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新增培训班：

1. 专员可以在【培训云】-【培训班】中新增
2. 新版在【培训管理】 - 【培训班管理】中新增

【发版更新请注意】以前培训班专员端的权限控制是根据发布范围字段进行的控制，发布范围字段既用于专员端权限控制又用于学员端数据过滤，会导致权限控制不清晰，20240129(0211)版本的更新优化了此功能。

1、培训班管理中增加字段【所属组织】，旧数据已升级
2、【所属组织】单选，可选范围根据当前培训专员权限进行控制
3、原【发布范围】多选，可选范围根据当前培训专员权限进行控制
4、筛选条件中的【权限范围】根据新增加的所属组织字段进行控制调整

专员培训班列表可见权限: 分下面几种情况，项目可根据实际情况自行在元数据filters中配置. 

...

报名参数字段：

...

培训活动(培训班)审批通过后，在基本信息页面右上角有个按钮【扫码报名】，专员可以将二维码通过邮件或者其他方式发放给学员，学员扫码报名

（2）登录cloud系统自助报名

培训活动启动报名后，对培训范围内的学员发送报名通知，学员通过【员工服务-培训中心】中找到想要参加的培训活动，选择该培训活动，点击右上角的【报名】，完成培训活动报名

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1. 培训设置的培训参数 报名是否走标准流程选择是
2. 培训班创建时 是否需要报名 和 报名是否需要审批都选择是
3. 需要正确设置培训班报名审批流程,业务编码:  train_class_sign_up

不审核报名:

不走标准流程时候的培训班报名，校验相关信息：
1.验证当前人员是否在报名范围以及培训班时间范围
2.验证培训班学员是否多次报名同一培训班
3.参加培训班判断学员课程时间是否冲突
4.校验是否超过培训班最大允许人数

如果存在报名审批不通过的则重新修改审批状态为报名审批中
否则创建培训班学员状态

发送该学员参加或者不参加培训班的消息给该培训班的组织者或者创建人

2、报名审核

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8.1 上传课件

• 先上传课件后，才能上传课件封面

• 支持上传mp4、doc、docx、xls、xlsx、pptx、pdf、jpg、jpeg、png、bmp格式的文件，上传文件大小默认最大500M，可以在元数据配置中进行设置，系统最大限制上传大小为1G。（暂时不支持PPT格式，可以将其转成pptx、pdf格式后上传, 普通文本类型文件上传大小限制可以配置）、
• pptx 文件上传后无法观看:  因为需要兼容各种设备观看, pptx 文件最后是由后台 office 服务将 pptx 文件转换为图片格式, 在这个过程中可能会由于 pptx 文件过大或者有特殊格式或者服务器压力过大等原因导致转换失败, 进而无法观看, 所以可以考虑重新上传或者上传较小的 pptx 文件, 或者在本地用 powerPoint 将 pptx 文件导出为 pdf 格式文件再上传

eg:

Image Modified

{
    "fields": [{
            "key": "tips",
            "options": {
                "default": "支持mp4、doc、docx、xls、xlsx、pptx, pdf、jpg、jpeg、png、bmp格式文件;\n大小不超过1GB"
            }
        },
        {
            "key": "course_index",
            "options": {
                "maxlength": 1000,
                "size": 1000,
                "tip": "大小不超过1000MB，支持mp4、doc、docx、xls、xlsx、pdf、jpg、jpeg、png、bmp格式文件"
            }
        }
    ]
}

...

• 在线学习的视频播放，使用的是腾讯云点播服务
• 上传的视频必须为 mp4格式，且视频的编码必须为 H.264，且视频的封装格式为MP4或者HLS，否则可能会出现上传成功没有画面等无法播放的情况
• 视频文件上传: 如果使用云点播的话不控制视频大小, 但是尽量限制不要过大 (可以尽量控制在 1G 以内), 否则可能会因为网络抖动等原因导致上传失败;  如果是单独部署的视频服务, 视频上传的大小没有限制, 但是因为需要支持在各种不同类型的设备上播放,  后台需要将上传的 mp4 格式文件切片处理为 m3u8 文件, 这将消耗部分 CPU 资源, 如果后台服务器配置较差, 建议不要一次性上传过多的视频.
• 查看视频的编解码格式，播放时直接查看属性即可：

如果视频的编码格式不正确，需要使用专用的视频处理软件，将其转码,可以使用下面推荐的或其他：

...

