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新增培训班:专员可以在【培训云】-【培训班】中新增
1、基本信息
包括基本信息、报名参数、人数控制
基本信息字段:
...
报名参数字段:
这三个字段只有新建时可以修改,编辑状态不允许修复
...
是:员工报名该课程后,需要专员手动审核通过,该员工才会成为该课程学员;张三扫码签到时,会提示非本课程学员不能签到
专员报名审核包括两种方式(默认使用第一种方式):
1)不使用流程,直接在培训班-培训学员-管理已报名学员处,点击审批不通过、添加按钮
2)使用流程,需在培训设置-报名审批是否走标准流程,选择是,配置报名审批流程,通过报名流程审核
自动审核:员工报名该课程后,就直接成为该课程学员,无需专员审核;如果张三不是该课程学员,也可以扫码签到,签到后,张三就自动被加到该课程学员里
...
课程的报名开始时间,与报名结束时间共同控制报名时间范围
...
人数控制字段:
...
启动状态、审批状态
1、【培训设置】-培训班是否需要审批,选择否,新增培训班,其状态默认为审批通过,未启动
2、【培训设置】-培训班是否需要审批,选择是,新增培训班,默认状态未草稿,未启动,提交审批,审批通过,状态改为审批通过,启动中
流程:
二代流程
编码必须为trainClass,设置弹性模型为是,表单设置、单据插件、事件设置已预置,其中表单设置需要打开点击保存后才生效。
建议流转设置中的审批节点为【培训专员】,在【审批人】中,【审批人类型】选【手工录入代码】,代码为:
@api:查找业务专员!employee_id,role;employee_id=wst.submit_user_id,role=cm-train@
审批人类型没有培训专员,需要我们手动创建培训专员类型:
1)、创建一个团队管理类型
- 新增一个【管理团队类型】--→ 在【流程转至】那里的审批人类型就会增加一个培训专员;2.
2)、将团队管理类型 与 岗位做一个关联
在组织架构选择某一个公司例如:
- 【集团本部】--→ 【人力资源部】--→ 定位到某个具体的岗位(这个岗位内的所有员工都具有审批的权限)
注:
1)、前提:【集团本部】- 创建了培训专员;【下属部门】- 没有创建培训专员的;
在【下属部门】创建流程转至,并且选择上图的人员的按组织树丛下往上找业务主管
,那么在会往上找到集团本部创建的培训专员,有点类似继承的感觉;
2)、推荐:【集团本部】- 创建培训专员;【下属部门】- 创建培训专员;
2、培训活动结束
课程结束后,需要点【结束课程】,此时会自动回写学员培训信息,包括培训记录、培训积分、培训成绩,所有的信息都不可以再修改,包括学员成绩、积分;
附:培训活动各状态下可进行的操作
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草稿
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审批中
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审批通过,未启动
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进行中
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结束
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维护预算
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增删改学员、课程
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培训报名
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实际花费
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二维码实时签到
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评估问卷修改
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学员积分、成绩修改
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上传培训总结
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3、二开在基本信息页面配置页签
state:train_class_nav_multi
eg:
代码块 |
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{
"childs": [{
"key": "Teaching_plan",
"label": "授课计划",
"sequence": 100,
"parent_id": "class_id",
"meta_state": "Teaching_plan_zb",
"jump_state": "train_class_nav_multi",
"model": "TrainPlan"
}]
} |
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1、培训学员
支持专员指派、学员自主报名两种方式;
(1)专员指派
培训专员通过【新增】按钮可以指派本次培训的学员
备注:重复选人时,系统不会重复新增人员
(2)学员自主报名
学员自主报名后,专员通过【培训学员】页面右上角的【添加已报名学员】对报名学员进行审核,审核通过后即可参加培训活动
2、培训报名
培训活动审批通过后,则可以启动报名;
1、学员报名
(1)扫码报名
培训活动审批通过后,在基本信息页面右上角有个按钮【扫码报名】,专员可以将二维码通过邮件或者其他方式发放给学员,学员扫码报名
(2)登录cloud系统自助报名
培训活动启动报名后,对培训范围内的学员发送报名通知,学员通过【员工服务-我的培训-可报名的培训】中找到想要参加的培训活动,选择该培训活动,点击右上角的【报名】,完成培训活动报名
2、报名审核
专员通过【培训活动-学员-添加已报名学员】功能对已报名学员进行报名审核,审核通过的培训学员成为该培训班正式学员,即可参加培训活动;
信息 | ||
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1、培训活动可以报名的条件:审批通过、未启动的培训班,在报名时间范围内; 2、报名范围:只有【参加机构】里的学员可以报名 如果提示“您不在可报名范围内”,请检查该员工是否在该培训班的【参加机构】内,如果不在【参加机构】范围内,则不能报名 3、报名通知这块还未完成,后续完善 4、目前培训活动报名开始时间和结束时间是必填,后续会完善,根据培训活动是否启用报名,判断是否需要填写报名开始时间和报名结束时间; |
3、发送报名通知
支持选择通知人员,批量发送通知
3、培训通知
培训报名结束后,培训活动启动前的准备工作已全部完成,培训前需要给员工发送培训通知,提醒员工准时参加培训;
培训通知方式:
(1)启动培训活动时,会默认弹出消息发送窗口,可以编辑消息选择发送,会给该培训活动所有学员发送消息通知
(2)培训活动启动后,也可以选中该培训活动,点击右上角的【发送消息】,也会弹出消息发送窗口,编辑消息后发送给该培训班所有学员
