参数、人数控制
基本信息字段:
字段名 | 说明 |
---|---|
封面 | 该培训班的封面,若不加,则使用默认封面 |
发布范围 | 必填;本次培训课程的发布范围,用于控制报名人员范围 |
负责人 | 必填;负责人默认为当前用户,专员可修改,讲师不能修改 |
手机号 | 自动带出负责人的手机号 |
是否公开 | 是:所有有权限看的用户都可以在课程中心看到该课程,可以报名该课程;否:只有是该课程学员才能看到该课程,不支持员工报名参加,只能专员指定 |
是否外部培训 | 是|否 |
供应商 | 【是否外部培训】选【是】,该字段显示,【否】该字段隐藏,在【培训资源】-【供应商】处维护,使用方法:1、培训资源、培训设置 |
达标获取证书 | 培训班结束后,专员可以在【培训学员】页面给满足条件的员工发布证书,使用方法:6、证书管理 |
所属计划 | 选择关联计划,用于后期汇总培训计划是否开设相应课程 |
培训开始日期 | eg:2019.12.12 |
培训结束日期 | eg:2019.12.14 |
是否按顺序学习 | 是:培训班课程需要按顺序学习,根据课程顺序当课程内必修小节全都学完才可学下一课程;否:学员可随意学习不须按顺序 |
报名参数字段:
这三个字段只有新建时可以修改,编辑状态不允许修复
字段名 | 说明 |
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报名是否需要审核 | 是:员工报名该课程后,需要专员手动审核通过,该员工才会成为该课程学员;张三扫码签到时,会提示非本课程学员不能签到 专员报名审核包括两种方式(默认使用第一种方式): 1)不使用流程,直接在培训班-培训学员-管理已报名学员处,点击审批不通过、添加按钮 2)使用流程,需在培训设置-报名审批是否走标准流程,选择是,配置报名审批流程,通过报名流程审核 自动审核:员工报名该课程后,就直接成为该课程学员,无需专员审核;如果张三不是该课程学员,也可以扫码签到,签到后,张三就自动被加到该课程学员里 |
报名开始时间 | 课程的报名开始时间,与报名结束时间共同控制报名时间范围 |
报名结束时间 | 课程的报名结束时间,与报名开始时间共同控制报名时间范围 |
人数控制字段:
字段名 | 说明 |
---|---|
是否控制人数 | 【是】、【否】 |
最大参训人数 | 是否控制人数字段选择了【是】后才会显示 |
启动状态、审批状态
1、【培训设置】-培训班是否需要审批,选择否,新增培训班,其状态默认为审批通过,未启动
2、【培训设置】-培训班是否需要审批,选择是,新增培训班,默认状态未草稿,未启动,提交审批,审批通过,状态改为审批通过,启动中
流程:
二代流程
编码必须为trainClass,设置弹性模型为是,表单设置、单据插件、事件设置已预置,其中表单设置需要打开点击保存后才生效。
建议流转设置中的审批节点为【培训专员】,在【审批人】中,【审批人类型】选【手工录入代码】,代码为:
@api:查找业务专员!employee_id,role;employee_id=wst.submit_user_id,role=cm-train@
审批人类型没有培训专员,需要我们手动创建培训专员类型:
1)、创建一个团队管理类型
- 新增一个【管理团队类型】--→ 在【流程转至】那里的审批人类型就会增加一个培训专员;2.
2)、将团队管理类型 与 岗位做一个关联
在组织架构选择某一个公司例如:
- 【集团本部】--→ 【人力资源部】--→ 定位到某个具体的岗位(这个岗位内的所有员工都具有审批的权限)
注:
1)、前提:【集团本部】- 创建了培训专员;【下属部门】- 没有创建培训专员的;
在【下属部门】创建流程转至,并且选择上图的人员的按组织树丛下往上找业务主管
,那么在会往上找到集团本部创建的培训专员,有点类似继承的感觉;
2)、推荐:【集团本部】- 创建培训专员;【下属部门】- 创建培训专员;
4、培训学员
支持专员指派、学员自主报名两种方式;
(1)专员指派
培训专员通过【新增】按钮可以指派本次培训的学员
备注:重复选人时,系统不会重复新增人员
(2)学员自主报名
学员自主报名后,专员通过【培训学员】页面右上角的【添加已报名学员】对报名学员进行审核,审核通过后即可参加培训活动
学员报名见 【5、培训报名】;
5、培训报名
培训活动审批通过后,则可以启动报名;
1、学员报名
(1)扫码报名
培训活动审批通过后,在基本信息页面右上角有个按钮【扫码报名】,专员可以将二维码通过邮件或者其他方式发放给学员,学员扫码报名
(2)登录cloud系统自助报名
培训活动启动报名后,对培训范围内的学员发送报名通知,学员通过【员工服务-我的培训-可报名的培训】中找到想要参加的培训活动,选择该培训活动,点击右上角的【报名】,完成培训活动报名
2、报名审核
专员通过【培训活动-学员-添加已报名学员】功能对已报名学员进行报名审核,审核通过的培训学员成为该培训班正式学员,即可参加培训活动;
提示
1、培训活动可以报名的条件:审批通过、未启动的培训班,在报名时间范围内;
2、报名范围:只有【参加机构】里的学员可以报名
如果提示“您不在可报名范围内”,请检查该员工是否在该培训班的【参加机构】内,如果不在【参加机构】范围内,则不能报名
3、报名通知这块还未完成,后续完善
4、目前培训活动报名开始时间和结束时间是必填,后续会完善,根据培训活动是否启用报名,判断是否需要填写报名开始时间和报名结束时间;
3、发送报名通知
支持选择通知人员,批量发送通知
6、培训通知
培训报名结束后,培训活动启动前的准备工作已全部完成,培训前需要给员工发送培训通知,提醒员工准时参加培训;
培训通知方式:
(1)启动培训活动时,会默认弹出消息发送窗口,可以编辑消息选择发送,会给该培训活动所有学员发送消息通知
(2)培训活动启动后,也可以选中该培训活动,点击右上角的【发送消息】,也会弹出消息发送窗口,编辑消息后发送给该培训班所有学员
7、培训费用
对培训活动的预算费用、实际花费进行管控;
提示
1、如果实际花费超过预算总额,会有提示信息,但仍可继续添加实际花费
2、培训活动的预算费用审批通过后就不可维护了,实际费用仅在培训活动进行中,以及培训活动结束后可维护
8、学习进度
显示课程学员的学习进度信息
学习进度=员工实际签到次数+学习课件的进度+在线考试通过个数/(总的签到个数+总的课件个数+总的在线考试个数)
学习课件的进度=实际学了多长时间/要求学习多长时间
学习课件的进度值<=100%
学习进度值<=100%
9、培训活动结束
课程结束后,需要点【结束课程】,此时会自动回写学员培训信息,包括培训记录、培训积分、培训成绩,所有的信息都不可以再修改,包括学员成绩、积分;
附:培训活动各状态下可进行的操作
草稿 | 审批中 | 审批通过,未启动 | 进行中 | 结束 | |
基本信息 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
维护预算 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
增删改学员、课程 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
添加已报名学员按钮 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
培训报名 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
实际花费 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
二维码实时签到 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
评估问卷修改 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
查看评估结果 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
学员填写问卷 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
学员积分、成绩修改 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
上传培训总结 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |