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产品定位
功能实现可视化人员信息集管理,满足人员信息的子集管理、应用范围、权限分配的要求。
功能路径:组织人事-->人员信息集管理;组织人事-->人员信息集分配
功能特性
• 实现人员信息集的集中管理:之前人员信息、入职管理的子集都是在base模板中配置childs部分实现,没有一个功能集中管理。人员信息集管理功能就是一个集中管理人员信息集的功能,包括主集和子集信息,该功能的配置将代替人员信息(Employee)、入职管理、信息采集(PreEmployee)的base部分的配置,由系统根据使用场景动态生成。该功能理论上可以覆盖Employee和PreEmployee的所有子集配置场景,标准产品中包括:人员信息管理、我的资料(manager、owner、employee)、入职管理(专员端、员工端)、信息采集(专员端、员工端)。
...
该配置基本覆盖了base模板中的内容,系统将根据当前使用场景,动态生成childs配置:
属性说明:
• 编号:唯一值即可。
• 名称:子集管理中使用的名称,方便区分管理即可,比如系统中定义了2个教育经历,分别给正式工、派遣工使用,则该名称可能是“教育经历(正式工)”、“教育经历(派遣工)”以区分。
...
一个子集要同时在人员管理、入职、采集中使用,需要配置成3个子集吗?——不用,产品已支持同步生成。
...
注意:
1、在「人员信息集管理」中配置完子集后,要结合「010214 人员信息集分配」这个功能将子集进行授权,才能在对应功能中看到该子集
应用方式解析
人员管理
【乘风破浪有限公司】有二级单位【华东公司】、【西部公司】、【深圳公司】
1、系统中配置了教育经历、工作经历、家庭信息、政治面貌四个子集,正式工全部应用,派遣工只使用教育经历、工作经历,人员信息统一由人事专员维护。
在【人员管理】中的配置方式如下:
子集信息 | 子集分配 | |||||||
名称 | 显示名称 | 模型 | meta场景 | 子集类型 | 子集适用场景 | 适用组织 | 适用用工类型 | 授权角色 |
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教育经历 | 教育经历 | EmployeeEducation | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 人事专员 |
工作经历 | 工作经历 | OuterExperience | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 人事专员 |
家庭信息 | 家庭信息 | FamilyInformation | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工 | 人事专员 |
政治面貌 | 政治面貌 | EmployeePoliticalLandscape | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工 | 人事专员 |
2、家庭信息因为涉及员工隐私,规定只有档案管理员、人力资源部总经理可见。
定义一个角色,“档案管理员”,并将该角色分配给 人力资源部总经理,修改子集配置如下:
子集信息 | 子集分配 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
名称 | 显示名称 | 模型 | meta场景 | 子集类型 | 子集适用场景 | 适用组织 | 适用用工类型 | 授权角色 |
教育经历 | 教育经历 | EmployeeEducation | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 人事专员 |
工作经历 | 工作经历 | OuterExperience | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 人事专员 |
家庭信息 | 家庭信息 | FamilyInformation | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工 | 档案管理员 |
政治面貌 | 政治面貌 | EmployeePoliticalLandscape | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工 | 人事专员 |
3、【华东公司】独有的绩效考核方式,要在子集中体现,只应用在【华东公司】的正式工,人事专员、档案管理员可见。
配置如下:
子集信息 | 子集分配 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
名称 | 显示名称 | 模型 | meta场景 | 子集类型 | 子集适用场景 | 适用组织 | 适用用工类型 | 授权角色 |
教育经历 | 教育经历 | EmployeeEducation | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 人事专员 |
工作经历 | 工作经历 | OuterExperience | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 人事专员 |
家庭信息 | 家庭信息 | FamilyInformation | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工 | 档案管理员 |
政治面貌 | 政治面貌 | EmployeePoliticalLandscape | inside | 人员信息 | 人员管理 | 乘风破浪有限公司 | 正式工 | 人事专员 |
考核信息 | 考核信息 | xxx | inside | 人员信息 | 人员管理 | 华东公司 | 正式工 | 人事专员,档案管理员 |
基于上述配置,在【人员管理】中:
用户角色 | 被查看的人员 | 教育经历 | 工作经历 | 家庭信息 | 政治面貌 | 考核信息 |
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总公司人事专员 | 总部正式工 | √ | √ | √ | ||
华东公司正式工 | √ | √ | √ | √ | ||
总部派遣工 | √ | √ | ||||
华东公司派遣工 | √ | √ | ||||
总公司档案管理员 | 总部正式工 | √ | √ | √ | √ | |
华东公司正式工 | √ | √ | √ | √ | √ | |
总部派遣工 | √ | √ | ||||
华东公司派遣工 | √ | √ | ||||
华东公司人事专员 | 华东公司正式工 | √ | √ | √ | √ | |
华东公司派遣工 | √ | √ | ||||
华东公司档案管理员 | 华东公司正式工 | √ | √ | √ | √ | √ |
华东公司派遣工 | √ | √ |
员工资料
在“我的资料”中展示 联系信息、教育经历、政治面貌子集,其中正式工有 政治面貌子集,派遣工没有。
且规定:员工查看自己的资料时(employee)可以看到全部子集;领导查看下级资料时,可以查看全部子集;员工之间互查时只能看到联系信息;
在子集管理中配置如下:
子集信息 | 子集分配 | |||||||
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名称 | 显示名称 | 模型 | meta场景 | 子集类型 | 子集适用场景 | 适用组织 | 适用用工类型 | 授权角色 |
联系信息 | 联系信息 | ContactInformation | owner | 人员信息 | 员工资料(本人查看), 员工资料(管理者查看员工), 员工资料(员工互查) | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 员工 |
教育经历 | 教育经历 | EmployeeEducation | owner | 人员信息 | 员工资料(本人查看), 员工资料(管理者查看员工) | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 员工 |
政治面貌 | 政治面貌 | EmployeePoliticalLandscape | owner | 人员信息 | 员工资料(本人查看), 员工资料(管理者查看员工) | 乘风破浪有限公司 | 正式工 | 员工 |
注意
1、员工资料增强:以前员工资料是无法实现不同类型的人(如正式工、派遣工)有不同的子集的,但有了【子集分配】后,虽然依然只有3个场景(manager、owner、employee),但具体有哪些子集是动态的了,比如上例中,正式工有政治面貌,派遣工则没有。
...
3、在建项目升级:因为以前项目已经按照manager、owner、employee分别配置了模板,所以后续项目升级时会按照多套子集升级。例如上述联系信息子集,会升级成3个子集信息如下。
子集信息 | 子集分配 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
名称 | 显示名称 | 模型 | meta场景 | 子集类型 | 子集适用场景 | 适用组织 | 适用用工类型 | 授权角色 |
联系信息(本人查看) | 联系信息 | ContactInformation | owner | 人员信息 | 员工资料(本人查看) | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 员工 |
联系信息(管理者查看员工) | 联系信息 | ContactInformation | manager | 人员信息 | 员工资料(管理者查看员工) | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 员工 |
联系信息(员工互查) | 联系信息 | ContactInformation | employee | 人员信息 | 员工资料(员工互查) | 乘风破浪有限公司 | 正式工,派遣工 | 员工 |
子集拆分原则
1、不同的【子集类型】,可建成相同的子集:如同样是【教育经历】,在人员信息、入职管理、信息采集中都要使用,可建成1个子集。(产品做了便捷创建功能)。
...
1、生成子集适用场景
路径:组织人事-人事基础设置-信息集应用场景
2、初始化子集管理数据
...
子集管理中没有数据的话直接提交即可,有数据的话传参数"force_init":true,删除现有子集信息重新生成
3、切换为走子集管理的功能逻辑
以人员管理为例:在对应的base模板中开启插件(注意,人员管理、我的资料、入职、采集需要分别单独开启)
可在功能界面或对象管理中开启插件:
入职对应模版:PreEmployee.meta.base.entry.json;PreEmployee.meta.base.entryPersonal.json
采集对应模版:PreEmployee.meta.base.collect.json;PreEmployee.meta.base.collectPersonal.json
我的资料对应模版:Employee.meta.base.employee.json;Employee.meta.base.manager.json;Employee.meta.base.owner.json;
...
以上是各个功能分别对应开启的明细模版,若想把所有人员、入职、采集、我的资料全部开启子集管理,只需开以下2个模版即可:
(1)Employee.meta.base.json
(2)PreEmployee.meta.base..json
切换为走子集管理还有一个好处是可以支持子集分组,可在功能界面或对象管理中开启分组插件subset_group_base_function:
...
{
"functional_state":[{
"key": "subset_group_base_function",
"name": "core.base.subset.meta_plugin.SubsetGroupMetaPlugin",
"plugin_type": "standard",
"meta_disabled": false
}]
}
入职对应模版:PreEmployee.meta.base.entry.json;PreEmployee.meta.base.entryPersonal.json
采集对应模版:PreEmployee.meta.base.collect.json;PreEmployee.meta.base.collectPersonal.json
人员信息对应模版:Employee.meta.base.inside.json;
类似地,若想把所有人员、入职、采集全部开启分组,只需开以下2个模版即可:
(1)Employee.meta.base.json
(2)PreEmployee.meta.base..json
启动分组后,在人员信息集管理页面点击【子集分组】,维护上子集组的名称,子集类型和适用场景,组内子集等相关信息,
这时再打开人员信息,入职和采集的页面后就会发现已经是分组后的显示了,见下图。
4、如何新增一个自定义子集?
维护子集基本信息
弹性子集注意model命名方式 :employee_dynamic_subset.XXX (人员); pre_employee_dynamic_subset.XXX (待入职/采集)
...
待入职/采集子集——入职采集弹性模型
(2)在人员信息集管理中新增一个子集,模型名称选择在对象管理器中定义好的子集名称。
子集分配
在功能「人员信息集分配」中,对该子集进行分配
在人员管理中查看,并维护该子集中的字段信息
5、快速创建入职和采集的子集
之前配置子集要在人员管理、入职和采集中配置3遍;
现在子集管理中,提供了快速创建子集的小工具,一键将人员信息中的子集生成到入职和采集中,通过按钮[生成到待入职]、[生成到采集]
其他常用功能说明
在使用子集管理时,会有一些常用功能或应用场景,可参考以下内容进行相应配置。
1、?1、自定义子集如何设置跳转?
自定义子集配置好后,会发现在主界面切换至自定义子集后,点击跳转有问题。例如:自定义“职业标签”子集,在主界面切换到“职业标签”子集后、点击数据跳转页面会出错。
需要在该子集的元数据配置中,进行如下配置:获取到人员id
...
{
"fields":[{
"key": "employee_id_id",
"field": [
"employee_id"
],
"hide": true
}]
}
2、?2、自定义子集如何进行权限控制?
新增的自定义子集,如果想要在人员主页进行权限控制(组织树切换),可在场景中配置关联组织树。
...
{
"fields": [{
"key": "employee_id_id",
"field": [
"employee_id"
],
"hide": true
}],
"actions": [{
"key": "new",
"hide": true
},
{
"key": "edit",
"hide": true
},
{
"key": "delete",
"hide": true
},
{
"action": "COMMON_EXPORT",
"key": "COMMON_EXPORT",
"label": "页面导出查询结果",
"data": {
"file_name": "页面结果导出",
"celery_mode": true
}
}
],
"relations": [{
"filter": {
"employee.id": ":employee_id"
},
"model": "Employee",
"name": "人员基础信息",
"key": "employee"
},
{
"filter": {
"job_info.employee_id": ":employee_id",
"job_info.begin_date": {
"lte": "=date_"
},
"job_info.end_date": {
"gt": "=date_"
},
"job_info.position_type": 1,
"job_info.on_job": "1"
},
"model": "JobInformation",
"name": "任职信息",
"key": "job_info"
},
{
"filter": {
"job_info.position_id": ":position.origin_id",
"position.begin_date": {
"lte": "=date_"
},
"position.end_date": {
"gt": "=date_"
}
},
"model": "OrgPositionHistory",
"type": "outer",
"name": "岗位信息",
"key": "position"
},
{
"filter": {
"position.parent_id": ":department.origin_id",
"department.begin_date": {
"lte": "=date_"
},
"department.end_date": {
"gt": "=date_"
}
},
"model": "OrgDepartmentHistory",
"type": "outer",
"name": "部门信息",
"key": "department"
},
{
"filter": {
"department.subordinate_unit_id": ":unit.origin_id",
"unit.begin_date": {
"lte": "=date_"
},
"unit.end_date": {
"gt": "=date_"
}
},
"model": "OrgUnitHistory",
"type": "outer",
"name": "单位信息",
"key": "unit"
}
],
"role": {
"role": "cm-org-emp.emp",
"field": "department.origin_id"
}
}
配置好后,可实现在主界面切换子集时,进行权限控制。
3、任职子集只显示年月?
任职子集的“开始日期”在列表界面只展示到年月,不展示具体日期:
a.列表界面
在JobInformationMaster.meta.list.inside.json中该字段的fields里配置元数据:
...
"fieldFunc": "=function(_row,col,value){if(value){return value.slice(0,7);}
else{return null;}}"
b.编辑界面
JobInformationMaster.meta.info.inside.json中该字段的fields里元数据配置:
...
"format": "yyyy-MM"
此时,会发现点击info页面保存时报错;因为数据库中必须存到日,可在底层JobInformationMaster.json中加一个插件解决:
...
"plugins": [
{
"key": "EmployeeSubDataConvert_pre_edit_data",
"type": "post_pre_data",
"name": "apps.emp.emp_model_plugin.ModelPlugInEmployeeSubDataConvert",
"plugin_type": "standard"
},
{
"key": "EmployeeSubDataConvert_pre_create_data",
"type": "pre_create_data",
"name": "apps.emp.emp_model_plugin.ModelPlugInEmployeeSubDataConvert",
"plugin_type": "standard"
}
]
4、员工修改走审批
在员工资料的本人查看场景,预制了开放员工修改走审批的按钮,开放后会自动开启对应流程并在我的资料中配置修改按钮。要注意的是,如果要取消员工修改走审批,不仅要手动删除或禁用对应流程,还要在我的资料中删除对应子集的元数据按钮配置。