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1、课程目录简介
一个培训班包括多个课程,课程目录中存放多个课程,每个课程包括多个小节,小节可以是课程课件、在线签到、课程评估、在线考试中的一种或多种。
课程分为在线学习类、面授培训类两种
在线学习类课程,只能新建课件、考试;
面授培训类课程可以新建课件、考试、签到、评估。
直接点击课程小节,是编辑界面,选中某个课程小节,右上角会出现相应的功能按钮。
课程明细页面有两种表现方式:
1、课程的所有小节按课件、签到、评估、考试分别放在不同的页面(默认)
2、课程的所有小节都放到课程小节页面(需进行元数据配置)
eg:培训班-课程目录-课程详情页面
课程-课程小节页面
需配置:
(1)课程-课程详情页面base
代码块 |
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{
"childs": [{
"key": "sub_course",
"label": "课程小节",
"parent_id": "session_id",
"meta_state": "teacherCenter_trainClass",
"model": "TrainSession",
"sequence": 10,
"jump_state": "train_class_sub_session_multi_list",
"params": {
"meta_state": "teacherCenter_trainClass",
"model": "TrainSession",
"session_id": "=STATE.params.id",
"nav_state": "teacherCenter_attache"
}
}, {
"key": "course",
"meta_disabled": true
},
{
"key": "online_course",
"meta_disabled": true
},
{
"key": "sign",
"meta_disabled": true
},
{
"key": "eval",
"meta_disabled": true
},
{
"key": "exam",
"meta_disabled": true
},
{
"key": "budget",
"meta_disabled": true
}
]
} |
(2)培训班-课程目录base
代码块 |
---|
{
"childs": [{
"key": "course_contents",
"meta_state": "trainClass_subSession"
}]
} |
2、课程课件
学员学习完在线课程后可以获得积分,在【员工服务】-【我的培训】-【积分中心】可以查看积分
先上传课程后,才能上传课程封面
支持上传mp4、mp3、doc、docx、xls、xlsx、pptx、pdf、jpg、jpeg、png、bmp格式的文件,上传文件大小默认最大500M,可以在元数据配置中进行设置,系统最大限制上传大小为1G。(暂时不支持PPT格式,可以将其转成pptx、pdf格式后上传)
eg:
...
{
"key"
:
"course_index"
,
"options"
: {
"tip"
:
"大小不超过500MB"
,
"size"
: 5
00
}
}
信息 |
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在线学习的视频播放、存储使用的腾讯云点播服务 |
3、在线签到
学员完成签到可以获得积分,在【员工服务】-【我的培训】-【积分中心】可以查看积分
类型包括:签到、签退、请假
当课程启动中,选中某个签到,会出现【二维码签到】、【签到结果】、【导出签到表】三个按钮
1、参数设置
路径:培训设置-培训参数设置
...
动态二维码只要是用于防作弊,如果想打印出二维码张贴到培训教室签到,此时需要关闭该参数
...
2、二维码签到
培训签到支持二维码签到
(1)打印签到二维码,张贴到培训教室,学员扫码签到
- 培训专员选择该课程,查看详细信息,点击左侧的培训签到页签,选中需要签到的课程,点右上方的【二维码签到】,会跳转到签到页面;
- 点击右上角的【打印二维码】,连接打印机后,可以将该二维码打印出来,张贴到培训教室;
- 学员培训现场扫码签到,其他课程同理;
(2)签到墙扫码签到
- 专员培训现场打开当前课程的签到页面(方式同上),投影到屏幕上
- 学员现场扫码签到,签到墙实时刷新
信息 | ||
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1、课程的报名参数中的【报名是否需要审核】字段如果选择是,而当前用户不是课程需要,扫码签到时会提示“只允许该课程学员签到”,如需要非该课程学员也可以签到,需要在课程的【基本信息】-【报名参数】中设置【报名是否需要审核】为否 |
3、签到结果
查看签到结果记录
支持导入线下培训记录、新增单个员工签到记录(签到、签退、请假),默认只支持新增内部人员签到记录
支持新增外部人员签到记录,需要配置:
TrainSignRecord.meta.list.teacherCenter.json
代码块 |
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{
"actions": [{
"key": "new1",
"label": "新增",
"actions": [{
"key": "new",
"label": "新增内部人员",
"func": "=function(){SCOPE.createItem(true)}"
},
{
"key": "newOuter",
"label": "新增外部人员",
"func": "=function(){SCOPE.createItem(false)}"
}
]
},
{
"key": "new",
"hide": true
}
]
} |
4、课程评估
学员完成评估问卷的填写可以获得积分,在【员工服务】-【积分中心】可以查看积分
问卷模版在【培训资源】-【问卷模版】设置
新版培训评估没有启动暂停结束等状态,评估参与人为课程学员
支持扫码评估、发送评估通知功能
5、在线考试
学员完成评估问卷的填写可以获得积分,在【员工服务】-【积分中心】可以查看积分
试卷在【考试中心】-【试卷库】维护,支持预览试卷,支持固定出题、随机抽题固定试卷两种出题方式
试题在【考试中心】-【试题库】维护
试题选项随机展示设置单选及多选题的选项是否随机展示
考试参加人员为培训学员所有中所有学员,阅卷人为指定的批阅人
6、积分回写规则
一个课程可以维护积分信息,培训班、课程小节没有积分信息。
积分获取规则:
1)课程:当用户学完了这个课程里所有的小节(如果有考试,则考试必须通过),专员将课程结束后,学员获得该积分。(完善中)
2)培训班:当用户学完培训班里所有或部分课程里的所有课程小节(如果有考试,则考试必须通过),专员将培训班结束后,学员获得培训班里所有或部分课程积分。
对培训活动的预算费用、实际花费进行管控;
信息 | ||
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1、如果实际花费超过预算总额,会有提示信息,但仍可继续添加实际花费 2、培训活动的预算费用审批通过后就不可维护了,实际费用仅在培训活动进行中,以及培训活动结束后可维护 |