播放错误码参考链接：  https://cloud.tencent.com/document/product/266/58804

9、在线签到

类型包括：签到、签退、请假

当课程启动中，选中某个签到，会出现【二维码签到】、【签到结果】、【导出签到表】三个按钮

...

3、签到结果

查看签到结果记录

支持导入线下培训记录、新增单个员工签到记录（签到、签退、请假），默认只支持新增内部人员签到记录支持导入线下培训记录、新增单个员工签到记录（签到、签退、请假），默认只支持新增内部人员签到记录（标准产品在签到结果记录表新增签到ip及签到设备，用于记录签到的设备，字段默认隐藏，20241208日后的环境可放出使用）

支持新增外部人员签到记录，需要配置：

TrainSignRecord.meta.list.teacherCenter.json

{
    "actions": [{
            "key": "new1",
            "label": "新增",
            "actions": [{
                    "key": "new",
                    "label": "新增内部人员",
                    "func": "=function(){SCOPE.createItem(true)}"
                },
                {
                    "key": "newOuter",
                    "label": "新增外部人员",
                    "func": "=function(){SCOPE.createItem(false)}"
                }
            ]
        },
        {
            "key": "new",
            "hide": true
        }
    ]
}

Image Modified

10、课程评估

问卷模版在【培训资源】-【问卷模版】设置

新版培训评估没有启动暂停结束等状态，评估参与人为课程学员

支持扫码评估、发送评估通知功能

结果分析中【打分明细结果】及【题目汇总统计】、【全部汇总统计】中所有客观题均显示的是分数（客观题包括单选题，分值，星级评价，其余为主观题）

多对象评估

使用场景：同一张问卷可以同时对多个课程、多个讲师、多个培训班评估并分别统计平均分

问卷模板设置：要注意，课程问卷模板及讲师问卷模板是需要按对象自动填充的问卷，目前只支持多选题及滑杆题

举例说明：

设置课程评估模板如下，其中最后一题为多选题，其余为滑杆题

Image Modified

设置讲师评估模板如下，所有题均为滑杆题

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培训班评估模板如下：

Image Modified

新增评估小节，设置如下：

Image Modified

最后生成问卷如下：

Image Modified

结果分析：

Image Modified

点开编辑，可以查看每个评估对象各自得分

Image Modified

Image Modified

点评估详情可查看每个评估人对该对象所打分数

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11、在线考试

试卷在【考试中心】-【试卷库】维护，支持预览试卷，支持固定出题、随机抽题固定试卷两种出题方式

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考试参加人员为培训学员所有中所有学员，阅卷人为指定的批阅人

12、作业

锚
作业 作业

专员填写描述，设置及格分数、满分
员工填写内容、上传文件（支持上传文档、视频）
批阅人查看员工填写的内容、预览上传的文件，给员工的作业打分

标准产品作业小节是隐藏状态，需配置元数据显示该小节，同时【我的学习】配置元数据显示【作业批阅】

12.1 布置作业

因为部分客户是不需要的,所以这部分内容是隐藏的,可以通过取消隐藏来使用. 在专员端, 在 培训班–课程管理–课程小节 里面, 取消 新增作业 的隐藏:

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12.2 完成作业

目前的作业功能还比较简陋, 就是学员根据作业的需求上传一个文件作为作业凭证. 学员在 我的学习--我的培训--课程–小节列表, 点击对应的小节然后上传作业文件:

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12.3 批阅作业

批阅作业由对应的批阅人来完成, 批阅人在 我的学习–批阅作业 处进行批阅作业, 使用时也是先取消隐藏:

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13、积分回写规则

一个课程可以维护积分信息，培训班、课程小节没有积分信息。

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2）培训班：当用户学完培训班里所有或部分课程里的所有必修课程小节及课程积分方案中设置要求的选修小节，专员将培训班结束后，学员获得培训班里所有或部分课程积分。

培训班是否需要过程管理在培训设置里面，如果不需要过程管理，则审批同意后回写数据，如果需要过程管理，则培训活动结束后回写数据

14、培训费用

培训班引用计划时会将计划的费用复制到该培训班，标准产品不对培训活动的预算费用、实际花费进行管控；如有特殊需求需要走二开

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